ABCHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
1
TNHHHỆ THỐNG VĂN BẢN
2
MÔ HÌNH CÔNG TY TNHH: Xác định công ty Chịu sự điều chỉnh của: Luật Việt Nam/ Trách nhiệm xã hội/Công ước quốc tế/Điều ước quốc tế/ Audit/RBA/SA8000/SA26000/ Luật ngành....
3
SốTÊN TÀI LIỆU
(Tài liệu cần thiết để quản trị hoạt động nhân sự)		Tài liệu hiện cóVB quản trị nội bộHệ thống Luật Việt Nam - học viên cần tự cập nhật trên kênh của Chính phủLuat quoc teCHECK
4
Đã cóCần bổ sungHiến PhápLuật Lao độngNghị định 145/NĐ-CPThông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH Luật DNLuật Thuế TNCNBHXHAn toàn lao độngLuật việc làmNghị định.28/2020/NĐ-CPThông tư 96/BTCLuật ngành (GT, VSATTP...)Vietnam Authority AuditĐiều ước quốc tếSA 8000
5
1,0VĂN BẢN QUẢN TRỊ - CÔNG TY
6
1.1Giấy phép KD - Điều lệ công tyĐiều 19
7
Hồ sơ bổ nhiệm, quyết định trong HĐTV (HĐQT), BGĐ; Văn bản ủy quyền pháp lý Điều 59
8
Nghị quyết ban hành cơ cấu tổ chức công ty
Biên bản họp về cơ cấu tổ chức công ty của HĐTV		Điều 54
9
Quyết định ban hành sơ đồ tổ chức, cơ cấu chức năng nhiệm vụ các phòng ban.Điều 54
10
1,2Quy chế tổ chức và hoạt động của Công tyĐiều 63
11
Quyết đinh thành lập các phòng ban, quyết định bổ nhiệm các Trưởng phòng banx
12
Quyết đinh thành lập các phòng ban
13
1,3Nội quy lao động
Điều 118
14
1. Công văn;
2. Biên bản lấy ý kiến NLĐ về Nội quy
3. QĐ ban hành Nội quy
4. Bản Nội quy
5. Giấy Xác nhận chưa đủ ĐK thành lập công đoàn
15
1,4Thỏa ước lao động tập thểĐiều 75
16
1,5Công đoànx
17
1. Công văn;
2. Biên bản lấy ý kiến NLĐ về Nội quy
3. DS
18
1,6Quy chế dân chủĐiều 48
19
1,7Quy chế xử lý kỷ luậtx
Điều 122
20
1,8Quy trình khiếu kiện, khiếu nại
21
1,8.1Chính sách và Quy trình quản lý lao động/ Pesonnel Management Policy & ProcedureArticle 12- Labor Law
Article 7.1d Decree 28/2020/NĐ-CP
Article 3 - Decree 145/2020		x
22
1,8.2Khai trình lao động/ Innitial labor reportxArticle 12- Labor Law
Article 7.1b Decree 28/2020/NĐ-CP		x
23
1,8.3Báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ với DOLISA/ Period Report on Labor status to DOLISAxArticle 12- Labor Law
Article 7.1c Decree 28/2020/NĐ-CP
Article 4 - Decree 145/2020		x
24
1,8.4Định mức lao động
25
1,8.5Sổ quản lý lao động theo quy định của Luật Lao động/ Labor management book according to the Labor LawxArticle 12- Labor Law
Article 7.1d Decree 28/2020/NĐ-CP
Article 3 - Decree 145/2020		x
26
2,0VĂN BẢN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
27
1TUYỂN DỤNG
28
1.1Quy Trình Tuyển dụng / Recruitment Procedurexx
29
1.2Phieu YCTD Recruitment requirementsx
30
1.3Thư mời phỏng vấnx
31
1.4Kế hoạch phỏng vấnx
32
1.5Bộ câu hỏi phỏng vấnx
33
1.6Candidate evaluation form/Phiếu đánh giá phỏng vấnx
34
1.7Quy định thẩm tra lý lịch (các vị trí quan trọng)x
35
1.8Hợp đồng thử việcĐiều 24
36
1.9Thông báo nhân viên mớix
37
1.10Bản tiêu chí đánh giá thử việcxĐiều 24, Điều 27x
38
1.11Quyết định tuyển dụng
39
1.12Hợp đồng lao độngĐiều 13
40
1.13Hợp đồng làm việc không trọn thời gianĐiều 32
41
1.14Hợp đồng đào tạo
Điều 61,62
42
1.15Mô tả công việc cho các vị trí xxxx
43
1.16Tiêu chuẩn Khung năng lực các vị trí
44
1.17Cam kết bảo mật lươngx
45
1.18Cam kết về tài sản bàn giao/Biên bản bàn giao tài sản (nếu có)x
46
1.19Các quy định về điều chuyển người lao động
Các quy định về thu hẹp sản xuất kinh doanh
Tạm hoãn chấm dứt HĐLĐ		Từ điều 24
47
2ĐÀO TẠO
48
2.1Quy trình đào tạox
49
2.2Chương trình và Kế hoạch đào tạo tháng/quý/nămx
50
2.3Mẫu lịch theo dõi đào tạox
51
2.4Phiếu nhu cầu đào tạox
52
2.5Phiếu đánh giá đào tạo và sau đào tạo (người học, người dạy, hiệu quả công ty)x
53
2.6Phiếu tổng kết đánh giá chương trình đào tạox
54
2.7Phieu đề xuất chính sách sau đào tạox
55
2.8Cam kết đào tạoxx
56
2.9Hợp đồng học việc/tập việc/đào tạo
Điều 61/62
57
2.10Kế hoạch lộ trình thăng tiếnx
58
2.11Quy chế hoạt động ban đào tạo
Điều 61, Luật LĐ
59
2.12Quy định tác phong tiêu chuẩn người đào tạox
60
2.13Phiếu kiểm tra/ đánh giá năng lực đào tạo của người đào tạox
61
3TIỀN LƯƠNG, CHÍNH SÁCH, PHÚC LỢI
62
3.1Thang lươngxĐiều 16; 93x
63
3.2Chính sách tăng lương và trả lươngĐiều 178Điều 16xx
64
3.3Chính sách trả thưởngĐiều 104/178Điều 16xx
65
3.4Bảng lương hàng thángĐiều 4xx
66
3.5Bảng chấm côngĐiều 4
67
3.6Chính sách chế độ với nhân viên làm trong môi trường có yếu tố độc hại, nguy hiểmĐiều 103
68
3.7Quy chế tiền lương
69
3.8Quy chế đánh giá chỉ số hiệu quả công việc Điều 36
70
3.9Chính sách phúc lợix
71
3.10Chính sách thưởng khác trong Công tyx
72
3.11Chính sách tăng lươngx
73
3.12Quy định về làm thêm giờxĐiều 107; 108
74
3.13Quy định hệ thống chức danh và cấp bậc công việcx
75
3.14Quy chế lương tháng 13x
76
3.15Chính sách kiêm nhiệmx
77
3.16Chính sách Promotion/đề bạtx
78
3.17Giải trình chấm côngx
79
3.18Quy trình kiểm soát chấm côngx
80
3.19Quy định đánh giá tiêu chuẩn năng lực, khung năng lực để xếp lươngx
81
3.20Quy định đánh giá năng suất lao động và KPIx
82
3.21Form mẫu: nghỉ phép, nghỉ ốm, tăng ca....x
83
4NGHỈ VIỆC
84
4.1Quy trình nghỉ việcx
85
4.2Đơn xin thôi việcx
86
4.3Form phỏng vấn nghỉ việc (exit interniew)x
87
4.4Hướng dẫn cho nhân viên nghỉ việcx
88
4.5Biên bản bàn giaox
89
4.6Quyết định chấm dứt hợp đồng lao độngx
90
4.7Biên bản thanh lý hợp đồngx
91
5VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
92
5.1Giá trị cốt lõi/Tầm nhìn/Sứ mệnh
93
5.2Quy tắc ứng xử
94
5.3Văn hóa hội họp, email, thư tín
95
5.4Quy định về truyền thông nội bộ
96
5.5Quy định về đường line thông tin
97
6KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT
98
6.1Quy trình xử lý kỷ luật
99
6.2Các form mẫu liên quan
100
6.3Quy chế đánh giá hiệu quả công việc