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1 | HMR CRM — UAT Feedback | Tester: Mal Marencik (Director of Sales) | Environment: crm.hmrdesigns.com (production) | |||||||||
2 | Fill the columns as you finish each task. Short text is fine — screenshots welcome via support@datastudios.ai. 'Noise' applies to Section 5 (email) only. ~40 min including two sync waits. | |||||||||||
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4 | Section | Task | Worked? (Y/N) | Accuracy (Right / Partly / Wrong) | Noise (None / Some / Too much) | Severity (Blocker / Annoying / Minor) | Notes | |||||
5 | 1 · Getting in | 1.1 — Sign in at crm.hmrdesigns.com with your credentials | ||||||||||
6 | 2 · Your two test events | 2.1 — Create TEST event #1: leave a few required fields empty first (watch the “x of 14” counter), then complete them and move it to Qualified | ||||||||||
7 | 2.2 — Confirm TEST event #1 shows up in HMR Direct with an event ID | |||||||||||
8 | 2.3 — Create TEST event #2 with a new test client contact + venue; confirm all three land in Direct | |||||||||||
9 | 3 · Two-way sync | 3.1 — In the CRM, edit the event’s name or date. The sync to Direct runs automatically — give it up to ~15 min, then verify the change in Direct. | ||||||||||
10 | 3.2 — In Direct, edit the same event → the CRM follows on the next automatic sync (≈15–20 min). | |||||||||||
11 | 4 · Pipeline stages | 4.1 — Drag a test card between stages; note whether it sticks or reverts with an explanation | ||||||||||
12 | 5 · Email & activities | 5.1 — Connect your Google account: user menu (your initials, top right) → Email Integrations → Connect Google. | ||||||||||
13 | 5.2 — From a test event: “Email event” to yourself, reply from your Gmail, confirm the reply appears on the event’s thread | |||||||||||
14 | 5.3 — Open the Inbox (user menu → Email Inbox), “Log to Record” a message; check it appears on the record and in the Activity Feed. | |||||||||||
15 | 6 · Overview (preview) | 6.1 — Overview is live in the top menu (early preview — please don’t make decisions from its figures yet). Open it and, in the designer filter, pick “Marencik, Mal”: do these look like YOUR events? Flag anything attributed to you that isn’t yours. | ||||||||||
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