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1 | Earhart Trunk-or-Treat Event - AUSD Middle School x High School Volunteer Sign-up | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Event Date: Oct 25th from 3-5pm | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Set Up Time: 2-3pm | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Clean Up Time: 5-6pm | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Address: 400 Packet Landing Road, Alameda, CA. 94502 (Staff Parking Lot) | ||||||||||||||||||||||||||
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8 | Family Engagement Committee | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Event Lead: Anya Harris & Elaine Ma | families@earthartpta.org | |||||||||||||||||||||||||
10 | Volunteer Lead: | Anya Harris | |||||||||||||||||||||||||
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13 | Please indicate available shift If yes, please expect an email to confirm you as a volunteer and another email closer to the date on task (task may change day of pending needs) | ||||||||||||||||||||||||||
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15 | Tasks | How Many Volunteers Needed | Description | Shift | Time | ||||||||||||||||||||||
16 | Set Up | 0/5 | Set up tables, decorations, signs, and games before the event begins. | Shift 1 | 2-3pm | ||||||||||||||||||||||
17 | Face Painting | 0/4 | Help little goblins and ghouls look their spooky best! Sign up to be a face painting wizard—no pro skills needed, just creativity and a steady hand! Must provide your own materials. | Shift 1 | 2-3pm | ||||||||||||||||||||||
18 | Face Painting | 0/4 | Help little goblins and ghouls look their spooky best! Sign up to be a face painting wizard—no pro skills needed, just creativity and a steady hand! Must provide your own materials. | Shift 2 | 4-5pm | ||||||||||||||||||||||
19 | Candy Runner | 0/4 | Keep the trunks stocked! Refill candy bins and deliver goodies to stations so every trick-or-treater gets their treat. | Shift 1 | 2-3pm | ||||||||||||||||||||||
20 | Candy Runner | 0/4 | Keep the trunks stocked! Refill candy bins and deliver goodies to stations so every trick-or-treater gets their treat. | Shift 2 | 4-5pm | ||||||||||||||||||||||
21 | Temporary Tattoo Station | 0/4 | Kids love these frightfully fun tats! We need friendly volunteers to apply Halloween-themed temporary tattoos. It’s easy, fun, and always a hit! Materials will be provided. | Shift 1 | 2-3pm | ||||||||||||||||||||||
22 | Temporary Tattoo Station | 0/4 | Kids love these frightfully fun tats! We need friendly volunteers to apply Halloween-themed temporary tattoos. It’s easy, fun, and always a hit! Materials will be provided. | Shift 2 | 4-5pm | ||||||||||||||||||||||
23 | Balloon Artist | 0/4 | Can you twist up a pumpkin or ghost? Or just willing to learn some simple shapes? Join our balloon station and help create some inflated fun! Must provided your own materials. | Shift 1 | 2-3pm | ||||||||||||||||||||||
24 | Balloon Artist | 0/4 | Can you twist up a pumpkin or ghost? Or just willing to learn some simple shapes? Join our balloon station and help create some inflated fun! Must provided your own materials. | Shift 2 | 4-5pm | ||||||||||||||||||||||
25 | Games | 0/5 | Host a simple, Halloween-themed game for kids—just bring the supplies and your spooky spirit! | Shift 1 | 3-5pm | ||||||||||||||||||||||
26 | Clean Up | 0/5 | When the fun is done, help us pack it all away! Break down tables, collect trash, and leave the space looking great. | Shift 1 | 5-6pm | ||||||||||||||||||||||
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28 | Middle School or High School | Parent and/or Student Email [NO AUSD EMAIL, it is blocked] | Name Of Student | Shift Available | Task Preference | Task Assigned | |||||||||||||||||||||
29 | Lincoln Middle School | Wendyng930@gmail.com | 1 | Games (Tic-Tac-Toe) | Games (Tic-Tac-Toe) | Kayla, Alice, Audrey and Alyssa will host Tic-Tac-Toe together. We will provide materials and non-candy prizes. | |||||||||||||||||||||
30 | Lincoln Middle School | Debbieon@gmail.com | 1 | Games (Tic-Tac-Toe) | Games (Tic-Tac-Toe) | ||||||||||||||||||||||
31 | Lincoln Middle School | Huacuc1@gmail.com | 1 | Games (Tic-Tac-Toe) | Games (Tic-Tac-Toe) | ||||||||||||||||||||||
32 | Lincoln Middle School | Seohyelim@hotmail.com | 1 | Games (Tic-Tac-Toe) | Games (Tic-Tac-Toe) | ||||||||||||||||||||||
33 | Lincoln Middle School | anaberle@gmail.com | Shift 1 & 2 | Set up & Candy Runner | Bean Bag Game | ||||||||||||||||||||||
34 | Lincoln Middle School | bcfedewa@gmail.com | Shift 1 & 2 | Set up & Candy Runner | Plinko Game | ||||||||||||||||||||||
35 | Lincoln Middle School | li_diep17@yahoo.com | Shift 2 | Temporary Tattoo Station | Traffic & Safety | ||||||||||||||||||||||
36 | Lincoln Middle School | kevandoj.new@gmail.com | Shift 1 & 2 | Setup, Candy Runner, Clean up | Candy Runner | ||||||||||||||||||||||
37 | Lincoln Middle School | Open | Shift 1 & 2 | any (This is for Sonam O'Mathuna) | Mystery Box Game | ||||||||||||||||||||||
38 | Lincoln Middle School | Open | Shift 1&2 | Candy runner/ Any | Candy Runner | ||||||||||||||||||||||
39 | Alameda high school | Avrill.47al@gmail.com | Shift 1&2 | Candy runner temporary tatoo | Traffic & Safety | ||||||||||||||||||||||
40 | Alameda high school | Mayagaga88@gmail.com | Shift 1& 2 | Candy runner temporary tatoo | Traffic & Safety | ||||||||||||||||||||||
41 | Lincoln Middle School | ada.ml.cheung@gmail.com | Ava and Alivia Truong | Shift 2 and 1 | Set up, Temp Tattoos & Clean up | Clean Up | 4-6 pm | ||||||||||||||||||||
42 | Lincoln Middle School | erhine@gmail.com | Eva | Shift 1 & 2 | Candy Runner, Temporary Tattoo | ||||||||||||||||||||||
43 | Lincoln Middle School | kirasilverman1@gmail.com | Mila | Shift 1 & 2 | Candy Runner, Temporary Tattoo | ||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||
45 | Alameda high school | biancawilson2001@gmail.com | Bianca Wilson | Shift 1 and 2 | Candy runner | 2-6 | |||||||||||||||||||||
46 | Patrol Name | Parent and/or Student Email [NO AUSD EMAIL, it is blocked] | Shift Available | Task Preference | Task Assigned | ||||||||||||||||||||||
47 | Very Merry Hairy Scary Bears | katielynhobbs@gmail.com | Elias Hobbs | Shift 2 | Games/clean up | 4-6 | |||||||||||||||||||||
48 | Typical Toads | katielynhobbs@gmail.com | Abel Hobbs | Shift 2 | Games/clean up | 4-6 | |||||||||||||||||||||
49 | Mustache Men | OscarChu000@gmail.com | Hongyi Chu | Shift 1 | Games/Clean up | 4-6 | |||||||||||||||||||||
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