ABCDEFGHIJKLM
1
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
2
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
3
TABLA DE CONTROL DE ACCESO
4
V2 - Aprobada mediante R.R. No. 2619 de 2023
5
Nombre de la categoría de la información
(Series documentales - TRD)
Nombre o título de la información
(Subseries documentales - TRD)
IdiomaMedio de conservación o soporteFecha de generación de la informaciónResponsable de la producción de la información y de su custodiaObjetivo legítimo de la excepciónFundamento ConstitucioN/Al o legal (de la información clasificada o reservada) Fundamento Jurídico de la excepción (de la información clasificada o reservada) Excepción Total o ParcialFecha de la CalificaciónPlazo de la Clasificación o Reserva
6
ACCIONES CONSTITUCIONALESAcciones de TutelaEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
7
ACCIONES CONSTITUCIONALESAcciones Populares y de GrupoEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
8
ACTASActas de Claustro DocenteEspañolFísico y DigitalPor demandaEscuelas e Institutospública N/AN/AN/AN/AN/A
9
ACTASActas de Comisión de PersonalEspañolFísico y DigitalPor demandaDivisión de Servicios Administrativospública N/AN/AN/AN/AN/A
10
ACTASActas de Comisión Disciplinaria EstudiantilEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretarías Académicas de Facultadpública N/AN/AN/AN/AN/A
11
ACTASActas de Comisión Universitaria de Carrera Administrativa EspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
12
ACTASActas de Comité Coordinador de Control InternoEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina de Control Internopública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
13
ACTASActas de Comité de Admisiones EspañolFísico y DigitalPor demandaOficina de Admisiones, Registro y Control Académicopública N/AN/AN/AN/AN/A
14
ACTASActas de Comité de Asignación y Reconocimiento de PuntajeEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina de Asuntos Docentespública N/AN/AN/AN/AN/A
15
ACTASActas de Comité de BibliotecaEspañolFísico y DigitalPor demandaSección de Bibliotecapública N/AN/AN/AN/AN/A
16
ACTASActas de Comité de BioéticaEspañolFísico y DigitalPor demandaDirección General de Investigacionespública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
17
ACTASActas de Comité de Capacitación y EstímulosEspañolFísico y DigitalPor demandaDivisión de Servicios Administrativospública N/AN/AN/AN/AN/A
18
ACTASActas de Comité de CentroEspañolFísico y DigitalPor demandaCentros adscritos a cada Facultadpública N/AN/AN/AN/AN/A
19
ACTASActas de Comité de ConciliaciónEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
20
ACTASActas de Comité de Convivencia Laboral EspañolFísico y DigitalPor demandaDivisión de Servicios Administrativospública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
21
ACTASActas de Comité de Currículo de la Facultad EspañolFísico y DigitalPor demandaFacultadespública N/AN/AN/AN/AN/A
22
ACTASActas de Comité de DepartamentoEspañolFísico y DigitalPor demandaDEPARTAMENTOS ADSCRITOS A CADA FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
23
ACTASActas de Comité de EscuelaEspañolFísico y DigitalPor demandaESCUELAS ADSCRITAS A CADA FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
24
ACTASActas de Comité de Evaluación de Bienes Muebles e Inmuebles EspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
25
ACTASActas de Comité de Evaluación y Promoción DocenteEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina de Asuntos Docentespública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
26
ACTASActas de Comité de Gobierno en Línea y AntitrámitesEspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
27
ACTASActas de Comité de Instituto EspañolFísico y DigitalPor demandaINSTITUTOSpública N/AN/AN/AN/AN/A
28
ACTASActas de Comité de Investigaciones EspañolFísico y DigitalPor demandaCENTROS DE INVESTIGACIONES DE FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
29
ACTASActas de Comité de ProgramaEspañolFísico y DigitalPor demandaPROGRAMAS ACADÉMICOSpública N/AN/AN/AN/AN/A
30
ACTASActas de Comité de Proyección Social EspañolFísico y DigitalPor demandaCENTROS DE PROYECCIÓN SOCIAL DE FACULTADpública N/AN/AN/AN/AN/A
31
ACTASActas de Comité de Trabajo SocialEspañolFísico y DigitalPor demandaDIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO pública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
32
ACTASActas de Comité de TransporteEspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS pública N/AN/AN/AN/AN/A
33
ACTASActas de Comité de Ventas y Regulación de Precios de Productos y Subproductos AgropecuariosEspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS pública N/AN/AN/AN/AN/A
34
ACTASActas de Comité Editorial de Publicaciones Seriadas EspañolFísico y DigitalPor demandaSección de Bibliotecapública N/AN/AN/AN/AN/A
35
ACTASActas de Comité Editorial Revista Orinoquia EspañolFísico y DigitalPor demandaDirección General de Investigacionespública N/AN/AN/AN/AN/A
36
ACTASActas de Comité Institucional de Autoevaluación y AcreditaciónEspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA ACADÉMICApública La Ley 1712 de 2014, art. 18 establece " el acceso a la información pública clasificada podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los diguientes derechos: Derecho a la intimidad, a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesioN/Ales. N/AN/AN/AN/A
37
ACTASActas de Comité Institucional de Currículo EspañolFísico y DigitalPor demandaDIRECCIÓN GENERAL DE CURRÍCULOpública N/AN/AN/AN/AN/A
38
ACTASActas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño EspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
39
ACTASActas del Comité Institucional del Sistema de Laboratorios EspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A
40
ACTASActas de Comité Interno de Archivo EspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
41
ACTASActas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)EspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA DE RECURSOS UNIVERSITARIOS pública N/AN/AN/AN/AN/A
42
ACTASActas de Comité Técnico AmbientalEspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
43
ACTASActas de Comité Técnico de Acreditación EspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A
44
ACTASActas de Comité Técnico de Prevención de la Deserción EspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A
45
ACTASActas de Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema ContableEspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública N/AN/AN/AN/AN/A
46
ACTASActas de Comité de Cooperación InterinstitucionalEspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A
47
ACTASActas de Consejo AcadémicoEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
48
ACTASActas de Consejo de FacultadEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretarías Académicas de Facultadpública N/AN/AN/AN/AN/A
49
ACTASActas de Consejo ElectoralEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
50
ACTASActas de Consejo Institucional de Bienestar EspañolFísico y DigitalPor demandaDIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO pública N/AN/AN/AN/AN/A
51
ACTASActas de Consejo Institucional de InvestigacionesEspañolFísico y DigitalPor demandaDirección General de Investigacionespública N/AN/AN/AN/AN/A
52
ACTASActas de Consejo Institucional de Proyección Social EspañolFísico y DigitalPor demandaDIRECCIÓN GENERAL DE PROYECCIÓN SOCIALpública N/AN/AN/AN/AN/A
53
ACTASActas de Consejo SuperiorEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
54
ACTASActas de Eliminación de DocumentosEspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
55
ACTASActas de la Comisión Asesora de Planeación EspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
56
ACTASActas de Negociación SindicalEspañolFísico y DigitalPor demandaDivisión de Servicios Administrativospública N/AN/AN/AN/AN/A
57
ACTASActas de PosesiónEspañolFísico y DigitalPor demandaDivisión de Servicios Administrativospública N/AN/AN/AN/AN/A
58
ACTASActas de Reunión EspañolFísico y DigitalPor demandaDEPENDENCIA CORRESPONDIENTEpública N/AN/AN/AN/AN/A
59
ACTASActas de Revisión del Sistema Integrado de Gestión - S.I.G. por la Alta DirecciónEspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública N/AcioN/Al. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persoN/A a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.N/AN/AN/AN/A
60
ACTASActas de Revisión y Aprobación de Documentos del Sistema Integrado de Gestión S.I.G.EspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
61
ACTASActas de Transferencias DocumentalesEspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
62
ACTAS DE GRADO Actas de Grado pregrado EspañolFísico Por demandaOficina de Admisiones, Registro y Control Académicopública clasificada Constitución Política de Colombia, Artículo 15. Todas las persoN/As tienen derecho a su intimidad persoN/Al y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública N/AcioN/Al. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persoN/A a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.Se exceptúan los documentos necesarios para investigaciones solicitadas por autoridad competente y bajo la reserva de cada uno de los procesos.11/24/2017Ilimitada
63
ACTAS DE GRADO Actas de Grado posgrado EspañolFísico Por demandaOficina de Admisiones, Registro y Control Académicopública clasificada Constitución Política de Colombia, Artículo 15. Todas las persoN/As tienen derecho a su intimidad persoN/Al y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública N/AcioN/Al. Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persoN/A a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público.Se exceptúan los documentos necesarios para investigaciones solicitadas por autoridad competente y bajo la reserva de cada uno de los procesos.11/24/2017Ilimitada
64
ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos AcadémicosEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
65
ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos Superiores EspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
66
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones AcadémicasEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
67
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones de FacultadEspañolFísico y DigitalPor demandaSecretarías Académicas de Facultadpública N/AN/AN/AN/AN/A
68
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Rectorales EspañolFísico y DigitalPor demandaRECTORÍA pública N/AN/AN/AN/AN/A
69
ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Superiores EspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
70
BOLETINESBoletines Anuarios EstadísticosEspañolFísico y DigitalPor demandaOFICINA DE PLANEACIÓNpública N/AN/AN/AN/AN/A
71
BOLETINESBoletines Diarios de Caja y Bancos EspañolFísico y DigitalPor demandaTESORERÍApública N/AN/AN/AN/AN/A
72
BOLETINESBoletines de Deudores Morosos del EstadoEspañolFísico y DigitalPor demandaDIVISIÓN FINANCIERApública N/AN/AN/AN/AN/A
73
BOLETINESBoletines informativos del Consejo Académico EspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
74
BOLETINESBoletines informativos del Consejo Superior EspañolFísico y DigitalPor demandaSecretaría Generalpública N/AN/AN/AN/AN/A
75
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EspañolFísico y DigitalPor demandaDIVISIÓN FINANCIERApública N/AN/AN/AN/AN/A
76
CIRCULARESCirculares DispositivasEspañolDigitalPor demandaRECTORÍA/Secretaría General/DIRECCIONES/ VICERRECTORÍAS/ OF. DE PERSONALpública N/AN/AN/AN/AN/A
77
CIRCULARESCirculares InformativasEspañolDigitalPor demandaRECTORÍA/Secretaría General/DIRECCIONES/ VICERRECTORÍAS/ OF. DE PERSONALpública N/AN/AN/AN/AN/A
78
COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Contables de EgresoEspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública N/AN/AN/AN/AN/A
79
COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Contables de IngresoEspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública N/AN/AN/AN/AN/A
80
COMPROBANTES DE ALMACÉN Comprobantes de baja de BienesEspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
81
COMPROBANTES DE ALMACÉN Comprobantes de Entrada de bienes de AlmacénEspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
82
COMPROBANTES DE ALMACÉN Comprobantes de Salida de bienes de AlmacénEspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE ALMACÉNpública N/AN/AN/AN/AN/A
83
CONCILIACIONES BANCARIAS EspañolFísico y DigitalPor demandaSECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDADpública N/AN/AN/AN/AN/A
84
CONCURSOSConcursos de Ingreso y Ascenso de Personal Administrativo EspañolFísico y DigitalPor demandaRECTORÍA / Secretaría General/VICERRECTORÍAS/ OFICINA DE PERSONAL pública N/AN/AN/AN/AN/A
85
CONCURSOSConcursos Públicos de Méritos para Proveer Cargos de Profesores de PlantaEspañolFísico y DigitalPor demandaRECTORÍA / Secretaría General/VICERRECTORÍAS/ OFICINA DE PERSONAL pública N/AN/AN/AN/AN/A
86
CONCURSOSConcursos Públicos de Méritos para Vincular Profesores OcasionalesEspañolFísico y DigitalPor demandaRECTORÍA / Secretaría General/VICERRECTORÍAS/ OFICINA DE PERSONAL / Oficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
87
CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivo de Comunicaciones oficiales enviadas EspañolDigitalPor demandaRECTORÍA / Secretaría General/VICERRECTORÍAS/ Oficina Jurídica/OF. PRESUPUESTO/ TESORERÍA/ OFICINA DE PERSONAL pública N/AN/AN/AN/AN/A
88
CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivo de Comunicaciones oficiales recibidas EspañolDigitalPor demandaOFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO pública N/AN/AN/AN/AN/A
89
CONTRATOSContratos de ArrendamientoEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
90
CONTRATOSContratos de Comisión de EstudiosEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
91
CONTRATOSContratos de ComodatoEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
92
CONTRATOSContratos de Compraventa y SuministrosEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
93
CONTRATOSContratos de Consultoría e InterventoríaEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
94
CONTRATOSContratos de ObraEspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
95
CONTRATOSContratos de Prestación de Servicios EspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
96
CONVENIOSConvenios iInterinstitucionales de Cooperación EspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
97
CONVENIOSConvenios Específicos EspañolFísico y DigitalPor demandaOficina Jurídicapública N/AN/AN/AN/AN/A
98
CONVENIOSConvenios Marco EspañolFísico y DigitalPor demandaRECTORÍApública N/AN/AN/AN/AN/A
99
CONVOCATORIAS Convocatorias de Docentes CatedráticosEspañolFísico y DigitalPor demandaRECTORÍApública N/AN/AN/AN/AN/A
100
CONVOCATORIAS Convocatorias de Monitores y Auxiliares de Docencia EspañolFísico y DigitalPor demandaVICERRECTORÍA ACADÉMICApública N/AN/AN/AN/AN/A