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1 | INCOME | Budget | Comments | |||||||||||||||||||||||
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3 | ESTIMATED REVENUES | $12,221.29 | ||||||||||||||||||||||||
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5 | Balance Brought Forward 2020-2021 | $4,716.29 | Balance as of July 31, 2021 | |||||||||||||||||||||||
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7 | Memberships | $300.00 | $5.00/member | |||||||||||||||||||||||
8 | Parent/Community Dues | $125.00 | 25 members | |||||||||||||||||||||||
9 | Teacher Dues | $125.00 | 25 members | |||||||||||||||||||||||
10 | Student Dues | $50.00 | 10 members | |||||||||||||||||||||||
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12 | Events & Programming | $4,165.00 | ||||||||||||||||||||||||
13 | Halloween Bash - Sponsorships | $850.00 | $75 and $40 sponsorships | |||||||||||||||||||||||
14 | Zombie Run | $1,315.00 | Include $650 donation earmarked for Homecoming 2021 - not present for 2022-2023 year | |||||||||||||||||||||||
15 | Sweetheart Dance - Ticket Sales | $2,000.00 | Based on ticket sales from February 2019 (most recent event) | |||||||||||||||||||||||
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17 | Grants | $500.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Stewart's Holiday Match | $500.00 | Based on award granted in 2020 | |||||||||||||||||||||||
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20 | Fundraising | $2,290.00 | ||||||||||||||||||||||||
21 | Magnet Sales | $15.00 | $5.00/magnet | |||||||||||||||||||||||
22 | iSmile School Portraits | $800.00 | Based on revenue from 2020-2021 portrait sales | |||||||||||||||||||||||
23 | iSmile Holiday Donation - Portrait Fee | $0.00 | Uncertain whether this will be offered again | |||||||||||||||||||||||
24 | Shop Local Holiday Fundraiser | $400.00 | Based on revenue from 2020 event | |||||||||||||||||||||||
25 | School Toolbox | $100.00 | Based on revenue from 2018 and smaller supply lists | |||||||||||||||||||||||
26 | Spirit Wear | $250.00 | Basic estimate | |||||||||||||||||||||||
27 | Basket Raffle | $725.00 | 2020 Event | |||||||||||||||||||||||
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29 | Passive Fundraising | $150.00 | ||||||||||||||||||||||||
30 | Amazon Smile | $50.00 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Box Tops for Education | $100.00 | Based on revenue from 2020-2021 | |||||||||||||||||||||||
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33 | Miscellaneous Revenue | $100.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | Direct Donations | $100.00 | Projected donations based on 2020-2021 | |||||||||||||||||||||||
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38 | ESTIMATED EXPENDITURES | $12,172.40 | ||||||||||||||||||||||||
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40 | Events & Programming | $5,170.00 | ||||||||||||||||||||||||
41 | DES Halloween Bash | $725.00 | 2021 expenses | |||||||||||||||||||||||
42 | Health & Wellness Week | $250.00 | Budgeted in the event that future programming is not free of charge | |||||||||||||||||||||||
43 | Zombie Run | $360.00 | Based on 2021 expenses | |||||||||||||||||||||||
44 | Elementary School Open House | $30.00 | Based on 2021 expenses | |||||||||||||||||||||||
45 | Jr/Sr High School Open House | $30.00 | Based on 2021 expenses | |||||||||||||||||||||||
46 | Kindergarten Registration | $75.00 | 2022 Expense | |||||||||||||||||||||||
47 | Sweetheart Dance | $2,500.00 | Based on expenses from 2019 - DJ, photo booth, food | |||||||||||||||||||||||
48 | Teacher Appreciation Week | $500.00 | Based on expenses from 2020-2021 | |||||||||||||||||||||||
49 | Custodial Luncheon | $100.00 | 2021 Expense | |||||||||||||||||||||||
50 | Light Up Duanesburg | $600.00 | 2021 Expense (without sponsorships) | |||||||||||||||||||||||
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52 | Grants Funded | $4,930.00 | ||||||||||||||||||||||||
53 | DES Nurse's Office Supplies | $500.00 | Recurrent | |||||||||||||||||||||||
54 | DES Field Day | $300.00 | Consistent donation amount | |||||||||||||||||||||||
55 | Missoula Summer Theater | $500.00 | 2021 Grant request | |||||||||||||||||||||||
56 | Senior Scholarships | $1,200.00 | 2021 Awards | |||||||||||||||||||||||
57 | Scholar Athlete | $430.00 | based on past expenses | |||||||||||||||||||||||
58 | Miscellaneous Grants | $2,000.00 | Based on previously funded grants and estimates for future requests (E.g. Balloon Jenny) | |||||||||||||||||||||||
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60 | Printing & Postage | $350.00 | ||||||||||||||||||||||||
61 | Printing | $200.00 | Based on previous expenses | |||||||||||||||||||||||
62 | Postage | $100.00 | Based on previous expenses | |||||||||||||||||||||||
63 | Printer Ink - Treasurer | $50.00 | Based on previous expenses | |||||||||||||||||||||||
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65 | PTA Expenditures | $1,722.40 | ||||||||||||||||||||||||
66 | Bank Charges | $100.00 | Based on previous actual fees | |||||||||||||||||||||||
67 | BJs Membership | $110.00 | Constant fee | |||||||||||||||||||||||
68 | Add Member to BJ's Memberhip | $32.40 | One time Fee - Add Deanna Fox | |||||||||||||||||||||||
69 | Insurance | $500.00 | Constant rate | |||||||||||||||||||||||
70 | State PTA Dues | $480.00 | Based on estimate of 120 members - payment of $4.00/member | |||||||||||||||||||||||
71 | Miscellaneous Expenditures | $500 | Estimated | |||||||||||||||||||||||
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