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1 | Kategorie | Detailfrage | Punkte (1–5) | Gewichtung (1–3) | Gesamtwert | |||||||||||||||||||||
2 | Projektanforderungen | Welche Projektarten sollen abgebildet werden? Welche Kernfunktionen (z. B. Gantt, Kanban, Zeiterfassung) sind erforderlich? | 0 | |||||||||||||||||||||||
3 | Team & Skalierbarkeit | Wie groß ist das Team heute – und in 12 Monaten? Unterstützt das Tool verschiedene Nutzerrollen und Rechte? Ist es skalierbar? | 0 | |||||||||||||||||||||||
4 | Usability & Akzeptanz | Ist die Oberfläche intuitiv und modern? Wie hoch ist der Schulungsaufwand? Gibt es Testzugänge oder kostenlose Trials? | 0 | |||||||||||||||||||||||
5 | Integration | Gibt es Schnittstellen zu Microsoft 365, Google Workspace, Slack, CRM etc.? Gibt es eine offene API oder Importfunktionen? | 0 | |||||||||||||||||||||||
6 | Zusammenarbeit | Gibt es Aufgaben-Kommentare, @Mentions, Benachrichtigungen und Dateiablage mit Versionierung? | 5 | |||||||||||||||||||||||
7 | Reporting | Gibt es Standardberichte, Dashboards & projektübergreifende Auswertungen? Können eigene Reports erstellt werden? | 0 | |||||||||||||||||||||||
8 | Anpassbarkeit | Sind benutzerdefinierte Felder, Workflows, Automatisierungen oder No-Code-Anpassungen möglich? | 0 | |||||||||||||||||||||||
9 | Datenschutz & Sicherheit | Ist die Lösung DSGVO-konform? Wo befindet sich der Serverstandort? Gibt es Zwei-Faktor-Authentifizierung? | 0 | |||||||||||||||||||||||
10 | Mobiler Zugriff | Gibt es native Apps für iOS/Android? Ist das Tool mobil gut nutzbar (inkl. Offline-Modus)? | 0 | |||||||||||||||||||||||
11 | Kosten & Vertragsmodell | Ist das Preismodell transparent? Gibt es flexible Pakete, faire Kündigungsfristen und keine versteckten Kosten? | 0 | |||||||||||||||||||||||
12 | Support & Onboarding | Gibt es deutschsprachigen Support (Live-Chat, Hotline)? Gibt es strukturierte Onboarding-Angebote & Schulungen? | 0 | |||||||||||||||||||||||
13 | Reputation & Weiterentwicklung | Welche Bewertungen hat das Tool (z. B. Capterra, G2)? Wird es aktiv weiterentwickelt? | 0 | |||||||||||||||||||||||
14 | Gesamtpunkte: | 0 | ||||||||||||||||||||||||
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