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1 | What is a Ghost Profile? | Key: | |||||||||||||||||||
2 | A Ghost Profile is a provider profile built into HMIS to track referrals. Referrals must be tracked using these provider profiles in HMIS regardless of the receiving agency's particpiation in HMIS. Warm hand-offs for referrals are essential. Not all agencies participate in HMIS and thus, will not see the referral made. Ghost Profiles are merely for tracking referrals. Local policies and procedures must describe the process for adding new providers into HMIS. Any HMIS user can create a provider profile. | TH - Transitional Housing/Shelter | RRH - Rapid Rehousing Program | ||||||||||||||||||
3 | DV - Domestic Violence | ES - Emergency Shelter | |||||||||||||||||||
4 | PSH - Permanent Supportive Housing Program | HP - Homelessness Prevention/Diversion | A secondary contact for referrals is not required but is strongly recommended by THN staff to make the agency Ghost Profile as in depth as possible. | ||||||||||||||||||
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6 | YouTube Video: How to Create a Provider Profile in HMIS | ||||||||||||||||||||
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8 | Agency Name | Participating in CE | Entry Point Status | Address | Services | Hours of Operation | Agency Phone | Primary Contact Name for Referral | Primary Contact Email for Referral | Secondary Contact Name for Referral | Secondary Contact Email for Referral | ||||||||||
9 | Abilene Hope Haven | Yes | Yes | 801 South Treadway Blvd Abilene, Tx 79602 | ES, RRH | Mon-Fri 8 am to 5 pm | (325) 677-4673 | Katherine Bisson | katherine@abilenehopehaven.org | ||||||||||||
10 | Faithworks of Abilene | Yes | 1229 N Mockingbird Ln, Abilene, TX 79603 | Employment services | Mon-Fri 9 am to 4 pm | (325) 437-2272 | Joyce Dalzell | joyced@faithworksofabilene.org | |||||||||||||
11 | West Central Texas Regional Foundation | Yes | Yes | 3702 Loop 322 Abilene, Tx 79602 | RRH, HP | Mon-Fri 8:30 to 5pm | 1-800-928-2262 | Alex Koons | akoons@westcentraltexas.org | ||||||||||||
12 | Abilene Housing Authority | Yes | 1149 E. South 11th Street Abilene Tx 79602 | Public Housing | Mon-Wed 8 am to 5 pm & Fri 8 am to 5 pm | (325) 676-6385 | Kenja Smith | kenja.smith@abileneha.org | |||||||||||||
13 | Veteran Administration Community Based Outpatient Clinic Abilene | Yes | 3850-C Ridgemont Dr, Abilene, TX 79606 | Medical | Mon-Fri 8 am to 4:30 pm | (325) 695-3252 | |||||||||||||||
14 | Veteran Administration Medical Center Big Spring | Yes | 300 Veterans Boulevard Big Spring Tx 79720 | Medical | Mon-Fri 8 am to 4:30 pm | 432-263-7361 | |||||||||||||||
15 | Noah Project | Yes | 5802 Texas Ave, Abilene, TX 79605 | DV | 24 hours a day, 7 days a week | 325-676-7107 or 1-800-444-3551 | Dan Cox | crisishelp@noahproject.org | |||||||||||||
16 | Abilene Independent School District | Yes | 241 Pine St. Abilene Tx 79601 | Education | Mon - Fri 8 am to 5 pm | 325-677-1444 | David Young | david.young@abileneisd.org | |||||||||||||
17 | Area Disability Resource Center | Yes | 3602 N Clack St, Abilene, TX 79601 | Disability services | Mon-Fri 8 am to 5 pm | (325) 677-6815 | Roger Caraway | info@driabilene.org | |||||||||||||
18 | BCFS Health and Human Services Abilene | Yes | 303 S Pioneer Dr, Abilene, TX 79605 | TH for Youth | Mon-Fri 8:30 am to 5:30 pm | 325-692-0033 | Celeste Garcia | celeste.garcia@bcfs.net | |||||||||||||
19 | Betty Hardwick Mental Health and Mental Retardation | Yes | 2616 S Clack St, Abilene, TX 79606 | RRH | Mon-Fri 8 am to 5 pm | (325) 690-5100 | Jenny Goode | jgoode@bettyhardwick.org | - | ||||||||||||
20 | City Light Community Ministries | Yes | 336 Hickory St, Abilene, TX 79601 | Meals, laundry, and showers | Mon-Wed-Fri 9 am to 11:30 am & 1:30pm to 4:40pm | 325-673-6686 | Maura dela Cruz | maura.delacruz@fbcabilene.org | |||||||||||||
21 | City of Abilene | Yes | 555 Walnut Street Abilene Tx 79601 | Office of Neighborhood Services | Mon-Fri 8 am to 5 pm | (325) 676-6200 | Vincent Cantu | vincent.cantu@abilenetx.gov | |||||||||||||
22 | Community Foundation of Abilene | Yes | 850 N 1st St, Abilene, TX 79601 | WTHN Fiscal Agent | Mon-Fri 8:30 to 5pm | (325) 676-3883 | |||||||||||||||
23 | Disability in Action | Yes | 317 N Willis St, Abilene, TX 79603 | Disability services | Mon-Thurs 8 am to 6:30 pm | (325) 672-5460 | Leah Beltran | leah.beltran@disabilityinaction.org | |||||||||||||
24 | Disabled American Veterans Chapter 36 | Yes | 2555 Grape Street Abilene Tx 79601 | Veteran services | 2nd Friday at 6 pm | 325-673-5004 | Seth Cole | contact@abilenetxdav.org | |||||||||||||
25 | Good-Will Texas | Yes | 2200 North First Street, Abilene, Texas 79603 | Employment | Mon-Sat 9 am to 7 pm & Su 12 to 6 pm | 325-676-7925 | Shelby Garfield | sgarfield@goodwillwesttexas.org | |||||||||||||
26 | Highland Church of Christ | Yes | 425 Highland Ave, Abilene, TX 79605 | Food Pantry, Financial Education | Mon-Thurs 9 am to 12 pm & 1 to 5 pm, Fri 9 am to 12 pm | (325) 673-5295 | Rebecca Almanza | CMAPantry@aol.com | |||||||||||||
27 | Love & Care Ministries | Yes | Yes | 233 Fannin St Abilene Tx 79603 | Meals and Clothing | Mon-Thurs 9-11:30 am & Fri 8 am-12pm | 325-670-0246 | Terry Davis | tdavis65@gmail.com | Mark Hewitt | |||||||||||
28 | Pioneer Drive Baptist Church | No | 701 S Pioneer Dr, Abilene, TX 79605 | (325) 692-6776 | |||||||||||||||||
29 | Presbyterian Medical Mission | Yes | 1857 Pine St # 100, Abilene, TX 79601 | Medical | Mon-Fri 9 am to 12 pm & 1 to 5 pm | (325) 672-5601 | Debra Burchett | contact@medicalcaremission.org | |||||||||||||
30 | Rolling Plains Management Corporation | Yes | 1150 Estates Dr Suite A, Abilene, TX 79602 | Financial assistance | Mon-Fri 8 am to 5 pm | (325) 672-3969 | Marsha Anderson | marsha.anderson@rollingplains.org | Debra Thomas | ||||||||||||
31 | The Salvation Army of Abilene | Yes | 1726 Butternut St, Abilene, TX 79602 | ES | Mon-Sat 10 am to 5:30 pm | 325-677-1408 | Russ Keeney | russ.keeney@uss.salvationarmy.org | |||||||||||||
32 | United Way of Abilene (2-1-1 Texas A Call for Help) | Yes | 240 Cypress St, Abilene, TX 79601 | Information & Referral | Mon-Fri 8 am to 5 pm | (325) 677-1841 | Mary Cooksey | mary@unitedwayabilene.org | |||||||||||||
33 | Harmony Family Services | No | 305 Grape St, Abilene, TX 79601 | ES for Youth | Mon-Fri 9 am to 5 pm | 325-672-7200 or 325-672-4278 | Jamie Breed | jbreed@harmonyfs.org | |||||||||||||
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