ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Request for Quotation - Visibility & PSEA materials / Запит цінових пропозицій - Матеріали візуалізації та PSEA
3
4
No./Номер
10RFQ Date/Дата запиту :08.07.2026
5
Related PRF No./Номер
VoR_08072026RFQ Deadline/Кінцевий термін запиту пропозицій:15.07.2026, 18:00 (Kyiv time) / 18:00 за київським часом
6
7
Organisation name/Назва організації:
Голос Ромні (Voice of Romni)
Delivery address:Адреса доставки
Uzhhorod, Slovianska naberezhna 7 / Zaporizhzhia, vul. Fortechna 51 / Kryvyi Rih, prosp. Myru 35 / Kharkiv, provulok Kravtsova 19 (delivery split per item, see below) / Ужгород, Слов'янська набережна 7 / Запоріжжя, вул. Фортечна 51 / Кривий Ріг, просп. Миру 35 / Харків, провулок Кравцова 19 (розподіл доставки по позиціях - див. нижче)
8
Email address/Електронна адреса:
tender.pah@voiceofromni.com.ua
9
Contact person/Контактна особа:
Zhukov A. / Жуков А. artem.zhukov@voiceofromni.com.ua
10
11
Supplier Name/Назва постачальника:Date /Дата:
12
Contact Person/Контактна особа:
Offer Validity/Термін дії цінових пропозицій
13
Email address/Електронна адреса:
Supplier lead-time/Термін поставки:
14
Mobile Number/Мобільний номер:
Country of origin:
(if applicable)/Країна виробник (при необхідності)
15
Full Address/Повна назва:
Terms of Delivery/Умови постачання:
16
Supplier Stamp & Signature /Печатка&Підпис:
17
18
19
20
21
Minimum criteria (MUST be met by suppliers for their offers to be considered)Мінімальні критерії (Постачальники ПОВИННІ відповідати, щоб їхні пропозиції були розглянуті)• Payment only by bank transfer / Оплата лише по безготівковому переказу.
• Compliance with the requested item specifications (size, material, print type) for each item / Відповідність запропонованих товарів вимогам специфікації (розмір, матеріал, тип друку) по кожній позиції.
• Supplier must be registered as a legal entity or individual entrepreneur (FOP); natural persons without such registration are not eligible / Постачальник повинен бути зареєстрований як юридична особа або ФОП; фізичні особи без такої реєстрації до участі не допускаються.
• If the supplier is an individual entrepreneur - only group 3 / Якщо постачальник - ФОП - тільки 3 група.
• Supplier must be able to deliver to all 4 locations per the delivery split indicated for each item (Uzhhorod, Zaporizhzhia, Kryvyi Rih, Kharkiv) / Постачальник повинен мати можливість здійснити доставку у всі 4 локації згідно розподілу, вказаного по кожній позиції (Ужгород, Запоріжжя, Кривий Ріг, Харків).
• Full delivery of all items must be completed within 14 calendar days from the date of contract signing / Повна доставка всіх позицій повинна бути здійснена протягом 14 календарних днів з моменту підписання договору.
• Print layouts/artwork (макети) will be provided by the Requester after contract signing / Макети для друку будуть надані Замовником після підписання договору.
• Supplier must have relevant KVED code(s) registered for printing/advertising/promotional products services / Постачальник повинен мати зареєстровані відповідні КВЕДи (поліграфічні послуги/рекламна продукція).
22
23
24
25
Qualitative criteria (used by Voice of Romni to compare offers)/Якісні критерії (використовуються ГО "Голос Ромні" для порівняння пропозицій)1. Price / Ціна;
2. Ability to meet the delivery deadline (14 calendar days from contract signing) / Здатність дотриматись терміну доставки (14 календарних днів з моменту підписання договору);
3. Terms of payment / Умови оплати.
26
27
28
29
No.Services Specification requested/Замовлена специфікація послугServices Specification offered /Запропонована специфікація послугUnit/Одиниця виміруQuantity/КількістьUnit price/ ціна за одиницюTotal Price/ Загальна вартістьCurrency/Валюта
30
15.1.5 Flyer (Feedback mechanism) / Флаєр (механізм зворотного зв'язку)
Size 99x210 mm; paper 130 g/m2, coated (glossy); single-sided, full-color print. Print layout to be provided by the Requester. Delivery split: Zaporizhzhia - 800, Kharkiv - 800, Kryvyi Rih - 600. / Розмір 99x210 мм; папір 130 г/м2, крейдований; друк односторонній, кольоровий. Макет надається Замовником. Розподіл доставки: Запоріжжя - 800, Харків - 800, Кривий Ріг - 600.		pcs / шт22000
31
25.1.5 Sticker (Feedback mechanism) / Стікер (механізм зворотного зв'язку)
Format A5; single-sided, full-color print; self-adhesive paper. Print layout to be provided by the Requester. Delivery split: Zaporizhzhia - 800, Kharkiv - 800, Kryvyi Rih - 600. / Формат А5; друк односторонній, кольоровий; папір самоклеючий на паперовій основі. Макет надається Замовником. Розподіл доставки: Запоріжжя - 800, Харків - 800, Кривий Ріг - 600.		pcs / шт22000
32
35.1.6 PSEA Booklet / Буклет PSEA
Paper 130 g/m2, coated, matte; double-sided full-color print; 3-panel accordion fold. Print layout to be provided by the Requester. Delivery split: Zaporizhzhia - 180, Kharkiv - 180, Kryvyi Rih - 140. / Папір 130 г/м2, крейдований, матовий; друк двосторонній, кольоровий; складання гармошкою (3 панелі). Макет надається Замовником. Розподіл доставки: Запоріжжя - 180, Харків - 180, Кривий Ріг - 140.		pcs / шт5000
33
410.2 Branded T-shirts / Брендовані футболки
Light color; cotton + polyester blend. Sizes: M-1, L-15, XL-1, XXL-2. Delivery split: Uzhhorod - 4 L; Zaporizhzhia - 4 L, 1 XXL; Kryvyi Rih - 1 M, 3 L, 1 XL; Kharkiv - 4 L, 1 XXL. / Колір світлий; матеріал бавовна + поліестер. Розміри: M-1, L-15, XL-1, XXL-2. Розподіл доставки: Ужгород - 4 L; Запоріжжя - 4 L, 1 XXL; Кривий Ріг - 1 M, 3 L, 1 XL; Харків - 4 L, 1 XXL.		pcs / шт190
34
510.3 Branded Hoodies / Брендовані худі
Light color; cotton + polyester blend (or better). Sizes: M-1, L-15, XL-1, XXL-2. Delivery split: Uzhhorod - 4 L; Zaporizhzhia - 4 L, 1 XXL; Kryvyi Rih - 1 M, 3 L, 1 XL; Kharkiv - 4 L, 1 XXL. / Колір світлий; матеріал бавовна + поліестер (або кращий). Розміри: M-1, L-15, XL-1, XXL-2. Розподіл доставки: Ужгород - 4 L; Запоріжжя - 4 L, 1 XXL; Кривий Ріг - 1 M, 3 L, 1 XL; Харків - 4 L, 1 XXL.		pcs / шт19
35
610.4 Badges with lanyards / Бейджі зі шнурівкою
Size 96x136 mm; single-sided print; paper 300 g, matte; die-cut slot; satin lanyard with carabiner (white) with logo. Print layout to be provided by the Requester. Delivery split: Zaporizhzhia - 6, Kharkiv - 6, Kryvyi Rih - 5, Uzhhorod - 2. / Розмір 96x136 мм; друк односторонній; папір 300 г, матовий; виріз під гнурівку; шнурівка атласна (білий колір) з карабіном та логотипом. Макет надається Замовником. Розподіл доставки: Запоріжжя - 6, Харків - 6, Кривий Ріг - 5, Ужгород - 2.		pcs / шт190
36
710.5 Roll-up banner / Ролл-ап банер
Size 2000x850 mm; banner fabric material; roll-up, aluminum construction with banner insert included. Print layout to be provided by the Requester. Delivery split: Zaporizhzhia - 2, Kharkiv - 2, Kryvyi Rih - 2. / Розмір 2000x850 мм; матеріал - банерна тканина; рол-ап, алюмінієва конструкція з вставленим банером. Макет надається Замовником. Розподіл доставки: Запоріжжя - 2, Харків - 2, Кривий Ріг - 2.		pcs / шт60
37
Please provide your unit price (per piece) for each item. All costs the Requester will be obliged to pay (including all fees and taxes, and delivery to all indicated locations) must be included in the quoted price. / Будь ласка, вкажіть вашу ціну за одиницю для кожної позиції. У вартості мають бути враховані всі витрати, які зобов'язаний сплатити Замовник (включно з усіма зборами, податками та доставкою у всі зазначені локації).0
38
39
40
Do you accept payment by bank transfer within 20 working days after delivery and signing of the acceptance act? If not, please indicate your payment terms. / Чи приймаєте ви оплату банківським переказом протягом 5 робочих днів після доставки та підписання акту приймання? Якщо ні, вкажіть свої умови оплати.
41
Estimated production/delivery lead time / Орієнтовний термін виготовлення/доставки:
42
Documents to be submitted with offer/Документи, що подаються до пропозиції:
43
1. Extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, confirming relevant KVED code(s) for printing/advertising/promotional products services (not older than 1 year) / Витяг з ЄДР юридичних осіб та ФОП з підтвердженням відповідних КВЕДів (поліграфічні послуги/рекламна продукція), не старше 1 року.
2. Copy of tax payer certificate / Копія свідоцтва платника податків.
3. Bank certificate confirming account opening / Довідка з банку про відкриття рахунку.
4. Copy of the founding document (Charter) - for legal entities / Копія установчого документа (статуту) - для юридичних осіб.
5. Portfolio or samples of previous similar work, if available (will be an advantage) / Портфоліо або зразки попередніх аналогічних робіт, за наявності (буде перевагою).

Signed & stamped (if available) copies of RFQ documents must be submitted to the following email: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Offers received from another email address will be automatically rejected/discarded. / Копії документів RFQ з підписом та печаткою (якщо є) необхідно надіслати на електронну адресу: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Пропозиції, отримані з іншої електронної адреси, будуть автоматично відхилені.
44
45
46
Additional information:
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100