ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
CHECKLIST TỔ CHỨC SỰ KIỆN
2
Event Planning & Execution Tracker
3
4
Tên sự kiệnĐơn vị tổ chức
5
Ngày diễn raĐịa điểm
6
Người phụ tráchSố lượng khách dự kiến
7
8
#Hạng mục công việcNgười phụ tráchDeadlineTrạng tháiGhi chú / Tài liệuNgân sách (đ)Thực chi (đ)
9
 I. LẬP KẾ HOẠCH & CHUẨN BỊ
10
1.1Xác định mục tiêu & format sự kiện
11
1.2Lập ngân sách sơ bộ & phê duyệt
12
1.3Chọn và đặt địa điểm tổ chức
13
1.4Xác nhận ngày – giờ diễn ra
14
1.5Phân công nhân sự / ban tổ chức
15
1.6Lên timeline chi tiết toàn bộ sự kiện
16
 II. TRUYỀN THÔNG & MARKETING
17
2.1Thiết kế visual – banner, poster, email
18
2.2Đăng bài (Zalo OA / Facebook / Website)
19
2.3Gửi email / Zalo mời khách tham dự
20
2.4Chạy quảng cáo paid (nếu có)
21
2.5Theo dõi đăng ký – xác nhận tham dự
22
2.6Nhắc lịch khách (T-3 ngày & T-1 ngày)
23
 III. HẬU CẦN & VẬT TƯ
24
3.1Đặt âm thanh – ánh sáng – máy chiếu
25
3.2Chuẩn bị backdrop – standee – decor
26
3.3In ấn: thẻ tên, tài liệu, banner
27
3.4Đặt catering – đồ ăn / thức uống
28
3.5Chuẩn bị quà tặng / ấn phẩm cho khách
29
3.6Kiểm tra thiết bị kỹ thuật (micro, laptop, wifi)
30
3.7Đội hỗ trợ tại chỗ – phân ca trực
31
 IV. NGÀY DIỄN RA SỰ KIỆN
32
4.1Kiểm tra hội trường – setup hoàn chỉnh
33
4.2Check-in khách & phát tài liệu
34
4.3Khai mạc – dẫn chương trình
35
4.4Chụp ảnh / quay video sự kiện
36
4.5Xử lý sự cố kỹ thuật (nếu có)
37
4.6Bế mạc – tiễn khách
38
4.7Dọn dẹp hội trường sau sự kiện
39
 V. SAU SỰ KIỆN
40
5.1Gửi email / Zalo cảm ơn khách tham dự
41
5.2Chia sẻ ảnh / video recap trên kênh
42
5.3Thu thập phản hồi / khảo sát hài lòng
43
5.4Tổng hợp danh sách leads / kết quả
44
5.5Quyết toán ngân sách thực tế
45
5.6Họp rút kinh nghiệm nội bộ
46
5.7Lưu hồ sơ sự kiện vào Drive
47
TỔNG NGÂN SÁCH00
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100