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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | FAR No. 4 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | |||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of May 2025 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Department | : Environment and Natural Resources | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Agency | : Office of the Secretary | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Operating Unit | : Occidental Mindoro | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Organization Code (UACS) | : | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Funding Source Code (as Clustered) | : 101 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB-TOTAL | GRAND TOTAL | REMARKS | ||||||||||||||||||||||
12 | PS | MOOE | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | CO | TOTAL | |||||||||||||||||
13 | PS | MOOE | CO | Sub-total | PS | MOOE | CO | Sub-total | ||||||||||||||||||||
14 | 1 | 2 | 3 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 23 | 24 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | ||||||||
15 | CASH DISBURSEMENT | 8,461,132.29 | 3,153,026.64 | - | 11,614,158.93 | - | 186,224.69 | - | 186,224.69 | - | - | - | - | 186,224.69 | 11,800,383.62 | 8,461,132.29 | 3,339,251.33 | - | 11,800,383.62 | Reasons for over or under spending and the catch up plan | ||||||||
16 | NOTICE OF CASH ALLOCATION (NCA) | 8,461,132.29 | 3,153,026.64 | - | 11,614,158.93 | - | 186,224.69 | - | 186,224.69 | - | - | - | - | 186,224.69 | 11,800,383.62 | 8,461,132.29 | 3,339,251.33 | - | 11,800,383.62 | |||||||||
17 | MDS Checks Issued | 3,164.07 | 77,181.46 | 80,345.53 | - | - | - | 80,345.53 | 3,164.07 | 77,181.46 | - | 80,345.53 | ||||||||||||||||
18 | Advice to Debit Account | 8,457,968.22 | 3,075,845.18 | 11,533,813.40 | 186,224.69 | 186,224.69 | - | 186,224.69 | 11,720,038.09 | 8,457,968.22 | 3,262,069.87 | - | 11,720,038.09 | |||||||||||||||
19 | NOTICE OF TRANSFER ALLOCATION (NTA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||
20 | MDS Checks Issued | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
21 | Advice to Debit Account | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
22 | Working Fund FAP's | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
24 | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
25 | NON CASH DISBURSEMENT | 302,225.67 | 771.86 | - | 302,997.53 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 302,997.53 | 302,225.67 | 771.86 | - | 302,997.53 | |||||||||
26 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 302,225.67 | 771.86 | 302,997.53 | - | - | - | 302,997.53 | 302,225.67 | 771.86 | - | 302,997.53 | ||||||||||||||||
27 | Non -Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
28 | Disbursement effected through outright _deductions from claims(Please specify…...) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||
29 | Overpayment of expenses (e.g.personnel benefits) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
30 | Restitution for loss of government property | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
31 | Liquidated damages and similar claims | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
32 | Others (TEF ,BTr Documentary Stamp Tax etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
33 | GRAND TOTAL | 8,763,357.96 | 3,153,798.50 | - | 11,917,156.46 | - | 186,224.69 | - | 186,224.69 | - | - | - | - | 186,224.69 | 12,103,381.15 | 8,763,357.96 | 3,340,023.19 | - | 12,103,381.15 | - | ||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||||
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36 | - | |||||||||||||||||||||||||||
37 | SUMMARY: | Prev. Report | This month- May | As of Date | ||||||||||||||||||||||||
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39 | TOTAL DISBURSEMENT AUTHORITIES RECEIVED | 63,006,350.32 | 12,852,097.03 | 75,858,447.35 | ||||||||||||||||||||||||
40 | NCA | 47,500,000.00 | 10,264,000.00 | 57,764,000.00 | 57,764,000.00 | |||||||||||||||||||||||
41 | NTA | 13,215,040.00 | 2,285,099.50 | 15,500,139.50 | ||||||||||||||||||||||||
42 | WORKING FUND | - | - | #REF! | ||||||||||||||||||||||||
43 | TRA | 2,291,310.32 | 302,997.53 | 2,594,307.85 | ||||||||||||||||||||||||
44 | CDC | - | - | |||||||||||||||||||||||||
45 | NCAA | - | - | Certified Correct: | Approved: | |||||||||||||||||||||||
46 | LESS : NTA ISSUED* | - | - | |||||||||||||||||||||||||
47 | TOTAL DISBURSEMENT AUTHORITIES AVAILABLE | 63,006,350.32 | 12,852,097.03 | 75,858,447.35 | ||||||||||||||||||||||||
48 | LESS: LAPSED NCA | - | - | |||||||||||||||||||||||||
49 | DISBURSEMENTS* | 63,005,777.25 | 12,103,381.15 | 75,109,158.40 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Less: Other Non-Cash Disbursements | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||
51 | Disbursements effected through outright deductions from claims | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||
52 | Overpayment of expenses(e.g. personnel benefits) | - | - | |||||||||||||||||||||||||
53 | Restitution for loss of government property | - | - | |||||||||||||||||||||||||
54 | Liquidated damages and similar claims | - | - | |||||||||||||||||||||||||
55 | Others (e.g. TEF, BTr, Docs Stamp, etc.) | - | - | |||||||||||||||||||||||||
56 | Add/Less: Adjustments (e.g. cancelled/staled checks) | - | - | |||||||||||||||||||||||||
57 | Balance of Disbursement Authorities as at date | 573.07 | 748,715.88 | 749,288.95 | ||||||||||||||||||||||||
58 | Total Disbursements Program | 63,006,350.32 | 12,852,097.03 | 75,858,447.35 | ||||||||||||||||||||||||
59 | Less: *Actual Disbursements | 63,005,777.25 | 12,103,381.15 | 75,109,158.40 | ||||||||||||||||||||||||
60 | (Over)/Under spending | 573.07 | 748,715.88 | 749,288.95 | ||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||||
62 | Notes: * The use of NTA is discouraged | |||||||||||||||||||||||||||
63 | Notes: ** Amounts should tally with the grand total disbursemnt (column 27). | |||||||||||||||||||||||||||
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99 | continuing allotment | |||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||||