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1 | Volunteer Needs | Time | Notes | Volunteer 1 | Volunteer 2 | Volunteer 3 | Volunteer 4 | @dropdown | ||||||||||||||||||
2 | THURS: | |||||||||||||||||||||||||
3 | Dry Creek Bar Host/Welcome | 6-7 pm | Welcome participants at social event | evie costello | marla hieshima | |||||||||||||||||||||
4 | Host Gift Delivery | 3-5 pm | Pick up host gifts and rooming lists from Lynnea, deliver packages to all 8 condos | evie costello | marla hieshima | |||||||||||||||||||||
5 | FRI-SUN | |||||||||||||||||||||||||
6 | Help Clinic Sign-Ups in MCC | 8:30 - 9 am | ```````````````````````````` | Sydney Schroder | evie costello | marla hieshima | ||||||||||||||||||||
7 | Wayfinding MCC to McCoy | 8:30 - 9 am | Help move guests from MCC to Gondola to McCoy Station | Karen vonkenpf | Neil Bussiere | |||||||||||||||||||||
8 | Help Divide AM Clinic Groups at McCoy | 9 - 9:30 am | Help folks find their clinic group and numbered flag outside of McCoy Station | Sydney Schroder | Tad Sheldon | |||||||||||||||||||||
9 | Help Divide PM Clinic Groups at McCoy | 12:30 - 1 pm | Help folks find their clinic group and numbered flag outside of McCoy Station | Sydney Schroder | Tad Sheldon | |||||||||||||||||||||
10 | FRI | |||||||||||||||||||||||||
11 | Apres Welcoming Committee | 4:30 - 6:00 pm | Welcome participants and host social event at Dry Creek Bar | Brent Boblitt | Karen vonkempf | |||||||||||||||||||||
12 | SAT | |||||||||||||||||||||||||
13 | Silent Auction Set Up | Flexible | Help Education Foundation Set Up and Manage Silent Auction | Sue Spain | Brent Boblitt | Meghan Ochs | ||||||||||||||||||||
14 | Dinner Check In (wristbands) | 5:30 - 6:30 pm | Man check in table and give out wristbands | Sue Spain | Kare Von Kempf | |||||||||||||||||||||
15 | Check Wristbands at Buffet Table | 6:30 - 7 pm | Make sure only check-in guests are joining us for the buffet dinner | Neil Bussiere | ||||||||||||||||||||||
16 | SUN | |||||||||||||||||||||||||
17 | Clean-up and Load Out | 12:30 - 2:30 pm | Help event load out | Tad Sheldon | Sue Spain | |||||||||||||||||||||
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