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1 | College/School | # Hours Testing/Year | # Classes per semester | Computer requirements: BYOD, thin client, dedicated hard drive? | Regulating Body (if applicable) | National Licensure Exams - Offsite? Onsite (please indicate requirements if so)? | URL of testing requirements | Key Faculty | Number of Students (Concurrent test-takers) | Any Clinical Assessment Needs or considerations? | Needs/areas of concern | Role/Responsibilities/Other good-to-know info! | Other comments | ||||||||||||||||||
2 | Adam Maier | TC Med Ed (TMED) | 75 | 8-Fall, 7-Spring, 5-Summer | BYOD (Laptops available in IT if student has an issue) | N/A | https://confluence.ahc.umn.edu/display/ESD https://med.umn.edu/sites/med.umn.edu/files/secure_exam_policy.pdf | Course Directors for each course | better customer service, more opportunities for networking, fix bugs, able to categorize questions easier, option to not have versions of a question, Better importing service, better sorting within lists. assigning EC points to question prior to taking rather than after. | -Kayla Kranitz and Adam Maier Institutional Admins. -DRC students are served in-house -We run data through and present to Course Directors with Tableau -This year we are trying to use ExamSoft for in-house, secure exams and Canvas for take home, open book exams | This is information is just about ExamSoft use. Canvas would be a whole other convo. | ||||||||||||||||||||
3 | Cynthia Johnson | TC Med Ed (TMED) | 171 | 16-Fall, 18-Spring, 15-Summer | Diehl Hall computers and our own laptops | NBME | USMLE Step exams are scheduled by students at ProMetric testing centers - we do not administer any licensure exams. NBME Subject (Shelf) exams are used by some clerkships as final exams in the course. | https://wbt.nbme.org/wbtproctor/doc/SettingUpTestCenter.pdf | clerkship directors and coordinators | Max 50, based on space capacity. | Yes, but this will be done in the clerkships rather than in a testing center on campus. Adam Maier will be working on a new way of assessing students in their clerkships. | more/better private/semi-private space for testing students with accommodations; computers in private/semi-private spaces for a comparable experience for students testing with accommodations, need for screen shields to protect privacy when students are so close together | Coordinate NBME Subject (Shelf) exams for required clerkships, train and support coordinators, staff, and interns as Chief Proctors; our office administers the exams for LIC students and students with accommodations. Coordinate the use of SimPORTAL and IERC to provide clinical Institutional Assessments. | For NBME exams, students take online exams using a secure browser, and workstations must be certified in advance. | |||||||||||||||||
4 | Kristin Shingler | Dentistry (SOD) | 50 | 4-Fall, 3-Spring, 2-Summer | BYOD for DDS, Computer labs for DH | N/A | DH students take mock board exams in computer labs. The mock exams are sent to specific computers in labs and cannot be sent to personal devices | Course directors for each course, Richard Ruth in Academic IT | ~110 for DDS; ~35 for DH | None at this time | DH finds difficulty in reserving computer lab space for testing, some computers lack lockdown browser, computer spacing, & screen protector. For ExamSoft, Mac updates can cause issues | Non-secure feature in Examsoft also used for take-home open book quizzes | DDS uses ExamSoft, DH uses Canvas | ||||||||||||||||||
5 | Joe Douglass | Vet Med (CVM) | 96 (avg per class yr) | 8-Fall, 10-Spring (avg per class yr - includes only courses w/ testing) | BYOD | N/A | NAVLE - Offsite. Administered by International Council for Veterinary Assessment (IVCA) | Course Coordinators for each course, with support from ASA | ~100 | ASA office supports course coordinators with exam set up and troubleshooting; set different testing parameters for DRC students | Exams are mostly through Canvas, with some coordinators using Respondus Lockdown Browser | ||||||||||||||||||||
6 | Jean-Scott Dodd | Duluth Med Ed (DMED) | 90 | 7 (Fall) 6 (Spring) - Does not include courses without exams | BYOD (Laptops available in IT if student has an issue) | N/A | https://med.umn.edu/sites/med.umn.edu/files/secure_exam_policy.pdf | Course Directors for each course | No ability to use hotspot questions or rubrics in our legacy edition of ExamSoft (both could be useful). No importing abilities. Occasional bugs can lead to issues when preparing an exam. Posting assessments is clunky and rigid with no ability to edit once you hit post (if you have issues, must copy the exam, delete the "old" one, and make changes and post again - if students have downloaded already, this becomes an issue) | Course managers input questions and finalize exams with course directors. IT department always has an individual available in room the day of testing for issues. | ExamSoft also used for non-secure practice exams and occasional quizzes that are worth points for the overall course grade | ||||||||||||||||||||
7 | Sean Hall | Pharmacy (COP) | 24 | Annual PCOAs | Dedicated PC or Mac | National Association of Boards of Pharmacy | https://nabp.pharmacy/programs/pcoa/administrators/ | Jeannine Conway | FastTest WebLock | Curriculum Outcomes Assessment | |||||||||||||||||||||
8 | Dennis Svendsen | OIT/LMS support | |||||||||||||||||||||||||||||
9 | Trisha Pederson | OBGYN Residency Coordinator | |||||||||||||||||||||||||||||
10 | Pete Oberg | OIT AT Spaces | |||||||||||||||||||||||||||||
11 | Nima Salehi | Nursing | 48 | 20 | BYOD, Diehl Hall computers | In some cases ATI nursing exam | multiple faculty | ||||||||||||||||||||||||
12 | Sara Hurley | SPH | |||||||||||||||||||||||||||||
13 | Sarah Kussow | OCM | |||||||||||||||||||||||||||||
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