CA 2018-2019
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Réunion du 20/06/2018
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Lieu :Crest
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Présents :
Loïc Blet, Loïc Lefebvre, Robin Chauvin, Etienne Blanc (secrétaire de séance), Nathaël Bouttier (observateur)
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ThèmeTempsObjectifQui?Pour Quand?Ok?Commentaires
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Trésorerie LRAxBilan 2017-2018Loïc Bxx
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Présentation du budget 2018-2019
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Point CompetxCompets passées/à venirLoic L / Robin Cxx
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Modification Challenge
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présentation discussions avec Guillaume L
Loïc Lxx
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Dates de reunions LRA
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Convenir des dates de réu spécifiques
Tousxx
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Compte-rendu
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Trez LRA- Bilan 2017-2018
Le bilan en Avril était incomplet et n’a pas été voté. Il a donc été révisé avec l’aide du nouvel accès au compte internet, ligne par ligne. Il y avait un soucis d’environ 500€ en avril, ce problème est résolu et le bilan tombe juste : (https://drive.google.com/open?id=1CwTjjo2_7_aFPsQt00-ZiuKnG6hdF_NZP0iyqIhQ2rU)

Il manquait un bordereau (12€ mal comptés), il y a eu deux soucis avec des bordereaux non encaissés ou remboursés à Lyon Shinogi (188+255€). Il y a aussi eu un chèque de 59€50 non encaissé refusé de Valence plus pénalité de 20€ (à rediscuter avec le LCL)
Reste un décalage de 6€ dû à un bordereau qui n'apparaît pas et à une erreur de calcul.

Reste à récupérer des chèques de Rémy (trésorier Shinobi) pour finaliser ces histoires de bordereau.

Reste à décider de l’utilisation de la sub jeune pour le championnat de France, Loïc L propose qu’il soit versé une somme à Abdallah qui en a fait la demande et une somme à lui-même qui a payé tout le trajet pour 9 Grenoblois, jeunes et accompagnateurs (dont il s’est fait rembourser la location camionnette pas Grenoble)
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Trez LRA - Budget~1500 euros de rentrées licences.

Dépenses :
stages hiver été + pédagogues
Divers lots, coupes et autres
Subventions déplacements
Subventions écoles de Go

La discussion se tourne vers les subventions :
Il faut mieux communiquer sur les subventions auprès des clubs (faire des règles d’attribution et une page sur le site)
On se pose la question de quel montant de subvention par personne (plus de justice ? Sur la base volontaire ?) pour les compètes nationales.
→ Il nous faut clairement rediscuter des critères pour l’attribution des subventions qui ne s’élèvent finalement à pas grand chose (un peu moins de 500€)

Plusieurs idées se présentent à nous pour avoir plus de subventions : augmenter les tarifs ligue et demander de baisser les tarifs clubs si les clubs veulent garder le même tarif qu’avant? Oui mais certains clubs n’ont pas de cotisation…

Loïc L propose de basculer les subventions pour des événements ligue ?
Cela paraît crédible et à creuser lors d’une prochaine réunion sur discord (https://discord.gg/gNqp5Uf) Il faudra les tresoriers plus les decisionnaires des clubs.

Il est demandé de modifier dans le budget les lignes subventions en regroupant les différents subventions sous l’égide subventions LRA avant prochaines discussions.

Le budget (avec modification ‘subvention’) est voté : 2 voix pour, une abstention.
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Point CompetAprès les différents derniers évènements de la ligue, on se rend compte qu’un coup sur la communication est à faire. Les évènements ligue n’ont pas été des plus fréquentés cette année malgré un championnat des clubs qui s’est bien passé.

Un calendrier a commencé à être travaillé pour l’année prochaine. Il intègre les agendas ffg et lra. Idee : fixer les mêmes dates chaque année.

Exemple, tournois de clubs tous les même we. En prenant en compte les événements autre (salons).

Il est demandé de rajouter le pair go à Grenoble (17 mars).

Robin C relancera les différents acteurs pour avoir des réponses et proposer le calendrier ligue le plus rapidement possible à tous les joueurs et clubs
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Modification Challenge
Les règles sont en cours de modifications et discussions (http://forum.jeudego.org/phpbb/viewtopic.php?f=41&t=11502&p=14410#p14410)

Parmi les choses à peu près certaines il y aura 3 phases Grenoble Lyon plus 1 dans un autre club.

Autre club pour 2018-2019 à décider. + fête de la LRA + AG – à Annecy ?
Parties plus rapides ? Pressenti temps Fischer. => 3 parties sur une phase. + lots a chq phase.
Handicap réel. A changer ? Avec un niveau à partir duquel il n’y a plus de handicap ?
Le règlement sera à discuter avec Guillaume (de Lyon)

Il nous faut faire un questionnaire sur le challenge (Loïc L) ainsi qu’une réunion challenge.
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Dates de Réunions11 juillet au soir. Subvention
5 septembre pour réunion challenge + Championnat régional (LRA) des clubs
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A faire après la réunion
Robin C : relancer les acteurs pour le calendrier…
Loïc L : créer discord et appeler pour les réunions - faire formulaire pour évolution challenge à diffuser auprès des membres
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