Articolazione Uffici.xlsx

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1	ISTITUTO SCOLASTICO - I.C. MONTINI di CAMPOBASSO
2	Articolazione degli uffici art 13, c.1, lett. a – art 14
3	Denominazione Ufficio livello dirigenzial	Denominazione Ufficio non di livello dirigenziale	Competenze	Nominativo	Qualifica	Recapito telefonico	Casella PEO	Casella PEC
4	Presidenza		Il Dirigente, responsabile e rappresentante legale della scuola, assolve a tutte le funzioni in ordine alla direzione e al coordinamento, alla promozione e alla valorizzazione delle risorse umane e professionali, nonché alla gestione delle risorse finanziarie e strumentali, al controllo del servizio di cui è il garante, con connesse responsabilità in relazione ai risultati. A tal fine egli assume le decisioni ed attua le scelte di sua competenza volte a promuovere e realizzare il Progetto di Offerta Formativa sia sotto il profilo didattico-pedagogico, sia sotto quello organizzativo e finanziario. Il Capo d’Istituto assicura la gestione unitaria dell’istituzione scolastica nel perseguimento dell’obiettivo della qualità e dell’efficienza e dell’efficacia del servizio scolastico; a tal fine assicura l’esecuzione delle deliberazioni degli organi collegiali ed esercita le specifiche funzioni di ordine amministrativo.	Agata ANTONELLI	Dirigente	874405748	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
5		DSGA	Il Direttore generale dei servizi amministrativi (DSGA) svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.	Ugo MARAFFINO	Alta Qualifica Funzionale	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
6		Area Alunni	Iscrizioni alunni – Formazione Classi – Assegnazione Docenti e Materia alle classi - gestione DB alunni e tutori del sito web e registro elettronico. Informazione utenza interna ed esterna Gestione registro matricolare Gestione statistiche Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi, Certificazioni varie e tenuta registri Esoneri educazione fisica Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni Gestione pratiche studenti diversamente abili Collaborazione docenti per monitoraggi relativi agli alunni Gestione progetti didattici Elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF Gestione uscite didattiche, visite e viaggi di istruzione. Gestione convenzioni scuola/studenti/aziende Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti Carta dello studente. Piattaforma UNICA Gestione e verifica pagamenti alunni su PagoinRete Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.	A.P. - V.L.	Assistente Amministrativo	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
7		Area Personale	Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto) Tenuta fascicoli personali analogici e digitali Richiesta e trasmissione documenti Predisposizione contratti di lavoro gestione circolari interne riguardanti il personale Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA Certificati di servizio - Tenuta del registro certificati di servizio Convocazioni attribuzione supplenze Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro: Ricongiunzione L. 29 - Quiescenza - Dichiarazione dei servizi Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa PERSONALE Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni Pratiche cause di servizio Anagrafe personale Preparazione documenti periodo di prova Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione Gestione supplenze Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego. Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica “smart” Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line” Gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi Autorizzazione libere professioni e attività occasionali Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze Corsi di aggiornamento e di riconversione Attestati corsi di aggiornamento Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti ADEMPIMENTI PASSWEB E RICOSTRUZIONI CARRIERA CON SENTENZA IN COLLABORAZIONE CON IL DSGA Gestione ed elaborazione del TFR. - incarichi del personale; - pratiche assegno nucleo familiare; - compensi accessori; - visite fiscali Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare: L’organigramma dell’istituzione scolastica I tassi di assenza del personale Il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” (individuazione del personale supplente).	A.D. - M.C.	Assistente Amministrativo	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
8		Area Contabilità	SOSTITUISCE IL DSGA IN CASO DI ASSENZA SUPERIORE a 15 giorni o comunque di durata tale da compromettere il corretto funzionamento dell’istituzione scolastica secondo le procedure previste dall’art. 55 del CCNL 18 GENNAIO 2024 Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA previa verifica della regolarità della documentazione in fascicolo Versamenti contributi assistenziali e previdenziali tramite delega F24 EP Accessori fuori sistema ex-PRE96 Rapporti con l’INPS Rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato Registro decreti Adempimenti contributivi e fiscali elaborazione e Rilascio CU gestione trasmissioni telematiche (770, dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, ecc.). Liquidazione rimborsi missioni di servizio del personale dipendente Pagamenti compensi accessori al personale dipendente Contrattualizzazione e Pagamenti esperti esterni Cura del Registro delle retribuzioni attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo Elaborazione schede illustrative finanziare progetti PTOF Predisposizione incarichi e nomine docenti ed ATA. Bandi e avvisi per il reclutamento del personale interno ed esterno Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti Pagamento delle fatture elettroniche previa verifica della presenza di tutta la documentazione necessaria; Gestione dello split payment e versamento dell’IVA all’Erario con delega F24 EP gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) come, ad esempio, la comunicazione di assenza di posizioni debitorie e dello stock dei debiti commerciali Predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e pubblicazione in Amministrazione Trasparente Predisposizione dell’indicatore dell'ammontare complessivo dei debiti e il numero delle imprese creditrici.	T.C. - L.C.	Assistente Amministrativo	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
9		Area Acquisti - Magazzino e Patrimonio	Richieste CIG/CUP/DURC Acquisizione richieste d’offerta redazione dei prospetti comparativi gestione delle procedure negoziali di acquisto – Buoni d’ordine comprese quelle svolte sul MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA – Ordini Diretti di Acquisto – Trattative Dirette e Gare, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive Scarico fattura ed effettuazione procedura controlli sui fornitori Trasmissione al DSGA della pratica di acquisto per il pagamento Cura e gestione del patrimonio tenuta dei registri degli inventari rapporti con i sub-consegnatari collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori. Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA. Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. Tenuta dei registri di magazzino carico e scarico dall'inventario carico e scarico materiale di facile consumo. Gestione delle procedure connesse con la privacy Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.	T.C.	Assistente Amministrativo	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
10		Area Acquisti - Magazzino e Patrimonio	Cura e gestione del patrimonio tenuta dei registri degli inventari rapporti con i sub-consegnatari collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori. Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA. Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. Tenuta dei registri di magazzino carico e scarico dall'inventario carico e scarico materiale di facile consumo. Gestione delle procedure connesse con la privacy Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici Gestione Adempimenti PAGOPA	T.C.	Assistente Amministrativo	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
11		Area Affari generali	L’ISTITUTO ADOTTA IL SISTEMA INFORMATIZZATO DI SEGRETERIA DIGITALE PERTANTO CIASCUN REPARTO PROCEDE ANCHE IN AUTONOMIA ALL’ACQUISIZIONE DELLE PRATICHE DI PROPRIA COMPETENZA. LE PRATICHE NON RIENTRANTI IN SPECIFICHE ATTIVITA’ DEI REPARTI RIMANGONO IN CAPO AL DS E AL DSGA Tenuta registro protocollo informatico Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica) Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 Gestione istanze di accesso civico (FOIA) Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) de-certificazione. Gestione archivio analogico Gestione procedure per l’archiviazione digitale Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore Informazione utenza interna ed esterna gestione circolari interne - Richiesta e trasmissione documenti Gestione rapporti con Ente locale Coordinamento con RSPP e adempimenti relativi alla sicurezza Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.	L.C.	Assistente Amministrativo	874405740	cbic850008@istruzione.it	cbic850008@pec.istrusione.it
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