ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
KETENTUAN PENGAJUAN PEMINJAMAN RUANG DAN GEDUNG BIRO MANAJEMEN ASET ITS
2
3
1
WAJIB melihat ketersediaan jadwal ruang melalui link spreadsheet (https://its.id/PeminjamanRuangBMA).
4
2
Jadwal peminjaman Ruang Kelas Tower 1 dan Tower 2 konfirmasi jadwal terlebih dahulu di SKPB https://www.its.ac.id/pendidikan/fasilitas/utilitas-ruang/
5
3
Melakukan booking ruangan melalui Whatsapp 085855252276 (a.n Putri)
6
FORMAT UNTUK BOOKING RUANG/GEDUNG BIRO MANAJEMEN ASET :
7
Hari :
Tanggal :
Jam Peminjaman : Shift 1 / Shift 2 / Shift 3
Ruang/Gedung :
Kegiatan :
Peminjam Fakultas.../Departemen.../UKM.... :
Contact Person dan Nama :
8
4
Menyerahkan Surat Permohonan Peminjaman Ruang yang ditujukan Kepada Kepala Biro Manajemen Aset dan telah ditanda tangani oleh :
9
a)Unit Kegiatan Mahasiswa Tanda Tangan wajib mengetahui Ditmawa/Dirpendik
10
b)Direktorat / Unit kerja yang ada di ITS Tanda Tangan wajib mengetahui Direktur / Kasubdit / Kepala Uni
11
c)Kegiatan Fakultas tanda tangan wajib mengetahui Dekan/Wakil Dekan
12
d)Kegiatan Departemen tanda tangan wajib mengetahui Kepala Departemen
13
5
Surat Peminjaman diajukan Unit/ Fakultas/Departemen/Direktorat melalui TU/E-Perkantoran
14
6
Pengajuan surat permohonan peminjaman maksimal H-2 (hari kerja) sebelum kegiatan dilaksanakan, peminjaman mendadak tidak akan dilayani.
15
7
Apabila surat peminjaman belum masuk hingga yang ditentukan (no.6) maka akan dilakukan pembatalan booking pada H-2 jam 09.00 WIB
16
8
Surat akan diproses maksimal 2 hari (kondisional).
17
9
Peminjam akan mendapatkan konfirmasi surat balasan terkait ACC / Tidak ACC penggunaan ruang melalui nomor whatsapp yg tertera di surat peminjaman dan akan dikirimkan melalui TU/E-Perkantoran.
18
10
Segala biaya yang muncul akibat penggunaan ruangan diluar jam kerja akan ditagihkan melalui proses pindah pagu / alokasi.
19
*Ketentuan ini diberlakukan mulai 1 Juni 2025
20
21
22
ILUSTRASI ALUR PEMINJAMAN
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100