ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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◎:当たり前にやるべきこと
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○ :やった方が良いこと
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大目的目的大項目TODO/小項目補足参考/優先度自社の優先度担当スケジュール進捗、次回アクション
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年間10名まで
(予算小)
年間10名まで
(予算あり)
年間30名まで年間50名まで年間100名まで
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チャネル確保
【社員紹介】
従業員エンゲージメントを高める自社メンバーの理解自社のメンバーをよく理解した上で、一人ひとりの顔を思い浮かべ、どんなコミュニケーションを行うとチームは前に進みやすくなるのか?を考えてみる
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打ち手の検討他社の事例を参考にするときには、人数規模や職種、組織のカラーが近い会社を参考にするのが良い。@Engagement(https://atengagement.com/)には色んな会社の実例も掲載されていて参考になる
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社内啓蒙社内キャンペーン詳細決定紹介で採用が決まったときの個人インセンティブ設計インセンティブが発生する期間、条件(紹介経由で入社決定、など)、対象者(直接雇用者全員なのか、チームなのか、など) インセンティブ内容(例①インセンティブ15万円 例②社長とディナー、など 社員が喜びそうなもの)
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紹介数を増やすための制度設計社員が積極的に動きやすい環境を整える。例えば、紹介するために候補者とまずは飲みに行くということは多数発生が想定されるので、事前申請すれば、候補者との飲食代を会が社負担してくれる(1人○円まで目安)などあると良い
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採用目標ALL達成のときの全社員インセンティブ設計如何に全社員に、採用への当事者意識を持ってもらうかが重要。その一つの方法として会社が採用目標を達成したら全社員にインセンティブが発生するという取り組みも有効。(社員紹介経由以外も含めて)Qの採用目標達成したら社員みんなで会社負担で旅行!など
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KickOffで社内を盛り上げる直接共有・採用職種、目標人数、キャンペーンルール広報
・できれば社長が、自社の現在のフェーズで採用がどれだけ大切か、本気度が伝わるように話す
・社長自ら話すことが、会社全体を巻き込むために非常に大切。人事が発信しても弱い
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メールで詳細共有・再度社長から、メールにて広報
・職種ごとの採用要件などの詳細が分かるリンク先なども記載
・改めて、社員の心に火をつける熱いメッセージングを行う
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進捗共有による盛り上げ持続メールもしくは全社会議などで進捗を確認/共有一度火がついて終わらないように、盛り上げるための進捗共有をWeeklyで行う
・採用ポジションの達成度
・1週間で誰から何件紹介があって、累積何件になったかの共有
・紹介数/決定数のランキング発表(個人もしくはチーム毎)
など
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貼り紙作成と更新・上記を社内の目につくところに大きく張り出す
・たくさん紹介している人がヒーローのように扱われ、嬉しくなるような貼り紙をイメージ
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受け皿用意紹介制イベント実施・増床パーティ、ピザパーティー、寿司パーティなど何でも良いのでmeetupを開催
・OPRNなイベントとは別に、紹介のみのクローズイベントなどあると更に良い
・できるだけ当日は全社員参加し、気軽に候補者と話をしてもらう
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リクルーター設定・紹介があった場合、社長や人事担当以外にも「カジュアルな面談」に対応できる社員(リクルーター)を事前に任命しておく
・できれば各職種に最低1名は用意(面接官が兼任でもOK)
・リクルーター活動も当然評価に入れる
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候補者へ積極的なコミュニケーションを仕掛けるデータベース作成各社員に採用職種詳細説明各社員と1on1のmtgを設定し、職種ごとの採用要件を口頭で再度説明+疑問点解消
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知っている人洗い出し作業上記mtgにて、Facebookの友達リストを見ながら
・採用要件に当てはまりそうな人
・当てはまるかはわからないが、カルチャーフィットしそうな人
以上を洗い出し、Docsなどに記載していく。
記載項目例: 紹介者 職種 候補者の勤め先企業名 候補者名 特徴 アプローチ方法 期限 など
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具体的なアクション決め・自分で声掛けできる:いつまでにどんなアクションを取るかきめる
・自分で声掛けはできない:名前と会社名、特徴だけ聞いて一番信頼できるエージェントに、アプローチしてもらうようにリストを渡して依頼
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アプローチ開始エージェントに、アプローチお願いしたいリストを共有・最初は、つながりないですか?と各エージェントにヒアリング
・つながりない人にはヘッドハンターとしての動きをしてもらえるように交渉(場合によってリテナーFee発生)
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アクション進捗確認:社内・設定されたアクションが問題なく実施されているか
・困っていることはないか
各メンバーに毎週/隔週でヒアリングmtg設定
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アクション進捗確認:エージェント・毎週/隔週で状況確認
・特につながりのない人へイチからアプローチを開始してもらう場合は、半年くらいのスパンで見る必要あり
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振り返り週次確認ステークホルダーと週次で振り返り+ネクストアクション決めるmtg設定
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社内向け全体結果発表・キャンペーン期間終了後に結果発表、次のキャンペーンあればそこで広報
・ここをいかに有意義な場にするかが次回以降の社員紹介の成否に大きく影響する
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