ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
1
2
3
4
5
СМЕТА МЕРОПРИЯТИЯ
6
Клиент:
7
Мероприятие: —
8
Дата проведения мероприятия: —
9
Место проведения мероприятия: 25-26-27
10
Руководитель проекта: —
11
Число гостей:26
12
Данная смета является предварительным расчетом
13
14
№НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГКОММЕНТАРИИЕД.
ИЗМЕРЕНИЯ		СТОИМОСТЬ ЕД./РУБКОЛ-ВООБЩ.
СТОИМОСТЬ РУБ
15
Площадка
16
Аренда номерного фонда21 номер. Заселение в 14:00 (включена спазона, завтраки включены в стоимость), можно до 21:00 выехать на следующий день. Монтироваться можно в день свадьбы заранее.услуга1 460 460,0022 920 920,002 920 920,00
17
Закрытие отеля под мероприятиеНадбавка отеля за закрытие площадки.услуга150 000,001150 000,00
18
Кейтеринг
19
Свадебный деньСвадебная церемония на 30 гостей ₽1 500 000 включает в себя еду и напитки, алкогольные и безалкогольные, сервисный сбор), лобби для просмотра фильма, веранду для проведения банкета (в случае плохой погоды), зал ресторанауслуга1 500 000,0011 500 000,001 350 000,00
20
Меню (банкет)Минимальная сумма за заказ кейтерингачел
21
Фуршет Набор закусок, 700гр/чел. Стоимость указана примерная.услуга
22
ОбслуживаниеОфицианты, которые будут заниматься сервировкой и обсулуживанием гостей.услуга
23
АлкогольНа стороне отеля;услуга
24
Питание для перонала Обед, ланчбоксы для команды. Указано ориентировочное число людей, меняется от сложности мероприятия = числа задействованных подрядчиков.услуга
25
Свадебный тортТорт пирог с малиной, доставка из Котстромы. услуга
26
Аренда спа до 0020 000,001,0020 000,00
27
Вэлком ужин5 000,0026130 000,00
28
Подрядчики
29
Ведущий + DJПроработка сценария и ведение мероприятия. В стоимость включена работа DJ. Указано среднее значение.услуга230 000,001,00230 000,0010 000,00
30
Райдер: ведущий + DJТрансфер туда.услуга15 000,001,0015 000,00
31
ФотографРепортажная съемка мероприятия. Указана средняя стоимость. услуга70 000,00170 000,0010 000,00
32
Райдер: фотограф Трансфер услуга5 000,0015 000,00
33
Рилсмейкер3 рилс, (20% к гонорару за выезд)час15 000,00690 000,0010 000,00
34
Минивен для подрядчиков туда-обратно 26го вечеромТрансферуслуга60 000,00160 000,00
35
Стилист + визажист (образ в 4 руки)Прическа (можно добавить сборы еще для подружек например).услуга22 500,00122 500,002 000,00
36
Техническое обеспечение
37
Тех.оборудованиеСвет, звук, логистика, коммутация. Логистика в плес, команда и суточные команды. Стоимость зависит от наборов опций и техрайдера. Указана средняя стоимость.услуга307 400,001,00307 400,00153 700,00
38
Декор
39
ДекорДекор по смете от декоратора, обеспечение команды декора.услуга795 620,001,00795 620,00470 000,00
40
Активности и развлечения
41
Вэлком в номерОткрытки(куплены), марки, стартовые номера, верстка, дошираки. Доставка.услуга800,0026,0020 800,00
42
Активность с домашними животными
Верстка и печать животных. Доставка.услуга35 000,001,0035 000,00
43
Карточки для музыкального бингоВерстка и печать.услуга15 000,001,0015 000,00
44
Реквизит для фанранаЭстафетная палочка и ее брендирование, маркеры и бумага для постеров, медали.услуга15 500,001,0015 500,00
45
БирпонгДва набора, шарики.услуга3 000,001,003 000,00
46
Трансфер
47
Логистика гостейАвтобус 25-27 июля.шт160 000,001160 000,00155 000,00
48
Вэлком пак и перекусВэлком пак в дорогу: сэндвич, вода, фрукты, сладкое, развлечения в дорогу.шт2 000,0026,0052 000,00
49
ПикникКорзинки, пледы. шт30 000,001,0030 000,00
50
Приглашение гостей
51
Сайт-приглашениеСоберем лендинг, в котором прописаны все детали: от карты с точкой сбора и координат, до пожеланий по подаркам и дресс-кода события.услуга15 000,001,0015 000,00
52
Дополнительные услуги
53
Транспортные расходы командыМинивен, аренда для привоза команды. Сумма примерная: итоговая зависит от удаленности площадки.услуга50 000,001,0050 000,00
54
Координатор пары Находится с парой с утра и до окончания свадьбы: контролирует сборы, помогает на росписи, контролирует трансфер, фото и видеосъемку, координирует пару во время выездной церемонии (напомнит про кольца и клятвы, проведет инструктаж по выходам), помогает в сборе реквизита, цветов и всего необходимого в конце вечера.услуга40 000,001,0040 000,00
55
Координатор гостейВстретит гостей, которые едут на трансфере, обеспечит комфорт гостей. Координирует гостей до свадьбы в чате гостей. Собирает предпочтения по еде, модерирует чат гостей. Помогает с рассадкой гостей, навигирует на площадке. услуга40 000,001,0040 000,00
56
Зонты от дождяАренда зонтиков и доставка.25 000,001,0025 000,00
57
Итого:6 792 740,00
58
Менеджмент проектаАккаунтинг проекта, финансовая и юридическая поддержка, гонорар проекта. Составляет 10%, но не менее 150 000р. В менеджмент также входит работа продюсера и координатора команды в день мероприятия.услуга679 274,001,00662 274,00150 000,00
59
Итого при наличной оплате7 455 014,005 231 620,00внесено
60
Итого, включая менеджмент по подготовке и реализации проекта, разработку креативной концепции и АК:7 455 014,002 223 394,00остаток2 073 394,00
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100