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1 | FUNDACIÓN EDUCATIVA DON BOSCO - CONSORCIO SALESIANO | Versión: | 1 | |||||||||||||||||||||||
2 | Código: | F-SG-01 | ||||||||||||||||||||||||
3 | Fecha de Aprobación: | 21 de Mayo de 2015 | ||||||||||||||||||||||||
4 | Formato: Listado Maestro De Documentos | |||||||||||||||||||||||||
5 | Elaborado por: Comité de Calidad | Aprobado por: Comité de Calidad | ||||||||||||||||||||||||
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7 | NOMBRE DEL DOCUMENTO | CÓDIGO | VERSIÓN | FECHA DE APROBACIÓN | FECHA DE IMPLEMENTACIÓN | IDIOMA | ||||||||||||||||||||
8 | ANIMACION Y GOBIERNO | |||||||||||||||||||||||||
9 | Ficha de caracterizacion Animacion y Gobierno | A-AG-01 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
10 | Mapa de Procesos | A-AG-02 | 003 | 11 de enero de 2019 | 11 de enero de 2019 | Español | ||||||||||||||||||||
11 | Politica y Objetivos de Calidad | A-AG-03 | 003 | 12 de febrero de 2018 | 20 de febrero de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
12 | Misión y Visión | A-AG-04 | 002 | 12 de febrero de 2018 | 20 de febrero de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
13 | Análisis DOFA | A-AG-04 | 001 | 13 de marzo de 2017 | 30 de marzo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
14 | Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo | A-AG-05 | 001 | 18 de septiembre de 2017 | 26 de septiembre de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
15 | Alcance del SGC | A-AG-06 | 001 | 12 de febrero de 2018 | 15 de febrero de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
16 | Política de Tratamiento de Protección de Datos Personales | A-AG-07 | 001 | 26 de noviembre de 2018 | 26 de noviembre de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
17 | PROCEDIMIENTOS | |||||||||||||||||||||||||
18 | Procedimiento Planeación Estratégica | P-AG-01 | 001 | 13 de marzo de 2017 | 20 de marzo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
19 | FORMATOS | |||||||||||||||||||||||||
20 | Formato Matriz Seguimiento de Objetivos de Calidad | F-AG-01 | 002 | 18 de septiembre de 2017 | 26 de septiembre de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
21 | Formato Revisión por la Dirección | F-AG-02 | 002 | 03 de mayo de 2017 | 25 de mayo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
22 | Formato Plan de Mejoramiento Institucional | F-AG-03 | 002 | 03 de mayo de 2017 | 15 de mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
23 | Formato Lista de Verificación Cumplimiento Requisitos del Cliente | F-AG-04 | 001 | 21 de Julio de 2015 | 22 de Julio de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
24 | Formato Seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional | F-AG-05 | 002 | 03 de mayo de 2017 | 15 de mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
25 | Formato Planificación, Seguimiento y Cierre de Estrategías | F-AG-06 | 002 | 03 de mayo de 2017 | 15 de mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
26 | Formato Seguimiento de Indicadores | F-AG-07 | 001 | 16 de enero de 2018 | 16 de enero de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
27 | SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD | |||||||||||||||||||||||||
28 | MANUALES | |||||||||||||||||||||||||
29 | Manual de documentación | M-SG-01 | 002 | 09 de Septiembre de 2015 | 10 de Septiembre de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
30 | Manual de Calidad | M-SG-02 | 003 | 13 de marzo de 2017 | 20 de marzo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
31 | PROCEDIMIENTOS | |||||||||||||||||||||||||
32 | Procedimiento de control de Documentos | P-SG-01 | 003 | 05 de julio de 2016 | 05 de julio de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
33 | Procedimiento de control de Registros | P-SG-02 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
34 | Procedimiento de Auditorias Internas | P-SG-03 | 003 | 26 de noviembre de 2018 | 26 de noviembre de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
35 | Procedimiento Control de Servicio No Conforme | P-SG-04 | 002 | 12 de marzo de 2018 | 12 de marzo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
36 | Procedimiento de Acciones correctivas, Preventivas y de Mejora | P-SG-05 | 002 | 05 de julio de 2016 | 05 de julio de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
37 | Procedimiento Gestión de Quejas, Reclamos y Sugerencias | P-SG-06 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
38 | FORMATOS | |||||||||||||||||||||||||
39 | Formato Listado Maestro de Documentos | F-SG-01 | 002 | 03 de mayo de 2017 | 25 de mayo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
40 | Formato Solicitud de modificación, inclusión o retiro de documentos | F-SG-02 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
41 | Formato Acciones Correctivas, Preventivas y de mejora | F-SG-03 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
42 | Formato Actas | F-SG-04 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
43 | Formato Control y Disposición de Registros | F-SG-05 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
44 | Formato Divulgación | F-SG-06 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
45 | Formato Informe de auditorias internas de calidad | F-SG-07 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
46 | Formato lista de verificación auditorias | F-SG-08 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
47 | Formato Plan y programa de auditorias | F-SG-09 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
48 | Formato Quejas Reclamos Sugerencias y Felicitaciones | F-SG-10 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
49 | Formato Seleccion y Calificación de Auditores Internos | F-SG-11 | 002 | 26 de noviembre de 2018 | 26 de noviembre de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
50 | Formato Tabla de producto no conforme | F-SG-12 | 002 | 12 de marzo de 2018 | 12 de marzo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
51 | Formato Cumplimiento de Actividades | F-SG-13 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
52 | Formato Lista de Atención de Quejas y Reclamos | F-SG-14 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
53 | Formato Registro de producto o servicio no conforme y no conformidades | F-SG-15 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
54 | Formato Seguimiento de Indicadores | F-SG-16 | 002 | 13 de marzo de 2017 | 20 de marzo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
55 | Formato Tabla Control de Cambios | F-SG-17 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
56 | Formato Control de Asistencia | F-SG-18 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
57 | Formato Control de Asistencia Interna | F-SG-19 | 001 | 21 de Julio de 2015 | 22 de Julio de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
58 | Formato Respuestas Quejas | F-SG-20 | 001 | 09 de Septiembre de 2015 | 09 de Septiembre de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
59 | Formato Registro No Conformidades y-o Observaciones | F-SG-21 | 001 | 29 de Octubre de 2015 | 29 de Octubre de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
60 | Formato Identificación de Riesgos | F-SG-22 | 001 | 01 de Marzo de 2016 | 01 de Abril de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
61 | Formato Focus Group Estudiantes | F-SG-23 | 001 | 04 de septiembre de 2016 | 04 de septiembre de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
62 | Formato Planificación de los Cambios | F-SG-24 | 001 | 13 de marzo de 2017 | 20 de marzo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
63 | ANEXOS | |||||||||||||||||||||||||
64 | Ficha de caracterizacion SGC | A-SG-01 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
65 | Riesgos Operativos | A-SG-02 | 001 | 01 de Marzo de 2016 | 01 de Abril de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
66 | Perfil de Auditores Internos | A- SG-03 | 001 | 05 de julio de 2016 | 05 de julio de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
67 | PROCESO MISIONAL | |||||||||||||||||||||||||
68 | PROCEDIMIENTOS | |||||||||||||||||||||||||
69 | Procedimiento Administración de Nuevos Colegios | P-EP-01 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
70 | Procedimiento Animación y Seguimiento Administración Educativa | P-EP-02 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
71 | Procedimiento Administración y Operación de la Planta de Alimentos | P-EP-03 | 003 | 16 de febrero de 2018 | 16 de febrero de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
72 | Diseño del PEPS (PEI) | P-EP-04 | 002 | 29 de Octubre de 2015 | 10 de Noviembre de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
73 | Procedimiento Diseño del Menú | P-EP-05 | 001 | 09 de Septiembre de 2015 | 09 de Septiembre de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
74 | Procedimiento Guía de almacenamiento seco, refrigerado y congelado | P-EP-06 | 002 | 01 de Marzo de 2016 | 01 de Marzo de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
75 | Procedimiento Agua Potable Control Cloro Residual y PH | P-EP-07 | 001 | 05 de Julio de 2016 | 05 de Julio de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
76 | Procedimiento: Monitoreo de Control Temperatura Bebidas Calientes y Frías en los Colegios | P-EP-08 | 001 | 05 de Julio de 2016 | 05 de Julio de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
77 | Procedimiento Calibración de las máquinas | P-EP-09 | 001 | 09 de noviembre de 2016 | 09 de noviembre de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
78 | Procedimiento Inclusión | P-EP-10 | 002 | 18 de septiembre de 2017 | 24 de septiembre de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
79 | Procedimiento Articulación | P-EP-11 | 001 | 18 de septiembre de 2017 | 24 de septiembre de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
80 | Procedimiento Mercadeo | P-EP-12 | 001 | 16 de febrero de 2018 | 20 de febrero de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
81 | Procedimiento de Fritura | P-EP-13 | 001 | 1 de octubre de 2018 | 5 de octubre de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
82 | INSTRUCTIVOS | |||||||||||||||||||||||||
83 | Instructivo Diseño, Construcción y Publicación Del PEPS | INS-EP-01 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
84 | Instructivo Control Horas de Servicio Social | INS-EP-02 | 002 | 12 de marzo de 2018 | 12 de marzo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
85 | Instructivo Diligenciamiento de los formatos de inventarios | INS-EP-03 | 001 | 03 de mayo de 2017 | 03 de mayo de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
86 | Instructivo Comisión de Evaluación y Promoción | INS-EP-04 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
87 | Instructivo Atención y Seguimiento | INS-EP-05 | 003 | 12 de marzo de 2018 | 12 de marzo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
88 | Instructivo Actualización de Datos Egresados | INS-EP-06 | 004 | 15 de mayo de 2018 | 15 de mayo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
89 | Instructivo Visita Domiciliaria | INS-EP-07 | 004 | 12 de marzo de 2018 | 12 de marzo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
90 | Instructivo Remisión Intrainstitucional | INS-EP-08 | 003 | 12 de marzo de 2018 | 12 de marzo de 2018 | Español | ||||||||||||||||||||
91 | Instructivo Remisiones Interinstitucional | INS-EP-09 | 001 | 30 de Septiembre de 2015 | 01 de Octubre de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
92 | Instructivo: Seguimiento de actividades de las áreas | INS-EP-10 | 001 | 01 de Marzo de 2016 | 01 de Marzo de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
93 | Instructivo: Toma de Contramuestra de los alimentos | INS-EP-11 | 001 | 05 de Julio de 2016 | 05 de Julio de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
94 | Instructivo Trazabilidad Matería Prima Ensamble | INS-EP-12 | 001 | 01 de octubre de 2016 | 01 de octubre de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
95 | Instructivo Registro Producto Ensamblado | INS-EP-13 | 001 | 01 de octubre de 2016 | 01 de octubre de 2016 | Español | ||||||||||||||||||||
96 | Instructivo Acta General de Graduación | INS-EP-14 | 001 | 04 de septiembre de 2017 | 18 de septiembre de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
97 | Instructivo Matriz De Análisis De Realidad Social | INS-EP-15 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
98 | Instructivo Solicitud De Documentos | INS-EP-16 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español | ||||||||||||||||||||
99 | Instructivo Confirmación cupo | INS-EP-17 | 002 | 18 de septiembre de 2017 | 10 de noviembre de 2017 | Español | ||||||||||||||||||||
100 | Instructivo Acta de Recuperación | INS-EP-18 | 001 | 21 de Mayo de 2015 | 25 de Mayo de 2015 | Español |