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2 | PROJECT PORTFOLIO SCORECARD TEMPLATE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=11548&utm_source=integrated-content&utm_campaign=/content/project-scorecard-templates&utm_medium=Project+Portfolio+Scorecard+google+sheets+11548&lpa=Project+Portfolio+Scorecard+google+sheets+11548&lx=PFpZZjisDNTS-Ddigi3MyABAgeTPLDIL8TQRu558b7w | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | PROJECT MANAGEMENT OVERVIEW | ||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | OVERVIEW | PLANNED | ACTUAL | PLANNED LESS ACTUAL | COMMENTARY | OVERALL RISK ANALYSIS OUTCOMES | OVERALL BUDGET IMPACT | OVERALL COST BENEFIT ANALYSIS | |||||||||||||||||||||||||
5 | TOTAL NUMBER OF PROJECTS COMPLETE | 6 | 2 | 4 | We've completed two of the six projects planned through Q3. | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | TOTAL TIME TO MOBILIZE IN HOURS | 1800 | 720 | 1080 | Mobilization is occurring one day faster than planned through Q3. | ||||||||||||||||||||||||||||
7 | TOTAL QUALITY INDEX MEASURES | 291 | 21 | 270 | |||||||||||||||||||||||||||||
8 | TOTAL PORTFOLIO COST SAVINGS | $8,060 | $9,130 | -$1,070 | The additional benefits gained in Project Alpha more than offset the overruns in Project Beta. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | PROJECTS AND KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | PROJECTS | PRIORITY | STATUS | PLANNED | ACTUAL | PLANNED LESS ACTUAL | OWNER | COMMENTARY | OUTCOMES OF RISK ANALYSIS | BUDGET IMPACT | COST BENEFIT ANALYSIS | DATE MODIFIED | |||||||||||||||||||||
11 | PROJECT ALPHA | ||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Costs/Savings Realized ($) | LOW | YELLOW | $ 1,200 | $ 430 | $ 770 | Chris K. | The cost savings continue to come in more than planned. | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
13 | Scheduled Hours (hours) | MEDIUM | RED | 600 | 240 | 360 | Chris K. | The effort is less than budgeted. | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
14 | Quality Index (1-100) | HIGH | GREY | 97 | 7 | 90 | Greta L. | #1 in sight by EOY on current growth trend | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
15 | Key Performance Measure | LOW | GREEN | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||||||
16 | Key Performance Measure | HIGH | GREEN | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||||||
17 | PROJECT BETA | ||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Costs/Savings Realized ($) | HIGH | YELLOW | $ 5,560 | $ 6,200 | $ (640) | Chris K. | Cost overruns are because the work is more complex than anticipated. | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
19 | Scheduled Hours (hours) | MEDIUM | GREY | 600 | 240 | 360 | Chris K. | The effort involved in Project Beta continues to be more than planned. | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
20 | Quality Index (1-100) | ON HOLD | GREEN | 97 | 7 | 90 | Greta L. | Our QA processes are currently under review. | MM/DD/YY | ||||||||||||||||||||||||
21 | Key Performance Measure | MEDIUM | GREEN | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||||||
22 | Key Performance Measure | HIGH | YELLOW | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | PROJECT SIGMA | ||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Costs/Savings Realized ($) | MEDIUM | GREEN | $ 1,300 | $ 2,500 | $ (1,200) | Chris K. | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||
25 | Scheduled Hours (hours) | MEDIUM | RED | 600 | 240 | 360 | Chris K. | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||
26 | Quality Index (1-100) | ON HOLD | GREY | 97 | 7 | 90 | Greta L. | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||
27 | Key Performance Measure | HIGH | YELLOW | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||||||
28 | Key Performance Measure | MEDIUM | GREEN | MM/DD/YY | |||||||||||||||||||||||||||||
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30 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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