ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
SOP Pencairan Dana Kegiatan Kemahasiswaan (Bidang I)
4
NoUnsur KegiatanJabatan
5
Mahasiswa
DepartemenDekanBPPAkamawaDosen Pendamping/ Kadep
6
1Menyusun proposal dan RAB yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua BEM/DMFT/HMD, Dosen Pembina/Pendamping, Kadep dan WD 1V
7
2Proposal diajukan ke Dekan V
8
3
Dekan memberikan disposisi ke pejabat terkait
V
9
4Melakukan pengecekan kegiatan tersebut ke SIPRAJA V
10
5
Menyiapkan kontraktual kegiatan mahasiswa
V
11
6Mencairkan dana kegiatan mahasiswa 70% dari usulan danaV
12
7Menerima pencairan dana kegiatan mahasiswa 70% dari usulan danaV
13
8Mencairkan dana kegiatan mahasiswa 30% dari usulan dana, setelah SPJ lengkapV
14
9Menerima pencairan dana kegiatan mahasiswa 70% dari usulan danaV
15
10Menyusun laporan akademik V
16
17
18
SOP Penandatanganan Pengesahan Skripsi (Bidang I)
19
NoUnsur KegiatanJabatan
20
Mahasiswa
Sekretaris Dekan
Dekan
21
1Menyerahkan skripsi harus sudah terjilidV
22
2
Mengisi daftar permintaan tanda tangan
V
23
3
Melakukan pengecekan terhadap naskah skripsi
V
24
4Memproses penandatangan ke Dekan V
25
5Menandatangani skripsiV
26
27
Penjajakan Lulusan Akademik Setelah Yudisium Selesai (pengecekan online melalui siakad mahasiswa)
28
NoUnsur KegiatanPelaksana
29
Mahasiswa
Keuangan PusatFakultasJurusanPerpustakaan
30
1Menyelesaikan tanggungan di Keuangan secara system
31
2Menyelesaikan tanggungan di Perpustakaan
32
3Menyelesaikan tanggungan di Jurusan
33
4Menyelesaikan tanggungan di Fakultas
34
5Mendaftar IKA
35
6Mendaftar Wisuda
36
37
Yudisium
38
NoUnsur KegiatanPelaksana
39
Mahasiswa
Petugas Admin KademikSubkor. AkamawaJurusanWD IDekanSubag Akademik Pusat
40
1Mengambil, mengisi, form pendaftaran
41
2Melengkapi berkas persyaratan pendaftaran Yudisium
42
3Mengentry pendaftaran
43
4Memverifikasi Nilai dan Sks
44
5Mencetak DHSS
45
6Memverifikasi Mahasiswa-PA, Permintaan tandatangan PA dan Kajur
46
7Menerima pengembalian berkas Yudisium dan Mencetak DHY, rekap pendaftaran, SK Yudisium
47
8Memproses Permintaan tandatangan Dekan dan Kajur
48
9Menggandakan, pemberkasan dan mengarsipkan
49
10Melaporkan dan proses pencetakan Ijazah, Transkrip, akta mengajar ke subag Akademik dan Evaluasi Pusat
50
51
Permohonan Cetak KHS
52
NoUnsur KegiatanPelaksana
53
Mahasiswa
Petugas Admin KademikPetugas Admin PersuratanSubkor. AkamawaWD ISubag Akademik Pusat
54
1Mahasiswa mendownload/meminta form ke petugas admin fakultas
55
2Pengisian Form
56
3Pembuatan Surat kehilangan KHS di e-office.um.ac.id
57
4Penomoran surat secara online di e-office.um.ac.id
58
5Permintaan tandatangan ke Subkor. Akamawa di e-office.um.ac.id
59
6Pengarsipan
60
7Legalisasi
61
8Membawa surat ke subag Akademik dan Evaluasi BAKPIK untuk cetak KHS
62
9KHS tercetak
63
64
Permohonan Praktik Industri/observasi
65
NoUnsur KegiatanPelaksana
66
Mahasiswa
Petugas Admin KademikSubkor.Petugas Admin JurusanPetugas Admin PersuratanKajurWD ITU
67
1Mengajukan Surat Ijin Praktik Industri/observasi
68
2Membuat Surat Ijin praktik Industri/Observasi di e-office.um.ac.id
69
3Meminta nomor Surat di e-office.um.ac.id
70
4Meminta persetujuan dan paraf
71
5Mengajukan pengesahan surat ijin praktik industri/observasi
72
6Mengarsip
73
7Mengambil surat
74
8Menggandakan surat
75
9melegalisasi
76
10Mendistribusi
77
78
Pemrograman KRS
79
NoUnsur KegiatanPelaksana
80
Mahasiswa
Petugas Admin AkademikJurusanPA
81
1Memrogram Matakuliah online di siakad mahasiswa
82
2Modifikasi KRS
83
3Validasi KRS oleh PA secara online
84
4Cetak KRS
85
5Pengesahan PA
86
6Legalisari
87
88
Pengaturan Jadwal/Entry Sajian
89
NoUnsur KegiatanPelaksana
90
JurusanPetugas Admin Akademik
91
1Menyusun Jadwal/Sajian Matakuliah
92
2Mengidentifikasi dan memetakan Matakuliah (Sandi Matakuliah, nama matakuliah, offering, kelas, hari, jam, ruang kuliah, kapasitas ruang kelas)
93
3Mengentry Data
94
4Mencetak Sajian Matakuliah Hasil Entry
95
5Mengkonfirmasi dengan Petugas Penyusunan Jadwal Jurusan
96
6Mencetak sajian
97
7Mendistribusi ke jurusan
98
99
Permintaan DHK
100
NoUnsur KegiatanPelaksana