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1 | Pray | |||||||||||||||||||||||||||
2 | Signup so far on Eventbrite: | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Erlinda Rivera, Mason Hu, Sherry Xie, Daniel Chung, Nancy Hu, Elin Wang, Collins John, Aermon Hanna, Faten Mansour, Flora Zhang, Bing Li, Claudia TAGIMAROA | |||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | 3. Setup & Décor | |||||||||||||||||||||||||||
6 | Tables and tablecloth with fall centerpieces - Cindy | |||||||||||||||||||||||||||
7 | “Thankful Tree” for prayer requests and gratitude notes - Miranda will make the tree | |||||||||||||||||||||||||||
8 | Welcome area with smiling greeters | |||||||||||||||||||||||||||
9 | Conversation topics/discussion | |||||||||||||||||||||||||||
10 | Timeslot | # of Helpers | Name | Contact Email | Contact Phone # | Directions: Help with food pick up/prep, set up, decorations, leaves for adding things they are thankful for... | Comments/Notes | Feedback after event | ||||||||||||||||||||
11 | 10:00 - 11:00 AM | 1 | Peter&Kate | jungsook.yang@gmail.com | 949-838-4567 | will be there till the end | ||||||||||||||||||||||
12 | 2 | Ly Family | bryan.ly@gmail.com | 408-234-0763 | ||||||||||||||||||||||||
13 | 3 | Diana | Dianatwu@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||
14 | 4 | Phil & Miok | marymcheung@gmail.com | 408-482-5411 | Will bring divided plates/Crock pot for gravy | |||||||||||||||||||||||
15 | 5 | Cindy | Will bring tablecloth and centerpieces (6 circle, 2 rectangle) and reuse centerpieces. | |||||||||||||||||||||||||
16 | 6 | Eric & Amanda | erictse@gmail.com | 650-210-6691 | ||||||||||||||||||||||||
17 | 7 | Karenah | Karenahedith@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||
18 | 8 | |||||||||||||||||||||||||||
19 | 11:00 - 12:00 PM | 1 | P. Daniel and Clara | claraleesv@gmail.com | 408-568-5576 | |||||||||||||||||||||||
20 | 2 | Ly Family | bryan.ly@gmail.com | 408-234-0763 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 3 | Sam Kim | samhykim@gmail.com | 651-325-7967 | ||||||||||||||||||||||||
22 | 4 | Jennifer & Justin | Will come help | |||||||||||||||||||||||||
23 | 5 | Alison Chiang | alsn.chiang@gmail.com | 408-893-5996 | ||||||||||||||||||||||||
24 | 6 | Tin | tinlin0831@gmail.com | 5104494912 | ||||||||||||||||||||||||
25 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||
26 | 8 | |||||||||||||||||||||||||||
27 | 4. Serving Plan | |||||||||||||||||||||||||||
28 | Buffet line or served plates | |||||||||||||||||||||||||||
29 | Prayer before meal - Chris Park | |||||||||||||||||||||||||||
30 | Music (live or recorded worship / instrumental Thanksgiving songs) - Chris Park, use block rocker | |||||||||||||||||||||||||||
31 | Timeslot | # of Helpers | Name | Contact Email | Contact Phone # | Directions: Welcoming person to welcome them, their their contact/ask if they signed up. Ask if they want to be on event list. Count num of attendees (new ppl) + members. Give out goodie bags. | Comments/Notes | Feedback after event | ||||||||||||||||||||
32 | 11:30-12:30 | 1 | Jimmy Khov | JPKhov@gmail.com | 408.614.8295 | |||||||||||||||||||||||
33 | 2 | Ly Family | bryan.ly@gmail.com | 408-234-0763 | ||||||||||||||||||||||||
34 | Timeslot | # of Helpers | Name | Contact Email | Contact Phone # | Directions: Prayer for food | Comments/Notes | Feedback after event | ||||||||||||||||||||
35 | 12:00 | 1 | Chris Park | |||||||||||||||||||||||||
36 | Timeslot | # of Helpers | Name | Contact Email | Contact Phone # | Directions: Serve with Turkey & refill items | Comments/Notes | Feedback after event | ||||||||||||||||||||
37 | 12:00 - 1:00 PM | 1 | Sam Kim | samhykim@gmail.com | 651-325-7967 | |||||||||||||||||||||||
38 | 2 | Tin Lin | tinlin0831@gmail.com | 5104494912 | ||||||||||||||||||||||||
39 | 1:00 - 2:00 PM | 1 | Jimmy Khov | JPKhov@gmail.com | 408.614.8295 | |||||||||||||||||||||||
40 | 2 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | Timeslot | # of Helpers | Name | Contact Email | Contact Phone # | Directions: Greeters to just chat with the people who come and welcome them! | Comments/Notes | Feedback after event | ||||||||||||||||||||
42 | 12:00-12:30 | 1 | P. Daniel and Clara | claraleesv@gmail.com | 408-568-5576 | |||||||||||||||||||||||
43 | 2 | Ly Family | bryan.ly@gmail.com | 408-234-0763 | ||||||||||||||||||||||||
44 | 12:30-1:00 | 3 | Joshua Cheung | joshuac.ace@gmail.com | 408-887-7743 | |||||||||||||||||||||||
45 | 4 | Mark Soendjojo | msoendjojo@gmail.com | 626-532-0179 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 5 | Michael Lew | vicymicy@yahoo.com | 650-440-0492 | ||||||||||||||||||||||||
47 | 1:00-1:30 | 6 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | 8 | |||||||||||||||||||||||||||
50 | 1:30-2:00 | 9 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | 10 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||||
53 | 5. Cleanup | |||||||||||||||||||||||||||
54 | Get 3-5 volunteers | |||||||||||||||||||||||||||
55 | Timeslot | # of Helpers | Name | Contact Email | Contact Phone # | Directions: Put back all shafers, wash dishes, wipe tables and put away, put away chairs, take out trash. | Comments/Notes | Feedback after event | ||||||||||||||||||||
56 | 2:00-3:00 | 1 | Ly Family | bryan.ly@gmail.com | 408-234-0763 | |||||||||||||||||||||||
57 | 2 | Kah Seng & Lydia Tay | kahseng@gmail.com | 617-953-3287 | ||||||||||||||||||||||||
58 | 3 | |||||||||||||||||||||||||||
59 | 4 | |||||||||||||||||||||||||||
60 | 5 | |||||||||||||||||||||||||||
61 | 6 | |||||||||||||||||||||||||||
62 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||
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