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1 | Fiche bénévoles festival | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Communication avant festival | |||||||||||||||||||||||||
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5 | Mise en place des 100 affiches | 24 au 31 août | 15 | 7 | 5 | 10 | 15 | 10 | 25 | 10 | 3 | 2 | 3 | 5 | 2 | 10 | ||||||||||
6 | Tifen Labrugere | Tifen Labrugere | Tifen Labrugere | Céline Auger | Tifen Labrugere | D. Deboaisne | Tifen Labrugere | Julie Delobeau | Julie D | Julie D | Vincent Chaudagne (2 affiches - Vichy - Agence Leclôtre / St-Germain-des-Fossés -SNCF), Julie D Montpeyroux; gare chignat D. Deboaisne | |||||||||||||||
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13 | Distribution des 1000 flyers | 24 au 31 août | 100 | 550 | 350 | |||||||||||||||||||||
14 | Amicale Laïque | Mairie + asso | Vincent Chaudagne - 20 flyers - SNCF | |||||||||||||||||||||||
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23 | Logistique avant festival | |||||||||||||||||||||||||
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25 | Poste | Date | Horaire | Nb de pers min | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | ||||||||||||||||
26 | Débroussaillage site | 30 août | SIVOM | |||||||||||||||||||||||
27 | Débroussaillage site, broyage, nettoyage général | 2 et 5 septembre | Régie | |||||||||||||||||||||||
28 | Installation banderoles rd point et terrain Roche Noire | 29 et 30 août | Tifen Labrugere | Anatole G | ||||||||||||||||||||||
29 | Création des supports pour les panneaux animations / accès / parking | 31 août | 2 | Tifen Labrugere | Vincent | Foyer Croix Ste Marine | ||||||||||||||||||||
30 | Installation bâches sur la halle | jeudi 1 septembre | 2 | Vincent Chaudagne | Tifen Labrugere | |||||||||||||||||||||
31 | Chargement tables, grilles, barnums, chaises mairie, apport Ecopôle et déchargement, rangement | 5 septembre | 9h-14h | 4 | Greg | Anatole G | Tifen | Julie | ||||||||||||||||||
32 | Impression, plasfication et collage derniers panneaux + flyers | 5 septembre | 15h-17h | 2 | Tifen Labrugere | Julie | ||||||||||||||||||||
33 | Installation panneaux accès, parking et animations | 5 septembre | Régie | |||||||||||||||||||||||
34 | Barnums à aller chercher et stocker Rock'n'Bike | 6 septembre | 13h | 4 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||||
35 | Grilles du CD63 à aller chercher à Cournon Service Subventions Culture Sport et Ressources Itinérantes 16 rue Dieudonné Costes et stockage : 20 à la salle polyvalente et 3 à l'Ecopôle | mardi 6 septembre | 10h | 2 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||||
36 | Aller chercher matériel SBA à Pont duChateau | mardi 6 septembre | 15h | 2 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||||
37 | Aide à l'installation des grilles expo salle polyvalente | mardi 6 septembre | 11h30 | 3 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | m. Amenta | |||||||||||||||||||
38 | Test des voiles d'ombrage | mardi 6 septembre | 11h-12h | 4 | Julie D | Chantal D | ||||||||||||||||||||
39 | Mettre de côté branchages, feuilles | mardi 6 septembre | 9h | 1 | Julie D | |||||||||||||||||||||
40 | Mise en place du parking : matérialisation des places | Mardi 6 septembre | 12h-14h | 4 | Julie D | Chantal D | ||||||||||||||||||||
41 | Vérif installation des panneaux animations, parking et accès | mardi 6 septembre | 11h-12h | 2 | Julie D | Chantal D | ||||||||||||||||||||
42 | Réception grilles et barnums Billom | mardi 6 septembre | 14h-16h | 3 | Julie D | Chantal D | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||
43 | Installation de la décoration sur le site | Mardi 6 septembre | 15h | 2 | Julie D | Chantal D | ||||||||||||||||||||
44 | stockage de tout le matériel | mardi 6 septembre | 16h-17h | 4 | Julie D | Chantal D | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||
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47 | Logistique du mercredi 7 septembre | |||||||||||||||||||||||||
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49 | Poste | Date | Horaire | Nb de pers min | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | ||||||||||||||||
50 | apport sur site et installation des barnums tables, grilles et chaises | 7-sept. | 10h-12h | 4 | Vincent Chaudagne | Tifen | Julie D | Chantal D | Anatole G | |||||||||||||||||
51 | aide à l'installation des barnums tables, grilles et chaises pour les intervenants | 7-sept. | 11h-12h | 4 | Vincent Chaudagne | Anatole G | Tifen | Jacky DELAURENT | ||||||||||||||||||
52 | Installation toilettes sèches | 7-sept. | 13h | 2 | Vincent Chaudagne | Julie D | ||||||||||||||||||||
53 | Installation de la fresque (5 grilles) + déco | 7-sept. | 12h-12h30 | 2 | Julie D | Chantal D | Vincent Chaudagne | Jacky DELAURENT jusqu'à midi | ||||||||||||||||||
54 | Installation oriflammes parking et site | 7-sept. | 13h | 1 | Julie D | Chantal D | Vincent Chaudagne | |||||||||||||||||||
55 | Installation stand SEAT | 7-sept. | 12h30-13h30 | 2 | Julie D | Chantal D | Vincent Chaudagne | |||||||||||||||||||
56 | Apport matériel land art Rdv Alkern | 7-sept. | 13h45 | 1 | Julie D | |||||||||||||||||||||
57 | Accueil des intervenants et placement | 7-sept. | 12h-14h | 1 | Tifen Labrugere | |||||||||||||||||||||
58 | Permanence stand SEAT | 7-sept. | 14h-16h | 1 | Julie Delobeau | Chantal D | ||||||||||||||||||||
59 | 7-sept. | 16h-18h | 1 | Julie Delobeau | Vincent Chaudagne | |||||||||||||||||||||
60 | Personne référente organisation | 7-sept. | 14h-16h | 1 | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||||
61 | 7-sept. | 16h-18h | 1 | Julie Delobeau | ||||||||||||||||||||||
62 | Vidange toilettes sèches | 7-sept. | 2 fois par demi-journée | 1 | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||||
63 | Photo reportage | 7-sept. | 14h-18h | 1 | Tifen Labrugere | |||||||||||||||||||||
64 | Rangement barnums | 7-sept. | 18h-19h | 2 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | Julie Delobeau | Anatole | ||||||||||||||||||
65 | Rangement tables, chaises, grilles, déco | 7-sept. | 18h-19h | 2 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||
66 | Accompagnement stand nuit des étoiles | 7-sept. | 21h-23h | 1 ou 2 | Tifen Labrugere | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||||
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68 | Logistique du jeudi 8 septembre | |||||||||||||||||||||||||
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70 | Poste | Date | Horaire | Nb de pers min | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | ||||||||||||||||
71 | apport sur site et installation des barnums tables, grilles et chaises | 8-sept. | 7h30h-9h30 | 4 | Julie Delobeau | Tifen L | Anatole G | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||
72 | aide à l'installation des barnums tables, grilles et chaises pour les intervenants | 8-sept. | 8h-9h30 | 4 | Julie Delobeau | Tifen L | Anatole G | Vincent Chaudagne | Jacky DELAURENT | |||||||||||||||||
73 | Installation de la fresque + déco | 8-sept. | 9h | 2 | Tifen L | Julie Delobeau | ||||||||||||||||||||
74 | Installation toilettes sèches | 8-sept. | 9h | 2 | Anatole G | |||||||||||||||||||||
75 | Installation stand SEAT | 8-sept. | 8h-9h30 | 1 | Anatole G | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||||
76 | Installation oriflammes parking et site | 8-sept. | 9h | 1 | Vincent Chaudagne | Jacky DELAURENT | ||||||||||||||||||||
77 | Accueil des intervenants | 8-sept. | 8h-10h | 1 | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||||
78 | Aller chercher pizzas au centre de loisirs | 8-sept. | 12h | 1 | Tifen L | |||||||||||||||||||||
79 | Permanence stand SEAT | 8-sept. | 10h-12h | 2 | Anatole G | Julie Delobeau | ||||||||||||||||||||
80 | 8-sept. | 12h-14h | 2 | Anatole G | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||||
81 | 8-sept. | 14h-16h | 2 | Zoé G | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||||
82 | Personne référente organisation et accueil groupes de scolaires | 8-sept. | 10h-12h | 1 | Julie Delobeau | |||||||||||||||||||||
83 | 8-sept. | 12h-14h | 1 | Julie Delobeau | ||||||||||||||||||||||
84 | 8-sept. | 14h-16h | 1 | Julie Delobeau | ||||||||||||||||||||||
85 | Vidange toilettes sèches | 7-sept. | 2 fois par demi-journée | 1 | Tifen Labrugere | |||||||||||||||||||||
86 | Photo reportage | 8-sept. | 10h-16h | 1 | Tifen Labrugere | |||||||||||||||||||||
87 | Rangement barnums | 8-sept. | 16h-18h | 2 | Julie Delobeau | Tifen Labrugere | Zoé G | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||
88 | Rangement tables, chaises, grilles, déco | 8-sept. | 16h-18h | 2 | Julie Delobeau | Tifen Labrugere | Zoé G | Vincent Chaudagne | ||||||||||||||||||
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91 | Logistique du vendredi 9 septembre | |||||||||||||||||||||||||
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93 | Poste | Date | Horaire | Nb de pers min | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | Nom Prénom | ||||||||||||||||
94 | Aller chercher pizzas centre de loisirs | 9-sept. | 14h | 1 | Julie D | |||||||||||||||||||||
95 | Aider asso Amicale Laïque apporte frigos et barnums | 9-sept. | 15h-16h | 1 | Anatole | |||||||||||||||||||||
96 | Installation barnum SEAT + barnum pot + tables & chaises | 9-sept. | 15h-16h | 2 | Julie D | Zoé Guicquéro | Anatole | |||||||||||||||||||
97 | Barnum à aller chercher et stocker Asso Patrimoine | 6 septembre | 1 | Anatole G | ||||||||||||||||||||||
98 | Installation de la fresque + déco | 9-sept. | 15h-16h | 2 | Julie D | Zoé Guicquéro | ||||||||||||||||||||
99 | Installation toilettes sèches | 9-sept. | 15h | 1 | Anatole G | |||||||||||||||||||||
100 | Installation stand SEAT | 9-sept. | 15h-16h | 3 | Julie D | Zoé Guicquéro | Anatole | |||||||||||||||||||