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1 | Appendix A.9 | |||||||||||||||||||||||||
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4 | REPORT OF LOST, STOLEN, DAMAGED OR DESTROYED SEMI-EXPENDABLE PROPERTY | |||||||||||||||||||||||||
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6 | Entity Name : _________________________ | Fund Cluster: ______________ | ||||||||||||||||||||||||
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8 | Department/Office : ___________________________________________ | RLSDDSP No. : ______________ | ||||||||||||||||||||||||
9 | Accountable Officer : __________________ | RLSDDSP Date : _ | ||||||||||||||||||||||||
10 | Designation : ________________________________________________ | ICS No. : _________________ | ||||||||||||||||||||||||
11 | Police Notified : | Yes | Police Station : ____________________ | ICS Date : ________________ | ||||||||||||||||||||||
12 | Date : ___________________________ | |||||||||||||||||||||||||
13 | No | |||||||||||||||||||||||||
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15 | Status of Property : (check applicable box) | |||||||||||||||||||||||||
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17 | Lost | Damaged | ||||||||||||||||||||||||
18 | Stolen | Destroyed | ||||||||||||||||||||||||
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20 | Property No. | Description | Acquisition Cost | |||||||||||||||||||||||
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26 | Circumstances: | |||||||||||||||||||||||||
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32 | I hereby certify that the item/s and circumstances stated above are true and correct. | |||||||||||||||||||||||||
33 | Noted by: | |||||||||||||||||||||||||
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35 | __________________________________________ | __________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
36 | Signature over Printed Name of the Accountable Officer | Signature over Printed Name of the Immediate Supervisor | ||||||||||||||||||||||||
37 | ________________ | ________________ | ||||||||||||||||||||||||
38 | Date | Date | ||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Government Issued ID : __________________ | |||||||||||||||||||||||||
41 | ID No. : _____________________________ | |||||||||||||||||||||||||
42 | Date Issued : _________________________ | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | SUBSCRIBED AND SWORN to before me this ______day of _____________, affiant exhibiting the above government issued identification card. | |||||||||||||||||||||||||
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46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | Doc. No. _________ | |||||||||||||||||||||||||
48 | Page No. _________ | Notary Public | ||||||||||||||||||||||||
49 | Book No. _________ | |||||||||||||||||||||||||
50 | Series of _________ | |||||||||||||||||||||||||
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