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PLANTILLA DE ACTAS DE REUNIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
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1. DETALLES DE LA REUNIÓN
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FECHAUBICACIÓNHORA DE INICIOHORA DE FINALIZACIÓN
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DD/MM/AA
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ASISTENTES
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NOMBREFUNCIÓN
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2. AGENDA
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Incluya una breve descripción de los temas o puntos de la agenda de la reunión.
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TEMAS DE LA AGENDAPROPIETARIO/PRESENTADO PORHORA DE INICIODURACIÓN
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3. REVISIÓN DE LA REUNIÓN ANTERIOR
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Un resumen de las discusiones y los elementos de acción de la reunión anterior. Incluya actualizaciones de estado sobre los elementos de acción de la reunión anterior.
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RESUMEN
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ACTUALIZACIONES DE ESTADO Y ELEMENTOS DE ACCIÓNPROPIETARIO/PRESENTADO PORESTADO
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4. PUNTOS DE DISCUSIÓN
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Incluya una discusión detallada de cada tema de la agenda. Incluya los puntos clave, las decisiones y la información que se compartió durante la discusión. Incluya presentaciones o imágenes que se hayan expuesto durante la reunión.
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TEMA DE LA AGENDA PARA DISCUTIRNOTAS DE LA DISCUSIÓN
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5. ELEMENTOS DE ACCIÓN
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Enumere los elementos de acción identificados durante la reunión. Incluya las partes responsables asignadas a cada elemento, las fechas de vencimiento de cada elemento y los elementos de acción definidos en reuniones anteriores.
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ELEMENTO DE ACCIÓNPROPIETARIOFECHA DE VENCIMIENTO
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6. DECISIONES TOMADAS
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Incluya una descripción clara y concisa de las decisiones tomadas durante la reunión. Indique las justificaciones o el contexto de las decisiones, si es necesario.
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DECISIONES
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7. RIESGOS Y PROBLEMAS
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Analice los nuevos riesgos o problemas identificados durante la reunión. Incluya los planes de mitigación para abordarlos.
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RIESGO O PROBLEMAPLAN DE MITIGACIÓN
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8. PRÓXIMOS PASOS
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Resuma los próximos pasos clave acordados en la reunión. Incluya las acciones o tareas de seguimiento que deban realizarse antes de la próxima reunión.
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PRÓXIMOS PASOS
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9. OTROS ASUNTOS
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Incluya los temas adicionales que se abordaron y no estaban en la agenda original. Agregue descripciones breves y los resultados de esas discusiones.
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ELEMENTOS ADICIONALESDESCRIPCIÓNRESULTADOS
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10. PRÓXIMOS HITOS
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Incluya recordatorios de los hitos, plazos o eventos importantes del proyecto.
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HITOS
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11. CONCLUSIÓN DE LA REUNIÓN
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Anote un breve resumen de las discusiones de la reunión. Confirme la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión. Anote los materiales que se distribuirán antes de la próxima reunión.
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RESUMEN
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FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓNUBICACIÓN DE LA PRÓXIMA REUNIÓN
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