| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | ||
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1 | PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | OBJETIVOS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST, con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la Universidad de la Guajira | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | META | INDICADOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2021 | (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | CICLO | ACTIVIDAD | DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD | PERIODICIDAD | CRONOGRAMA VIGENCIA PERIODO 2021 | RESPONSABLE | RECURSOS | Observaciones | ||||||||||||||||||||||||||||
10 | ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC | Humanos | Fisicos | Financieros | Tecnologico | ||||||||||||||||||||
11 | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | P | E | ||||||||||||
12 | RECURSOS | Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) | Comunicar las responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST (Al actualizarse el perfil del cargo, a ingresar un nuevo trabajador ..) | Semestral | 1 | 1 | Talento Humano y s.s.t | X | X | X | X | secomunica las responsabilidades en el proceso de induccion y reinduccion | ||||||||||||||||||||||||
13 | Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST con base en el Plan Anual de Trabajo | Anual | 1 | vicerectoria acedemica y financiera | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Solicitar los informes de verificación de la realización de las Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los trabajadores de Cerrejón a RRHH. | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Talento Humano y s.s.t | X | X | |||||||||||||||||||
15 | Seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo 2021 COPASST (Incluye verificación de Reuniones Mensuales) | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | s.s.t | X | X | |||||||||||||||||||
16 | Seguimiento al cumplimiento del plan de Trabajo 2021 del Comité de Convivencia Laboral (Incluye verificación de Reuniones Mensuales) | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | s.s.t | X | X | X | ||||||||||||||||||
17 | Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo | Definir el Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2021 y seguimiento mensual. | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Talento Humano y s.s.t | X | X | X | |||||||||||||||||
18 | Seguimiento al cumplimiento de las Inducciones y Reinducciones en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. | Según Necesidad | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Talento Humano y s.s.t | X | X | X | X | |||||||||||||||||
19 | GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%) | Política de Seguridad y Salud en el Trabajo | Revisar y Actualizar la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST( Debe estar firmada, fechada y comunicada al COPASST | Anual | 1 | Talento Humano y s.s.t | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||
20 | Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST | Realizar seguimiento al cumplimiento de los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo vigente | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Talento Humano y s.s.t | X | X | ||||||||||||||||||
21 | Auto - evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. | Realizar Autoevaluación al SG SST para el periodo Vigente e identificación de prioridades (Contar con el soporte de la autoevaluación realizada si se realiza en el Aplicativo ALISSTA de la ARL) | Anual | 1 | s.s.t | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
22 | Plan Anual de Trabajo | Definir el Plan de Trabajo de SG SST sede Riohacha y las extensiones, para el Periodo vigente (Debe estar firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST) | Anual | 1 | s.s.t | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | Rendición de cuentas | Realización de Rendición de cuentas de los que tengan responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo | Anual | 1 | S.S.T | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo | Revisión y actualización de la Matriz de Requisitos Legales de la Universidad . | Trimestral | 1 | 1 | 1 | 1 | s.s.t | X | X | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Gestión del cambio | Realizar seguimiento a los reportes de evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | s.s.t | X | X | ||||||||||||||||||
26 | II. HACER | GESTIÓN DE LA SALUD | Condiciones de salud en el trabajo | Actualizar la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil) Al Periodo Vigente | Anual | 1 | Talento Humano y S.S.T | X | X | |||||||||||||||||||||||||||
27 | Realizar el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales. | Anual | 1 | Talento Humano y S.S.T | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
28 | SVE para la conservación de la salud Auditiva: Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo establecido cada año para el SVE CSA | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Talento Humano y S.S.T | X | X | X | ||||||||||||||||||
29 | SVE para la gestión integral de factores de riesgo psicosociales. | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Talento Humano y S.S.T | X | X | X | ||||||||||||||||||
30 | SVE para la prevención de los Desórdenes Músculo-esqueléticos: Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo establecido cada año para el SVE DME | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | ||||||||||||||||||||
31 | Seguimiento al cumplimiento de las Actividades y Programas de Medicina Preventiva | Semestral | 1 | 1 | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Realización de los exámenes médicos ocupacionales: ingreso, periódicos, retiro | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
33 | Seguimiento a reportes de restricciones y recomendaciones médico laborales informadas al supervisor de trabajadores | Semestral | 1 | 1 | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Realización de actividades de Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) (Cumplimiento del plan) | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | ||||||||||||||||||||
35 | Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo | Reportes de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo | según se requiera | s.s.t | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Realización y seguimiento de Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral | según se requiera | s.s.t | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Registros y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral | según se requiera | s.s.t | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores | Medición de indicadores mínimos (severidad, frecuencia, mortalidad, prevalencia, incidencia y ausentismo) de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | |||||||||||||||||||
39 | GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) | Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos | Actualización de la Matriz de Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa | Anual | 1 | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
40 | Actualizar inventario de sustancias químicas (Identificar si hay PQ catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda) | Anual | 1 | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos | Anual | 1 | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos | Verificar la aplicación de las medidas de prevención y control: Realización de Inspecciones planeadas | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | |||||||||||||||||||
43 | Realización de Inspección con el COPASST o Vigía | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | ||||||||||||||||||||
44 | Realización de Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
45 | Seguimiento a la entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | X | |||||||||||||||||||
46 | GESTION DE AMENAZAS (10%) | Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias | Revisión y actualización del Plan de Prevención y Preparación ante emergencias | Anual | 1 | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
47 | Seguimiento al cumplimiento del plan de Entrenamiento de la Brigada de prevención | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | X | |||||||||||||||||||
48 | Seguimiento al Cumplimiento del plan de simulacros de Emergencias | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | X | |||||||||||||||||||
49 | III. VERIFICAR | VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%) | Gestión y resultados del SG-SST | Seguimiento a los Indicadores estructura, proceso y resultado | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | |||||||||||||||||
50 | Programación y realización de auditoría interna al SG SST | Anual | 1 | 1 | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría | Anual | 1 | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||
52 | IV. ACTUAR | MEJORAMIENTO (10%) | Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST | Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST. | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | |||||||||||||||||
53 | Seguimiento a las acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección | Anual | 1 | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Seguimiento al cumplimiento de ejecución Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales | Mensual | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | X | |||||||||||||||||||
55 | Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL | Según Necesidad | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | % COBERTURA DEL PROGRAMA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA | ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC | TOTAL | ||||||||||||||||||||||
59 | ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL MES | 26 | 0 | 24 | 0 | 26 | 0 | 23 | 0 | 22 | 0 | 25 | 0 | 24 | 0 | 22 | 0 | 23 | 0 | 22 | 0 | 24 | 0 | 28 | 0 | 289 | 0 | |||||||||
60 | % DE EJECUCION MENSUALEL PLAN DE TRABAJO EN SST | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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100 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||