| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Q1A | Followng is QuantIty Sold by Salesman A to E | ||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Salesman Name | Quantity Sold | Shortcuts for Copy Paste | |||||||||||||||||||||||
8 | A | 50000 | Copy | Ctrl C | ||||||||||||||||||||||
9 | B | 40000 | Paste | Ctrl V | ||||||||||||||||||||||
10 | C | 25000 | ||||||||||||||||||||||||
11 | D | 20000 | ||||||||||||||||||||||||
12 | E | 40000 | ||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||
16 | Suppose Rate is Rs 10 per piece for all | |||||||||||||||||||||||||
17 | Calculate Total Sales Amount | Useful Excel Shortcuts | ||||||||||||||||||||||||
18 | Also Calclate Commission @ 5% of Sales and Net Sales | For Drag Down | Ctrl D | |||||||||||||||||||||||
19 | For Drag Right | Ctrl R | ||||||||||||||||||||||||
20 | Salesman Name | Quantity Sold | Rate | Sales Amt | Commission @ 5% | Net Sales | ||||||||||||||||||||
21 | A | 50000 | 10 | 500000 | 25000 | 475000 | ||||||||||||||||||||
22 | B | 40000 | 10 | 400000 | 20000 | 380000 | How to Calcuate Total | |||||||||||||||||||
23 | C | 25000 | 10 | 250000 | 12500 | 237500 | There are 4 Methods | |||||||||||||||||||
24 | D | 20000 | 10 | 200000 | 10000 | 190000 | =Sum(Select Area) | |||||||||||||||||||
25 | E | 40000 | 10 | 400000 | 20000 | 380000 | =B2 +B3+B4 | |||||||||||||||||||
26 | Total | 175000 | 1750000 | 87500 | 1662500 | Alt = Enter | ||||||||||||||||||||
27 | ∑𝐴𝑢𝑡𝑜Sum | |||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Q1B | Copy Paste and Make Commission Sheet in following format | ||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | Salesman Name | Commission | ||||||||||||||||||||||||
33 | A | 25000 | In case of Formulas,we use Paste Special | |||||||||||||||||||||||
34 | B | 20000 | Shortcuts for Copy Paste Special | |||||||||||||||||||||||
35 | C | 12500 | Copy | Ctrl C | ||||||||||||||||||||||
36 | D | 10000 | Paste Special | Ctrl Alt V -> Values | ||||||||||||||||||||||
37 | E | 20000 | (Ctrl Alt V V) | |||||||||||||||||||||||
38 | Total | 87500 | ||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Q1C | What is total Sales and Commission earned by B | ||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | Try by Copy Paste/Special | Try by links | Link is better than copy paste/special paste | |||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | Salesman Name | B | Salesman Name | B | Link will update the value when it changes | |||||||||||||||||||||
47 | Sales Made | 400000 | Sales Made | 400000 | ||||||||||||||||||||||
48 | Commission | 20000 | Commission | 20000 | ||||||||||||||||||||||
49 | Net Sales | 380000 | Net Sales | 380000 | ||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | Q1D | Supose Manager Asks to make Net Sales sheet in following format | to Make Rows into Columns or Vie versa | |||||||||||||||||||||||
59 | We use Transpose | |||||||||||||||||||||||||
60 | Salesman Name | A | B | C | D | E | Ctrl Alt V --->Transpose | |||||||||||||||||||
61 | Net Sales | 475000 | 380000 | 237500 | 190000 | 380000 | (Ctrl Alt V E) | |||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 |