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1 | Group Expense Accounting Template :. Artisan Analysis .: v1.1 | www.ArtisanAnalysis.com/tools | ||||||||||||||||||
2 | Getting started: (1) Review the sample items, then clear them out. (2) Enter your group's names at right. (3) Track all shared expenses in the log below. | Overall Balance: | 381.39 | -131.92 | -207.57 | -41.90 | 0.00 | |||||||||||||
3 | Your Trip Name Here | Amount | who paid | on behalf of | Balance (green = credit, red = debt) | |||||||||||||||
4 | Date | Item | Value | Currency | Dollars | Ma | Fr | Jo | Dy | Ma | Fr | Jo | Dy | Marley | Franklin | Joplin | Dylan | |||
5 | 7/30 | EXAMPLE: one person paid for entire group | 100.00 | 100.00 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 75.00 | -25.00 | -25.00 | -25.00 | 0.00 | ||||||
6 | 7/30 | EXAMPLE: one person paid for part of group | 100.00 | 100.00 | 1 | 1 | 1 | 100.00 | -50.00 | -50.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||
7 | 7/30 | EXAMPLE: multiple people split group expense | 100.00 | 100.00 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 25.00 | 25.00 | -25.00 | -25.00 | 0.00 | |||||
8 | 7/30 | EXAMPLE: uneven splitting of payment | 100.00 | 100.00 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | -25.00 | -25.00 | 50.00 | 0.00 | 0.00 | |||||
9 | 7/30 | EXAMPLE: uneven splitting of expense | 100.00 | 100.00 | 1 | 1 | 1 | 2 | 100.00 | -25.00 | -25.00 | -50.00 | 0.00 | |||||||
10 | 7/30 | EXAMPLE: direct transfer of cash | 100.00 | 100.00 | 1 | 1 | 0.00 | 0.00 | -100.00 | 100.00 | 0.00 | |||||||||
11 | 7/30 | EXAMPLE: another currency | 100.00 | Euros | 136.00 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 102.00 | -34.00 | -34.00 | -34.00 | 0.00 | |||||
12 | 7/30 | SCENARIO: split the bill for dinner, but amounts owed are adjusted by each person's food cost | 65.00 | 65.00 | 1 | 1 | 1 | 1 | 8 | 12 | 14 | 15 | 5.64 | 0.33 | -2.32 | -3.65 | 0.00 | |||
13 | 7/30 | SCENARIO: a taxi ride, paid by everyone contributing as much cash as they happen to have | 25.00 | 25.00 | 5 | 8 | 10 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | -1.25 | 1.75 | 3.75 | -4.25 | 0.00 | |||
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