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1 | Prospect/Company Name | Deal Value | Sales Stage | Action Item Description | Assigned To (Sales Rep) | Last Contact Date | Next Action Date | Due Date | Contact Method (Call/Email/Meeting/Demo) | Priority | Deal Temperature (Hot/Warm/Cold) | Status | Campaign Source | Competitor Status | Decision Maker | Completion Date | Outcome/Notes | |||||||||
2 | Tech Solutions Inc. | 50000 | Qualification | Schedule discovery call | Alice Smith | 9/28/2025 | 10/15/2025 | 10/17/2025 | Call | High | Hot | Open | LinkedIn Ad | Evaluating Competitor A | John Doe (CTO) | Followed up on initial inquiry. John interested in demo. | ||||||||||
3 | Global Innovations Ltd. | 120000 | Proposal Sent | Follow up on proposal | Bob Johnson | 10/1/2025 | 10/18/2025 | 10/20/2025 | Medium | Warm | Open | Website Inquiry | No direct competitor yet | Sarah Lee (CEO) | Sent proposal for enterprise software. Awaiting feedback. | |||||||||||
4 | Apex Marketing Group | 30000 | Needs Analysis | Send case studies | Alice Smith | 9/20/2025 | 10/12/2025 | 10/14/2025 | Medium | Warm | Open | Cold Outreach | Competitor B preferred | David Green (Marketing Dir) | Discussed pain points, they need examples of success. | |||||||||||
5 | Future Enterprises | 250000 | Negotiation | Prepare contract | Carol White | 10/5/2025 | 10/16/2025 | 10/19/2025 | Meeting | High | Hot | Open | Referral | Considered, but prefers our solution | Emily Chen (VP Ops) | Meeting next week to finalize terms. | ||||||||||
6 | Brightstar Systems | 15000 | Closed Lost | Review feedback | Bob Johnson | 9/15/2025 | Call | Low | Cold | Closed Lost | Webinar | Chose Competitor C | Michael Brown (IT Manager) | 9/30/2025 | Decided to go with a cheaper alternative. | |||||||||||
7 | Zenith Corp. | 80000 | Demo Scheduled | Send pre-demo materials | Alice Smith | 10/8/2025 | 10/22/2025 | 10/24/2025 | High | Hot | Open | Event Lead | Unaware of other options | Jessica Park (Project Lead) | Confirmed demo for next week. | |||||||||||
8 | Horizon Solutions | 60000 | Initial Contact | Qualify lead | Carol White | 10/3/2025 | 10/13/2025 | 10/15/2025 | Call | Medium | Warm | Open | Partner Referral | No information | Robert King (Owner) | Left voicemail, awaiting return call. | ||||||||||
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