ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
BONUS 4 | ADMINISTRATUEDIFICIO
3
PLAN DE INICIO: LOS PRIMEROS 30 DÍAS
4
De los pendientes a un plan de acción
5
6
1. ¿PARA QUÉ SIRVE ESTA HERRAMIENTA?
7
Organiza el primer mes de gestión del consorcio. Permite convertir los hallazgos de la recepción y revisión inicial en tareas concretas, con prioridad, responsable, fecha objetivo y seguimiento.
8
2. ANTES DE EMPEZAR
9
Completá el nombre del consorcio, el/la administrador/a, la fecha de inicio y la fecha de corte. Reuní el Checklist de Recepción, la Ficha Maestra del Consorcio y la Planilla de Revisión Económica Inicial. Usá una copia por consorcio.
10
3. CÓMO ORGANIZAR LOS PRIMEROS 30 DÍAS
11
Tomá las cinco etapas como una guía flexible: 1) tomar control; 2) revisar y contrastar; 3) ordenar los números; 4) priorizar y gestionar; 5) preparar el funcionamiento. Los días son orientativos, no plazos legales.
12
4. CÓMO COMPLETAR EL TABLERO DE ACCIONES
13
Registrá una acción concreta por fila. Si una tarea requiere varios pasos, separalos. Indicá el origen o hallazgo, la acción, la prioridad, el responsable, la fecha objetivo y el estado o próximo paso. Revisá el tablero al menos una vez por semana.
14
5. CRITERIO DE PRIORIDAD
15
ROJA: requiere atención inmediata por riesgo o impacto. AMARILLA: necesita gestión o confirmación próxima. VERDE: está controlada o puede programarse.
16
6. REVISIÓN SEMANAL
17
Al cierre de cada semana, anotá qué cambió o se resolvió, qué sigue pendiente y cuándo será la próxima revisión. Ajustá prioridades y reasigná tareas cuando sea necesario.
18
7. CONTROL PREVIO A LA PRIMERA LIQUIDACIÓN
19
Antes de emitir la primera liquidación, revisá período, unidades y coeficientes, saldos iniciales, ingresos y pagos, gastos, obligaciones, deuda por unidad, servicios, totales, archivo de respaldo y comunicación. Marcá cada control como pendiente, revisado, con diferencia o no aplica.
20
8. SI APARECE UNA URGENCIA
21
No esperes a que llegue la etapa prevista en el cronograma. Atendé el asunto según su riesgo, registrá la decisión y dejá anotado qué tarea se desplaza y cuál será el próximo paso.
22
9. BUENAS PRÁCTICAS
23
No des por verificado un dato solo porque fue recibido. Identificá la fuente, registrá las diferencias y evitá cerrar asuntos sin respaldo suficiente. Conservá la documentación en un lugar ordenado y con acceso limitado a las personas autorizadas.
24
10. ALCANCE
25
Esta herramienta organiza el trabajo y el seguimiento. No reemplaza la revisión documental, contable, técnica ni el asesoramiento profesional que pueda corresponder. Adaptá el cronograma a las características y urgencias reales del consorcio.
26
ADMINISTRATUEDIFICIO • Material práctico de orientación para la gestión del consorcio
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100