ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAF
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SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN Código: R-DP-PDE-060
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Fecha: 29/12/2020
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Proceso de Direccionamiento Estratégico Versión: 006
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Departamento Administrativo de PlaneaciónPágina : 1 de 1
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Unidad Ejecutora: Periodo de corte: 1 de Enero al 31 de marzo de 2023
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SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 2.9.SECRETARÍA DE HACIENDAVIGENCIA AÑO:2023
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PLAN DE DESARROLLO PROYECTOSACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVASEFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA METAEFICACIA PRESUPUESTAL COBERTURA OBSERVACIONRESPONSABILIDAD
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LÍNEA ESTRATÉGICASECTORODS ASOCIADOSINDICADOR DE BIENESTARPROGRAMA PRESUPUESTALPRODUCTOINDICADOR DE PRODUCTO1234567891011121314151617
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INDICADOR LÍNEA BASE META CUATRENIOINDICADOR LINEA BASEMETA DE CUATRIENIOCódigo BPPIMNombre del ProyectoObjetivo del ProyectoINDICADOR / ACCIONES /
ACTIVIDADES 		Línea base de las acciones/
Actividades del Proyecto
Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actualValor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corteSemáforo Alcance de la Meta:
Verde Oscuro (100%)
Amarillo (25%)
Rojo (0%)		Rubro PresupuestalFuenteRecursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva)Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal)Semáforo Alcance de la Meta:
Verde Oscuro (100%)
Amarillo (25%)
Rojo (0%)		Población beneficiada con la actividadLugar geográfico en que se desarrolla la actividadObservaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyectoResponsable
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% avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte% ejecución presupuestal a la fecha de corte
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INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien"Gobierno Territorial5, 8, 9, 10, 11, 16 Incremento en el índice de desempeño institucional IDI 100%100%Desarrollo y modernizacion institucional: Fortalecimiento de la gestión y dirección de la administración pública territorial Fortalecimiento organizacionalPorcentaje de las actividades de Direccionamiento Financiero, deuda Pública, gestión presupuestal, gestión contable y gestión de tesorería. 100%100%2020630010042Modernización tecnológica y administrativa para la gestión financiera y fiscalAgilizar el recaudo de los recursos del Municipio brindando comodidad y seguridad al contribuyente generando información oportuna, útil y veraz a los usuarios de la información.Realizar conciliaciones presupuestales de las fuentes de financiación.80.95%100%15%15% 111.03.2.3.2.02.01.003.4599015.042 11103 - 2.3.2.02.01.002.4599015.042.27310 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.003.4599015.042.32128 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.003.4599015.042.32153 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.003.4599015.042.35130 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.003.4599015.042.36990 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.003.4599015.042.38121 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.003.4599015.042.38911 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.004.4599015.042.42995 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.004.4599015.042.45230 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.004.4599015.042.45262 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.004.4599015.042.45266 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.004.4599015.042.45272 - 001 11103 - 2.3.2.02.01.004.4599015.042.47829 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.008.4599015.042.82310 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.008.4599015.042.83132 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.008.4599015.042.83913 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.008.4599015.042.85953 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.009.4599015.042.91113 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.009.4599015.042.91119 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.009.4599015.042.91132 - 001 PROPIOS$ 6.582.806.267$ 2.674.209.98140,62%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoEl corte definido para la conciliación presupuestal es a diciembre de 2022, de las cuales en el período de enero a marzo se han realizado 3 fuentes de financiaciónJEFATURA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
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Depurar partidas conciliatorias bancarias.65%100%10%10%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoLa linea base a depurar es con corte a las partidas que quedaron a 31 de diciembre de 2022 con un total de partidas de 106.822, de las cuales con corte a 31 de marzo de 2023 se ha hecho una depuracion de 10.437 partidas.JEFATURA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
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Sistematizar el proceso de conciliación presupuestal.0100%33%33%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoLa actividad se realizará en las siguientes etapas:
1. Estructurado el proceso de conciliacion presupuestal en excel el cual ya está culminado.
2. Definición de requisitos del sistema (PCT): no se tienen avances
3. Sistematización del proceso: no se tienen avances		JEFATURA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
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Elaborar diagnóstico y recomendaciones en el proceso de preparación de la información tributaria a presentar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN.010%0%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoLa actividad se realizará en las siguientes etapas:
1. Normativo
2. Fuentes de información por formato
3. Procedimiento Elaboración Formatos
4. Validaciones Formatos (revision información - controles a la calidad de la información)
5. Identificación falencias en el proceso de elaboración información Exógena
6. Recomendaciones a las falencias identificadas

Con corte a 31 de marzo se encuentran en proceso en las 2 primeras etapas.		JEFATURA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
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Realizar acciones de fortalecimiento organizacional de acuerdo a la misionalidad de la Secretaría de Hacienda (Papelería con membrete y sin membrete, elementos de oficina y estanterías). 100%100%40%40%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoPara el cumplimiento de esta actividad se estima la participacion en 5 contratos de bolsa:
1. Inmobiliario: Finalizado
2. Copias: Pendiente
3. Equipos tecnológicos: Pendiente
4. Licencias: Pendiente
5. Mensajeria: Entregado		JEFATURA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
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Finalizar procesos de fiscalización iniciados al 31 de diciembre de 2022.7063100%3%3%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioCon corte al 31 de marzo de 2023 fueron trasladados al área de ejecuciones fiscales 229 Resoluciones de liquidación de Impuesto Predial Unificado cuya obligación liquidada asciende a la suma de $1.109.614.343; 44 Resoluciones Sanción por omisiones al régimen tributario municipal por valor de $763.254.168; y 1 Liquidación Oficial de Revisión por valor de $29.986.000. JEFATURA DE INGRESOS
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Gestionar el 100% de las actividades establecidas en el programa de fiscalización para la vigencia 2023.0100%10%10%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoA través de la Resolución No. 0113 del 16 de marzo de 2023 se estableció el Programa de Fiscalización Tributaria de la vigencia fiscal 2023, de modo de su ejecución iniciará a partir del mes de abril del presente año. JEFATURA DE INGRESOS
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Normalizar doce actos administrativos expedidos en los procesos de fiscalización y liquidación.0100%33%33%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoEste indicador cuenta con 3 puntos. 1. Elaboracion y revisión de los actos administrativos 2. Presentación de los actos administrativos ante comite operativo 3.Envío y aprobación de gestión. El cual va en el punto de la elaboración y revisión de 12 actos administrativos, los cuales estan pendientes para presentar .JEFATURA DE INGRESOS
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Impulsar procesos de cobro persuasivo de los distintos procesos de fiscalización y liquidación adelantados por el municipio de armenia.7063100%0%0%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoDurante el periodo objeto del presente informe no se presentaron avances en este indicador. JEFATURA DE INGRESOS
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Impulsar el 100% de los procesos trasladados para iniciar cobro coactivo.100%100%32%32%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoEn el mes de marzo se han recibido traslados para cobro coactivo de las diferentes rentas *Consolidado de procesos trasladados: INDUCOM 84 declaraciones por valor de $236.378.547, de Predial 49 resoluciones ejecutoriadas para cobro, las cuales se les realizo estudio de titulo Trabajo realizado de los procesos de cobro coactivo actuales: En el grupo de impuesto de predial se ha realizado 472 embargos por valor de $665.231.522, se han elaborado 901 autos de archivo por valor de $1.601.373.567 han sido notificados de forma personal 79 mandamientos de pago y se han realizado 1261 estudio de titulos, el grupo de comparendos se han embargado 292 cuentas bancarias por valor de $132.215.060, se han proyectado 37 autos de archivo por valor de $ 35.394.068, el grupo de INDUCOM ha realizado el 269 estudio de bienes, 30 embargos de establecimienos de comercio, 8 notificaciones personales y ha desembargado 27 contribuyentes, el grupo de valorizacion ha realizado 10200 estudio de titulos y 285 estudio de vacantes catastrales, acuerdos de pago se han suscrito 188 recaundandose un valor de $ 640.695.426 de cuota inicial, se han proyecto 9 resoluciones de incumplimiento de acuerdo de pago y elaborado 38 autos de archivo. En rentas varias se han embargado a 21 contribuyentes JEFATURA DE INGRESOS
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 Alcanzar el % de recaudo de ingresos corrientes de libre destinación para la vigencia 2023.0100%46%46%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoDe los ICLD proyectados a recaudar en la vigencia 2023, ($131.429.021.327) a corte 31 de marzo se ha recaudado ($61.671.831.403) de ingresos corrientes de libre destinaciónJEFATURA DE INGRESOS
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Estructurar e implementar el proceso de fiscalización y liquidación de rentas varias.75100%15%15%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoSe realiza 1 mesa de trabajo, resultado que se evidencia en Acta 019 del 29-03-2023 ; se aprueban las Actas Nos 008-0012 y la herramienta de cronograma de visitas a los diferentes tributos para el año 2023, en este mes, se hicieron visita a la curaduria 1 y 2, una a la EDUA acompañamiento Estampillas y quedo para el mes de Abril la vista de fiscalizacion y verificacion Administrativa a Frigocafe (Deguello ganado menor).JEFATURA DE INGRESOS
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Realizar la depuración de los procesos de contribución de valorización que se encuentran en este momento en el área de ejecuciones fiscales. 024633852135%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoEl inventario de la contribucion a la valorizacion es de 24633 procesos, de los cuales 8.521 procesos se han sido depurados representando una cifra de $19,921,110,417.05JEFATURA DE INGRESOS
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Realizar el inventario del 100% de los expedientes que se encuentran en los archivos del área de ejecuciones fiscales.0100%100%100%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioEn el mes de marzo se realizó el inventario de 6001 correspondientes a diferentes rentas, En totalidad,se tienen inventariados 20009 procesos , entre expedientes de Industria y comercio (8798), predial (5801) y valorizacion (5430) los cuales estan debidamente organizados e identificados con la clasificación de numero de caja y estanteria.JEFATURA DE INGRESOS
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Adjudicar, devolver o continuar orden de ejecución de los titulos de depositos judiciales que se encuentren en proceso de cobro coactivo y que cumplan con los requisitos de ley. 0100%31%31%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindíoEn el mes de marzo, han sido ingresados 110 depósitos por valor de $ 96.704.023, 26 depósitos judiciales han sido adjudicados por valor de $ 40.622.818 y 48 depósitos devueltos por valor de $ 48.677.981 . Siendo el consolidado del transcurso del año, 286 depósitos ingresados por valor de $312.463.464, 135 depósitos devueltos por $139.430.704‬, 38 depósitos judiciales han sido adjudicados por valor de $ 188.108.685. EL INDICADOR se mide que a apartir de 1689JEFATURA DE INGRESOS
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Realizar proceso de fiscalización de sobretasa a la gasolina.1100%10%10%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioSe pasó a proceso de cotización final desde el área juridica para que se empiece a realizar la estructura del contrato.JEFATURA DE INGRESOS
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Realizar campañas de generación de cultura de pago en los distintos centros comerciales de la ciudad. 0540%8%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioSe ha realizado acompañamiento a dos centro comerciales (SAO,Calima), donde se ha brindado informacion sobre el calendario tributario, los beneficios y tiempos de pago.Dirección Secretaría Jefatura de Ingresos Jefatura administrativa y financiera Subsecretaria de Catastro
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Desarrollar un diagnóstico de ciudad que permita a los usuarios identificar problemas de Armenia.0100%100%100%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioA corte 31 demarzo se elaboraron tableros de control para dos dimensiones: empleo y seguridad. VER AVANCE DEL PROYECTO EN:
https://observatorioarmenia.org/site/
Se publicaron las siguientes notas en los Observatorios:
Fiscal:
1. Impacto de la actualización catastral en los hogares de Armenia.
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/observatorio-fiscal-impacto-de-la-actualizacion-catastral-en-los-hogares-de-armenia/
2. ¿es viable la contratación por planta temporal?
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/observatorio-fiscal-es-viable-la-contratacion-por-planta-temporal/
Tributario:
1. mayor recaudo del predial incrementa la inversión en infraestructura
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/observatorio-tributario-mayor-recaudo-del-predial-incrementa-la-inversion-en-infraestructura/
Económico:
1. Desempleo en Armenia trim. móvil Diciembre/22 a febrero/23 en 13.4%
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/desempleo-en-armenia-trim-movil-diciembre-22-a-febrero-23-en-13-4/
2. Inflación de Armenia en febrero 1.40%, 14 entre 23 ciudades
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/inflacion-de-armenia-en-febrero-1-40-14-entre-23-ciudades/
Se elaboraron tableros de control para dos dimensiones: empleo y seguridad.
Se publicaron las siguientes notas en los Observatorios:
Fiscal:
1. Impacto de la actualización catastral en los hogares de Armenia.
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/observatorio-fiscal-impacto-de-la-actualizacion-catastral-en-los-hogares-de-armenia/
2. ¿es viable la contratación por planta temporal?
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/observatorio-fiscal-es-viable-la-contratacion-por-planta-temporal/
Tributario:
1. mayor recaudo del predial incrementa la inversión en infraestructura
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/observatorio-tributario-mayor-recaudo-del-predial-incrementa-la-inversion-en-infraestructura/
Económico:
1. Desempleo en Armenia trim. móvil Diciembre/22 a febrero/23 en 13.4%
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/desempleo-en-armenia-trim-movil-diciembre-22-a-febrero-23-en-13-4/
2. Inflación de Armenia en febrero 1.40%, 14 entre 23 ciudades
https://observatorioarmenia.org/site/uncategorized/inflacion-de-armenia-en-febrero-1-40-14-entre-23-ciudades/
INTELIGENCIA TRIBUTARIA
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Elaborar un prototipo del modelo que contenga el diagnóstico y las posibles soluciones.0100%100%100%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioA corte 31 de marzo se elaboró el diagnóstico de la dimensión de empleoINTELIGENCIA TRIBUTARIA
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 Implementar mecanismos de apoyo para interacción con los ciudadanos.0100%100%100%Comunas 10,9,7,1,2 y 3Armenia QuindioSe empezó la encuesta a los actores inicIales en las comunas 10, 9, 7, 1, 2, y 3INTELIGENCIA TRIBUTARIA
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 Implementar un modelo de recolección de datos de los contribuyentes de Armenia.0100%100%100%Población de Armenia Armenia QuindioSe inició la organización de una base da datos única de contribuyentesINTELIGENCIA TRIBUTARIA
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Porcentaje de Sistemas de información actualizados durante el cuatrienio100%100%Adelantar proceso contractual para la modernización informática.100%100%100%100%Población del municipio de ArmeniaArmenia Quindio Para el cumplimiento de esta actividad fueron suscritos los contratos para el sistema financiero con el proveedor PCT contrato numero SH-CD-2023-2040  y para el sistema de rentas con Smart contrato número SH-CD-2023-1343JEFATURA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
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Gobierno Territorial5, 8, 9, 10, 11, 16 Incremento en el índice de desempeño institucional IDI 100%Desarrollo y modernizacion institucional: Fortalecimiento de la gestión y dirección de la administración pública territorial Fortalecimiento organizacionalNúmero de Campañas de prevención de la cultura de la legalidad ejecutada realizadas durante el cuatrienio482020630010062Cultura y legalidad para el contribuyente cuyabroSensibilizar a los ciudadanos respecto de la importancia de su papel en la generación de ingresos y su responsabilidad en el pago oportuno de los impuestosRealizar campañas publicitarias en redes sociales y visitas a las comunas para información sobre los beneficios tributarios, los canales de pago y el proceso de gestión catastral del municipio22150%11103 - 2.3.2.02.02.009.4599015.062 11103 .3.2.02.02.009.4599015.062.91114 - 001PROPIOS$ 200.000.000$ 00,00%Población del municipio de ArmeniaArmenia QuindioLa actividad se divide en dos fases: 1. Campañas publicitarias en redes sociales y emisoras 2. Visitas a las comunas. A corte 31 de marzo, se han realizado arduas campañas publicitarias en redes sociales propias de la Secretaría de Hacienda en donde se han dado a conocer noticias de gran relevancia como: calendario tributario, fechas límites de pago,medios de pago. Igualmente en cabeza del Secretario de Hacienda se ha dado recorrido en la gran mayoria de emisoras radiales en donde se brinda información de primera mano respecto a los procesos y procedimientos que viene presentando la Secretaría tales como actualización catastral, fechas de pago, descuentos otorgados a contribuyentes y avalúos entre otros.SUBSECRETARIA DE HACIENDA Y SUBSECRETARIA DE CATASTRO
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Información estadística5, 8, 9, 10, 11, 16 Predios gestionados catastralmente10%40%Acceso y actualización de la información catastral: incluye la estandarización y la optimización de los procesos catastrales en busca de un catastro multipropósito, automatizado y moderno, el cual almacene registros descriptivos y gráficos de su realidad física (interrelación catastro-registro).Servicio de Información CatastralServicio de Información Catastral10%40%2020630010064Catastro Multiproposito ArmeniaContar con una base actualizada en tiempo real de todos los predios del Municipio Disponer de fotografías calle a calle 360 grados de la zona urbana del Municipio de Armenia, Quindío, para la inspección física de la Gestión Catastral.0100%15%15%(11103 - 2.3.2.02.02.009.0404004.064) 11103 - 2.3.2.02.02.009.0404004.064.91114 - 001 11103 - 2.3.2.02.02.009.0404004.064.91114 - 210 PROPIOS$ 6.285.409.242$ 792.909.24212,62%Propietarios y poseedores de inmuebles en el municipio de Armenia, entidades Públicas o privadas.Armenia QuindioSe generaron los documentos pre-contractuales, para su entraga y validación en el Departamento Juridico del Municipio.SUBSECRETARÍA DE CATASTRO
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Dar respuesta a los trámites atendidos correspondientes a las vigencias 2021 y 2022.340219381608%Propietarios y poseedores de inmuebles en el municipio de Armenia, que tengan tramites pendientes por finalizar.Armenia QuindioPara el primer trimestre del año 2023 de han atendido 160 trámites SUBSECRETARÍA DE CATASTRO
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Atender las solicitudes de revisión originadas por la Actualización Catastral del año 2022, dentro de los términos establecidos en la ley.0100%5%5%Propietarios y poseedores de inmuebles en el municipio de Armenia, que tengan tramites pendientes por finalizar.Armenia QuindioEn el primer trimestre del año 2023 de han ingresado 81 solicitudes de avalúo de las cuales se han finalizado 5SUBSECRETARÍA DE CATASTRO
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Inscribir las novedades de cambio de nombre provenientes de la Superintendencia de Notariado y Registro, con una oportunidad de tres (03) meses posteriores a la recepción.0100%13%13%Propietarios y poseedores de inmuebles en el municipio de Armenia Armenia QuindioEstan en proceso de revision y consolidacion las novedades de cambio de nombre entregadas por la Superintendencia de notariado y registro, para ser cargadas en la base de datos catastral. SUBSECRETARÍA DE CATASTRO
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Entregar oportunamente los reportes para la inspección vigilancia y control (semestral) y el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (bimestral)0100%22%22%Entidades de controlArmenia QuindioA corte 31 de marzo se han presentado; 1 informe a el Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC, 1 informe a la Superintendencia de Notariado y Registro, 2 Informes a la Contraloría, 1 informe al DANE.SUBSECRETARÍA DE CATASTRO
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Realizar brigadas para la atención de consultas y reclamaciones de la actualización 2022, durante el primer trimestre.
010880%Propietarios y poseedores de inmuebles en el municipio de Armenia Armenia QuindioA corte 31 de marzo se han realizado 8 brigadas de atención de inquietudes, estas fueron :funcionarios hacienda, consejo intergremial, cámara de comercio, administradores PH, gremios, abogados alcaldía, concejales, Ediles y líderes comuna 1SUBSECRETARÍA DE CATASTRO
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TOTAL$ 13.068.215.509$ 3.467.119.22326,53%
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REPRESENTANTE LEGALRESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD
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JOSE MANUEL RIOS MORALESYEISON ANDRÉS PÉREZ LOTERO
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ALCALDESECRETARIO / DIRECTOR
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Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805
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