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1 | PLAN DE GESTIÓN TERRITORIAL PGT - MIPG | Código: R-AM-SGI-051 | ||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 24/06/2021 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Despacho del Alcalde | Versión: 003 | ||||||||||||||||||||||||
4 | Sistema de Gestión | Página: | ||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | ESTADO DE ACCIONES | |||||||||||||||||||||||||
8 | CUMPLIDAS | EN GESTION | SIN AVANCE | TOTAL | ||||||||||||||||||||||
9 | 0 | 86 | 0 | 86 | ||||||||||||||||||||||
10 | 0% | 100% | 0% | |||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | DIMENSIÓN | POLÍTICA | MEJORAS A IMPLEMENTAR | PRODUCTO | INDICADOR | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | DÍAS FALTANTES PARA FINALIZAR | RESPONSABLE | ESTADO | ||||||||||||||||
13 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Participación Ciudadana en la Gestión Pública | Cualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana. | Capacitación | 1 | 1/4/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
14 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Participación Ciudadana en la Gestión Pública | Formular la estrategia de participación ciudadana y lineamiento para su publicación en la página web | Estrategia formulada y publicada en página web. | 1 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
15 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Participación Ciudadana en la Gestión Pública | Convocar la mayor cantidad posible y acorde con la realidad de la entidad, de grupos de valor y o otras instancias, en la formulación del Programa de Transparencia y Etica Publica | Convocatorias por medio de oficios y/o medios digitales | 1 | 1/4/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
16 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Aplicar un esquema de gobierno de tecnologías de la información y comunicaciones que incluya Políticas de TI definidas, esquemas de decisión y flujos de procesos | Documento formulado | 1 | 1/3/2024 | 30/7/2024 | -721 | Secretaria TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
17 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Contar con un esquema de componentes de información, que incluya el catálogo de componentes de información y con las vistas actualizadas para las fuentes de información | Documento formulado | 1 | 1/3/2024 | 9/8/2024 | -711 | Secretaria TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
18 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Contar con un Marco de interoperabilidad de los sistemas de información en la Alcaldía de Armenia | Documento formulado | 1 | 1/3/2024 | 23/8/2024 | -697 | Secretaria TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
19 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Aplicar un modelo de madurez de ciudades y territorios inteligentes | Documento formulado | 1 | 1/3/2024 | 30/7/2024 | -721 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
20 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Actualizar el plan estratégico de tecnologías de la información PETI | Documento Formulado y aprobado | 1 | 1/3/2024 | 13/9/2024 | -676 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
21 | Gestión con Valores para Resultados | Seguridad Digital | Establecer documento de plan operacional de seguridad y privacidad de la información | Documento formulado | 1 | 1/3/2024 | 30/7/2024 | -721 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
22 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesas de trabajo con el fin de tener varias perspectivas para la elaborar el anteproyecto de presupuesto de la vigencia mediante la realización mesas de trabajo | Actas de reunión de las mesas de trabajo | 3 | 1/1/2024 | 30/6/2024 | -751 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
23 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Seguimiento trimestral a las ejecuciones presupuestales de las dependencias y entidades decentralizadas. | Acta de reunión trimestral con el seguimiento | 4 | 1/5/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
24 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Capacitar al personal sobre normatividad vigente en materia presupuestal y fiscal. | Capacitaciones semestrales | 2 | 1/5/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
25 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesas de trabajo con el fin de Elaborar el presupuesto desagregado de inversión y funcionamiento de manera eficiente. | Actas de reunión de las mesas de trabajo | 2 | 1/10/2024 | 20/12/2024 | -578 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
26 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Presentar y realizar seguimiento al PAC de la vigencia | Seguimiento mensual | 7 | 1/5/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
27 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar seguimiento trimestral a los pagos que se aplican al consolidado de los pasivos exigibles de la administracion municipal | Informe de consolidado actualizado. | 3 | 1/5/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
28 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesas de trabajo trimestrales con el fin de Mantener actualizado el manual de politicas contables | Actas de reunión | 3 | 1/5/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
29 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Realizar mesas de trabajo trimestrales antes de reportar la información contable ante la Contaduria General de la Nación con el fin de verificar su contenido. | Actas de reunión | 3 | 1/5/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
30 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico | Seguimiento trimestral a los indicadores de gastos público, discriminado por factores | Informe comportamiento de gastos público | 3 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
31 | Talento humano | Talento Humano | El bienestar del funcionario y su familia | Cumplimiento plan de bienestar | 1 | 1/2/2024 | 24/12/2024 | -574 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
32 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar el equilibrio entre la salud y la vida laboral del funcionario | Cumplimiento plan de seguridad y salud en el trabajo | 1 | 1/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
33 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar el cumplimiento de las metas institucionales | Aplicación proceso de gerentes públicos | 1 | 5/4/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
34 | Talento humano | Talento Humano | Aplicar el concepto de meritocracia | Diseño proceso selección gerentes públicos | 1 | 30/4/2024 | 31/7/2024 | -720 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
35 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar el fortalecimiento del personal de la entidad | Ejecución PIC | 1 | 1/2/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
36 | Talento humano | Talento Humano | Formular y diseñar acciones tendientes a la mejora de las condiciones laborales de los funcionarios | Medición de clima y cultura organizacional | 1 | 1/5/2024 | 15/10/2024 | -644 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
37 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar la operatividad de la entidad | Inducción organizacional | 1 | 10/4/2024 | 1/12/2024 | -597 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
38 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar la operatividad de la entidad | Entrenamiento en el puesto del trabajo | 1 | 1/2/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
39 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar la operatividad de la entidad | Reinducción | 1 | 30/8/2024 | 30/9/2024 | -659 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
40 | Talento humano | Talento Humano | Garantizar el cumplimiento de las metas institucionales | Socialización sistema propio | 2 | 30/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
41 | Talento humano | Talento Humano | Caracterizar el grupo de valor del proceso 12 | Aplicación soy importante | 1 | 15/9/2024 | 30/11/2024 | -598 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
42 | Talento humano | Talento Humano | Gestión de la planta de personal | Herramienta ofimática administrador talento humano | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
43 | Talento humano | Integridad | Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional | Mayor difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos hacer uso de ellos | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
44 | Talento humano | Integridad | Ruta para implementar un liderazgo basado en valores | Ejercicios de interiorización del código de integridad dirigidos al personal directivo | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
45 | Talento humano | Integridad | Iniciar la etapa de activación | Elaborar un plan de acción con las actividades que se van a realizar para la socialización | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
46 | Talento humano | Integridad | Desarrollo de la etapa de activación | Realizar reunión inicial con todos los gestores de integridad con el fin de socializar las directrices de socialización del código de integridad, la política de integridad y sus componentes adicionales. | 1 | 1/1/2024 | 1/3/2024 | -872 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
47 | Talento humano | Integridad | Desarrollo de la etapa de fomento | Realizar 1 capacitación sobre el código de integridad a los gestores de cada dependencia con el fin de empoderar a los enlaces de la información. | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
48 | Talento humano | Integridad | Iniciar la etapa de fomento | Dar las directrices y realizar socialización con cada dependencia de los siete (7) valores estipulados tanto por la función pública como los adoptados por la administración municipal. | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
49 | Talento humano | Integridad | Dar inicio a la etapa de ejemplificación | Enviar por medio del correo institucional y otros medios de comunicación, el test a funcionarios y contratistas de la Alcaldía de Armenia para la realización de informe el cual indique el nivel de satisfacción de los funcionarios de la Alcaldía. | 1 | 15/4/2024 | 15/12/2024 | -583 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
50 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Realizar cronograma de Capacitaciones en Gestión Documental | Cronograma de Capacitaciones en Gestión Documental | 1 | 1/02/2024 | 15/11/2024 | -613 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
51 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Entregar del Formato Único de Inventario Documental- FUID | Entrega del Formato Único de Inventario Documental- FUID en capacitaciones de Gestión Documental | 1 | 1/02/2024 | 1/04/2024 | -841 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
52 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Socializar y aplicar las Tablas de Retención Documental – TRD | Actas de asistencia a capacitación. | 100% | 2/01/2024 | 1/04/2024 | -841 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
53 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Realizar la Conmemoración del día del archivista | Tabla de Retención entregada para su aplicación a cada una de las dependencias. | 1 | 1/09/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
54 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Gestionar la consecución de espacio adecuado para almacenamiento de archivo | Informe de la conmemoración del día del archivista | 1 | 19/03/2024 | 28/06/2024 | -753 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
55 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Gestionar para la consecución de espacio adecuado para almacenamiento de archivo | Verificación de espacio para el almacenamiento correcto de archivo, mediante acta (Diagnóstico) | 1 | 1/07/2024 | 30/08/2024 | -690 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
56 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Gestionar para la consecución de espacio adecuado para almacenamiento de archivo | Realización y envió de informe a la dirección, socializando el acta de verificación | 1 | 2/09/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
57 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Implementar la Política de Gestión Documental | Presentación del informe del espacio técnicamente adecuado en el consejo de gobierno, por parte de la dirección | 1 | 2/01/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
58 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Realizar Informe de compendio de las actividades ejecutadas durante la vigencia en Gestión Documental | Informe de Avance de las actividades | 1 | 2/01/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
59 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Revisar Política de Servicio al Ciudadano | Actualización de la Política de Servicio al Ciudadano, de acuerdo con las necesidades requeridas. | 1 | 1/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
60 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Gestionar Capacitación en atención incluyente | Capacitación en atención incluyente | 1 | 3/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
61 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Socialización e Implementación del protocolo de servicio al ciudadano con acciones directas en las oficinas y con acciones que comprometan a los funcionarios a darle cumplimiento. | Dar a conocer los Protocolos de Servicio al Ciudadano, el cual está dirigido a todos los funcionarios de planta y contratistas de la Administración. | 3 | 4/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
62 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Fortalecer la implementación del Decálogo de atención al ciudadano al interior de la Entidad. | Capacitaciones trimestrales en el decálogo de atención al ciudadano a las áreas de servicio al público. | 3 | 5/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
63 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Realizar la Divulgación de los diferentes medios de atención al ciudadano dispuesto por la Alcaldía de Armenia | Acción trimestral socializando los diferentes canales de atención al ciudadano de la Alcaldía | 3 | 6/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
64 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Realizar las gestiones necesarias para fortalecer el canal virtual de Atención y Servicios a la Ciudadanía | Adaptar e implementar los lineamientos, de acuerdo a la normativa legal vigente para fortalecer el canal de atención virtual de la administración municipal. | 1 | 7/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
65 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Fortalecer y continuar con el funcionamiento del Comité de Relación de Estado Ciudadano. | Actas Comité Relación Estado Ciudadano | 2 | 8/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
66 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Realizar encuesta dirigida a todos los servidores públicos de percepción de relación con el Ciudadano con la finalidad de mejorar el servicio de atención al ciudadano | Encuesta aplicada a los servidores públicos de la Administración Municipal | 1 | 9/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
67 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Diseñar e implementar el método de ciudadano incógnito | Informe de resultado de la aplicación del método de ciudadano incógnito | 1 | 10/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
68 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Aplicar las encuestas de Percepción Ciudadana | Informe de la medición de la Percepción Ciudadana | 1 | 11/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
69 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Analizar el cumplimiento de los términos de ley de las respuestas a las PQRSD. | Informe de cumplimiento de los términos de ley a las respuestas de las PQRSD | 1 | 12/6/2024 | 13/12/2024 | -585 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
70 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Generación y producción | Conformación equipo gestores del conocimiento y la innovación | 1 | 30/8/2024 | 30/10/2024 | -629 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
71 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Analítica de datos | Actualización de política de gestión del conocimiento y la innovación | 1 | 30/8/2024 | 15/11/2024 | -613 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
72 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Compartir y difundir | Realización de 2 sesiones de café de conocimiento | 2 | 30/8/2024 | 15/11/2024 | -613 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
73 | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Gestión de Conocimiento y la Innovación | Generación y producción/herramientas de uso y apropiación/analítica de datos/compartir y difundir | Consolidación de buenas prácticas y lecciones aprendidas | 1 | 30/8/2024 | 15/11/2024 | -613 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
74 | Gestión con Valores para Resultados | Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos | Estandarizar y actualizar los formatos y/o registros por procesos del Sistema de Gestión. | Formato R-AM-SGI-021 CONTROL DE FORMATOS ESTANDARIZADOS SGI actualizado | 1 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
75 | Gestión con Valores para Resultados | Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos | Procesos de Auditorias Internas y Externas ISO 9001:2015. | Procesos de Auditoría Interna y Externa ISO 9001:2015 | 2 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
76 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Aplicar mecanismos alternativos de solución de conflictos al interior del Comité de Conciliación y Defensa Judicial, cuando a ello haya lugar, tendientes a la disminución del pago a realizar (indexaciones e intereses moratorios) por concepto de reclamaciones y convocatorias a conciliar extrajudicial o judicialmente | Actas Comité Conciliación y Defensa Judicial | 15 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
77 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Ejercer seguimiento permanente de la gestión realizada por los abogados adscritos al Departamento Administrativo Jurídico, con miras a que se aplique la normativa y jurisprudencia vigente a los temas a ellos encomendados | Informes ejecución contractual y seguimiento a compromisos laborales | 25 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
78 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Adoptar política de integridad en el componente de conflicto de intereses | Política de integridad en el componente de conflicto de intereses | 1 | 1/1/2024 | 15/12/2024 | -583 | Subdirector Del Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
79 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Socializar con los enlaces de cada Dependencia, Departamento o Secretaria y/o funcionarios la política de integridad en el componente de conflicto de intereses | Capacitaciones a los enlaces y/o funcionarios de cada Dependencia, Departamento o Secretaria | 2 | 1/1/2024 | 15/12/2024 | -583 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
80 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Socializar con los enlaces y/o funcionarios de cada Dependencia, Departamento o Secretaria la política de integridad en el componente de conflicto de intereses | Enviar correos electrónicos a los Dependencia, Departamento o Secretaria con el fin de dar a conocer la política | 3 | 1/1/2024 | 15/12/2024 | -583 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
81 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Socialización del manual de contratación con el fin de dar a conocer las responsabilidades y procedimientos con el fin de especificar las funciones internas en materia contractual, las tareas que deban acometerse por virtud de la delegación o desconcentración de funciones, así como las que se derivan de la vigilancia y control de la ejecución contractual. | Socialización realizadas del manual de contratación | 2 | 1/1/2024 | 15/12/2024 | -583 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
82 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora Normativa | Construir una agenda normativa con base en los temas, problemáticas o situaciones que sean remitidos por cada dependencia | Agenda normativa | 1 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
83 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora Normativa | Expedir lineamientos para la elaboración de actos administrativos de carácter normativo | Procedimiento para la elaboración de carácter Actos administrativos normativo | 1 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
84 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora Normativa | Actualizar el inventario normativo de la Entidad | Normograma | 1 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
85 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora Normativa | Actualizar la Política Institucional de mejora normativa | Documento de política institucional de mejora normativa | 1 | 1/1/2024 | 31/12/2024 | -567 | Directora Departamento Administrativo Jurídico | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
86 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Planeación Institucional | Sesión de trabajo por parte de los integrantes del comité para definir las acciones a emprender a partir de las recomendaciones | Plan de mejoramiento del MIPG elaborado | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
87 | Información y Comunicación | Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción | Publicar, en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de la página web oficial de la entidad, información actualizada sobre la oferta de la entidad (programas, servicios) | Publicar en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de la página web de Planeación la información actualizada de la entidad en el siguiente link http://planeacionarmenia.gov.co/planificacion-estrategica/ | 100% | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
88 | Gestión con Valores para Resultados | Racionalización de Trámites | Realizar procesos de racionalización de los trámites que se planeó hacer para la vigencia. | Inscripción, actualización y eliminación de los trámites y OPAS que tiene la entidad en el SUIT (Sistema único de Identificación de Trámites). | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
89 | Información y Comunicación | Gestión de la Información estadística | Elaboración del manual metodológico de las operaciones estadísticas | Manual metodológico de las operaciones estadísticas elaborado | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
90 | Información y Comunicación | Gestión de la Información estadística | Construcción de la base de datos de los registros administrativos. | Base de datos de los registros administrativos contruida | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
91 | Gestión con Valores para Resultados | Racionalización de trámites | Actualización del proceso de racionalización de trámites. | * Conformación del comité de Racionalizacion de tramites * Elaboración del Plan de Acción vigencia 2024. * Solicitud a cada dependencia de su enlace lider de tramites y servicios. * Actualización del proceso de Racionalización de tramites y Servicios | 100% | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
92 | Información y Comunicación | Gestion de la informacio estadistica | Incluir en el Plan estrategico el diagnostico y formulacion de objetivos para la generación, procesamiento, reporte o difusición de información estadistica | * Aplicación del diagnostico * Formulacion de actividades dentro del Plan Estrategico para para la generación, procesamiento, reporte o difusición de información estadistica | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
93 | Información y Comunicación | Gestion de la informacio estadistica | Publicar en la pagina web planeacionarmenia.gov.co y armenia.gov.co | Publicar en la pagina web la base de datos de los registros administrativos | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
94 | Información y Comunicación | Gestion de la informacio estadistica | Publicar en la pagina web planeacionarmenia.gov.co y armenia.gov.co | Publicar en la pagina web la ficha metodologica de operaciones estadisticas | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
95 | Información y Comunicación | Gestion de la informacio estadistica | Publicar en la pagina web planeacionarmenia.gov.co y armenia.gov.co | Publicar en la pagina web el documento metodologico de operaciones estadisticas | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
96 | Información y Comunicación | Gestion de la informacio estadistica | Consolidación de base de datos de los registros administrativos | Consolidación de base de datos de los registros administrativos | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
97 | Información y Comunicación | Gestion de la informacio estadistica | Indagar la satisfacción de necesidades de los usuarios de la información estadistica disponible en la pagina web | Diseño de encuesta de satisfacción de necesidades de los usuarios frente a la información estadistica disponible en la pagina web | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo De Planeación | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
98 | Control Interno | Control Interno | Realizar seguimiento y evaluación al cumplimiento de las actividades contempladas en el Plan de Gestión Territorial - MIPG de la vigencia 2023 de los procesos de la administracion Municipal; aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. | Informe de seguimiento al cumplimiento de las actividades del Plan de gestion Territorial - PGT vigencia 2023 aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. | 1 | 1/6/2024 | 31/12/2024 | -567 | Departamento Administrativo de Control Interno | EN GESTIÓN | ||||||||||||||||
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