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1 | Metric | Source | Filters | Measure | Measure Code | |||||||||||||||||||||
2 | Aging Subaward Invoices | RAH-SubawardInvoice-View | Subaward Invoice Status: ENROUTE | Aging over 30 Days | DATEDIFF('day', [Subaward Invoice Initiated Date], TODAY()) > 30 | |||||||||||||||||||||
3 | IDC on Non-Sponsored Funds | FINAH-UCSDGeneralLedger-View | Journal Balance Type: Actual Account Code: 538000 Fund L2: Exclude 1800B-Special State Appropriations, 2000B-Contracts and Grants, 2100B-State Appropriations Other Project is Sponsored Flag: Y | Transaction Signed Amount | None | |||||||||||||||||||||
4 | IDC Variance: Actual > Calculated | FINAH-ProjectCosts-View | Project is Sponsored Flag: Y Project Status: Active Award PPM Clinical Trial Type: Null and PI Initiated Expenditure DateTime and Expenditure Dist Accounting Date: 7/1/2020 or later Expenditure Type Subject to IDC Flag: Y | IDC Variance = Calculated IDC - IDC Amount | IDC Amount: IF [Expenditure Dist Fiscal Period Full] >= 202101 AND [Account Code] = '538000' THEN [Expenditure Dist Burdened Cost] ELSE 0 END Calculated IDC: IF [Expenditure Dist Fiscal Period Full] >= 202101 AND [Expenditure Type Subject to IDC Flag] = 'Y' THEN [Expenditure Dist Burdened Cost] * [Effective Burden Schedule Multiplier] ELSE 0 END | |||||||||||||||||||||
5 | IDC Variance: Actual < Calculated | FINAH-ProjectCosts-View | Project is Sponsored Flag: Y Project Status: Active Award PPM Clinical Trial Type: Null and PI Initiated Expenditure DateTime and Expenditure Dist Accounting Date: 7/1/2020 or later Expenditure Type Subject to IDC Flag: Y | IDC Variance = Calculated IDC - IDC Amount | IDC Amount: IF [Expenditure Dist Fiscal Period Full] >= 202101 AND [Account Code] = '538000' THEN [Expenditure Dist Burdened Cost] ELSE 0 END Calculated IDC: IF [Expenditure Dist Fiscal Period Full] >= 202101 AND [Expenditure Type Subject to IDC Flag] = 'Y' THEN [Expenditure Dist Burdened Cost] * [Effective Burden Schedule Multiplier] ELSE 0 END | |||||||||||||||||||||
6 | Misposted Costshare | FINAH-ProjectCosts-View | Project is Sponsored Flag: Y Expenditure Source: Exclude UCSD IFIS Conversion Task Burden Schedule: Exclude No IDC 0.0 Exclude where Expenditure Funding Source Code is not PI20000 and Expenditure Type is not 405401 - Program Income on Sponsored Research Exclude where Task Burden Schedule starts with "INT" and Expenditure Funding Source Type contains "External" and Project Created Date is less than 8/1/2022 Exclude where Task Burden Schedule does not start with "INT" and Expenditure Funding Source Type does not contain "External" and Project Created Date is less than 8/1/2022 | Expendiutre Dist Burdened Cost | None | |||||||||||||||||||||
7 | Expenses on No Project | FINAH-UCSDGeneralLedger-View | Journal Balance Type: Actual Managerial Reporting Account Hierarchy L3: Total Expenses Managerial Reporting Fund Hierarchy L3: Contracts and Grants Project Code and Name: 0000000-No Project | Transaction Signed Amount | None | |||||||||||||||||||||
8 | Salary on Fellowship | FINAH-ProjectCosts-View | Award Sponsor Award Number contains "T" or "F" Expenditure Type starts with 500000, 501000, 508000, 770002 KR Award UCSD Sponsor Major Agency: NIH Original Project Template Code: 12 | Expendiutre Dist Burdened Cost | None | |||||||||||||||||||||
9 | Unallowable Cap Gap | EAH-LLSalaryFingeDetail-View | LL Transaction Type: Salary [Derived UC Path Fund Code] not equal to [LL CCOA Fund Code] | Unallowable Cap Gap Charged | IF [LL Job Compensation Rate] > [Monthly NIH Cap Rate (thru 2024)] AND [Derived UC Path Fund Code] IN ('20703', '20401', '20001', '20004', '20403', '20701') THEN ([LL Job Compensation Rate] - [Monthly NIH Cap Rate (thru 2024)]) * [UCSD LL Salary Derived Effort Percent] ELSE NULL END | |||||||||||||||||||||
10 | Miscoded Equipment | FINAH-ProjectCosts-View | Account Code: 163003 Absolute value of total Invoice amount < 5000 | Total Invoice Amount | { FIXED [Invoice Number]: SUM([Expenditure Dist Burdened Cost])} | |||||||||||||||||||||
11 | Miscoded Fabrications | FINAH-ProjectCosts-View | Expenditure Net Zero Flag: N Expenditure Type starts with "163001" and task does not contain "fab" and project does not contain "fab" Expenditure Source not UCSD IFIS Conversion | Expendiutre Dist Burdened Cost | None | |||||||||||||||||||||
12 | Closed Projects with GL Balances | FINAH-UCSDGeneralLedgerBalances-View | Journal Balance Type: Actual and Projected Current Period Flag: Y Managerial Reporting Fund Hierarchy L3: Core, Unrestricted, Restricted Project Status: Closed and UCSD Closed Fund L2: Exclude 1800B-Special State Appropriations | Closed Project Count | COUNTD(IF [Project Status] = "Closed" AND [Fiscal YTD Ending Signed Balance] != 0 THEN [Project Code] END) | |||||||||||||||||||||
13 | Funds in Deficit | FINAH-UCSDGeneralLedgerBalances-View | Journal Balance Type: Actual and Projected Current Period Flag: Y Managerial Reporting Fund Hierarchy L3: Core, Unrestricted, Restricted Managerial Reporting Account Hierarchy: Managerial Resources Available Ending Balance less than -$24999 Fund L2: Exclude 1800B-Special State Appropriations | Count of Funds | if [Ending Balances 2] < -24999 THEN { FIXED [Financial Unit], [Fund]: COUNTD( [Fund Code] )} END | |||||||||||||||||||||
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27 | Entire dashboard filters: | |||||||||||||||||||||||||
28 | Financial Unit L2: Exclude 180000A-MNTC Finance Co LLC, 190000A-THE U Holding Co, 420000A-CEO of Medical Center, 430000A-Health Physician Group, 441000A-Population Health Svc Orgn, 960000A-UC San Diego | |||||||||||||||||||||||||
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