Додаток_Б_Технічна_специфікація_2024.xlsx

	A	B
1
2
3
4
5	Додаток Б. Технічна специфікація (Заповнюється учасником тендеру)
6
7
8	Комплексні конференц-послуги для організації публічних заходів та моніторингових візитів у 24 областях України (як обласних центрах, так і малих містах) та послуги відшкодування вартості проїзду, харчування та інших суміжних витрат учасникам тренінгів, форумів, інших публічних заходів, моніторингових візитів, тощо
9	Постачальник: (Заповнюється учасником тендерної процедури "Найменування, форма власності")
10	Обов'язкові вимоги	Відповідь постачальника
11	Спроможність забезпечити: Підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, семінарів, стратегічних сесій, тренінгів тощо (протягом дії Договору);	Так/Ні
12	Спроможність забезпечити:Розробку концепцій/планів/технічних завдань для проведення заходів відповідно до поставлених завдань та задач, які включають фінансове обгрунтування;	Так/Ні
13	Спроможність забезпечити:Вибір місця/локації (концеренц-зал, готель і т.д.) для проведення заходів та надання замовнику на розгляд;	Так/Ні
14	Спроможність забезпечити: Організація бронювання проживання (пошук та бронювання номерів у готелі);	Так/Ні
15	Спроможність забезпечити: Організація бронювання приміщення для проведення заходів (конференц зал, холл, тощо);	Так/Ні
16	Спроможність забезпечити: Організація харчування учасників (сніданки, обіди, вечері, кава-брейки, ланч-бокси тощо);	Так/Ні
17	Спроможність забезпечити: Організація реєстрації учасників на великих заходах;	Так/Ні
18	Спроможність забезпечити: Організація трансферу учасників заходу до місця проведення заходу та у зворотному напрямку;	Так/Ні
19	Спроможність забезпечити: Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу), обладання для забезпечення онлайн трансляції заходу;	Так/Ні
20	Спроможність забезпечити: Організація оплати послуг модераторам, спікерам, фотографам, тощо (у разі необхідності);	Так/Ні
21	Спроможність забезпечити: Бронювання/купівля квитків для учасників заходу (автобусні, залізничні, авіа, тощо);	Так/Ні
22	Спроможність забезпечити: Забезпечення заходів безпеки для учасників заходу (у разі необхідності - встановлення рамки-металошукача; пошук, організація та оплата послуг додаткової служби безпеки);	Так/Ні
23	Спроможність забезпечити: Кризовий менеджмент та виконання інших завдань безпосередньо пов’язаних з організацією заходу;	Так/Ні
24	Спроможність забезпечити: Супровід змін до програми заходу (у разі необхідності - перебронювання номерів у готелі, відміна бронювання номерів у готелі, внесення змін до часу забезпечення харчування тощо відповідно до оновленого технічного завдання)	Так/Ні
25	Спроможність забезпечити: Організація проведення моніторингових візитів;	Так/Ні
26	Спроможність забезпечити: Своєчасна оплата необхідних для проведення заходів рахунків;	Так/Ні
27	Спроможність забезпечити: Своєчасна підготовка та здача звітів (в т.ч. фінансових) протягом 5 днів після проведення заходу;	Так/Ні
28	Спроможність забезпечити: Можливість організувати декілька заходів одночасно.	Так/Ні
29	Спроможність забезпечити: Забезпечення відповідним персоналом, який необхідний для проведення заходу;	Так/Ні
30	Спроможність забезпечити: Організація страхування учасникам візиту (у разі необхідності);	Так/Ні
31	Спроможність забезпечити: Інспекція локації перед проведенням заходу;	Так/Ні
32	Спроможність забезпечити: Формування пакетів документів для учасників;	Так/Ні
33	Спроможність забезпечити: Забезпечення необхідного реквізиту для заходів;	Так/Ні
34	Спроможність забезпечити: Постійна 24/7 комунікація проектного менеджера організації з учасниками та замовником;	Так/Ні
35	Спроможність забезпечити: Відшкодування вартості проїзду, харчування та інших суміжних витратучасникам тренінгів, форумів, інших публічних заходів, моніторингових візитів тощо на підставі інформації наданої замовником	Так/Ні
36	Спроможність забезпечити:Послуги відшкодування плати модераторам/фасилітаторам/тренерам (сума відшкодування залежить від фактичної плати) у кожному конкретному випадку (точна сума та перелік імен з цифрами додаються до кожного конкретного запиту)	Так/Ні
37	Спроможність забезпечити: Відшкодування - безготівкова або готівкова формою	Так/Ні
38	Учасник підтверджує, що зареєстрований відповідно чинного законодавства України	Вказати форму власності та тип оподаткування (загальна система/єдиний податок та група)
39	Учасник підтверджує, Наявність реєстраційних документів та відповідних КВЕДів	Так/Ні
40	Інформація, що заповнюється постачальником	Відповідь постачальника
41	Попередній досвід надання аналогічних послуг	Вказати кількість місяців/років
42	За який найкоротший термін (кількість календарних днів) Замовник (БО БФ ССС) повинен надіслати Виконавцю (учаснику закупівлі) заявку щодо надання послуг?	Вказати кількість днів
43	Які умови оплати за надані послуги є прийнятними для учасника закупівлі?	Вказати умови оплати
44
45	RFP-UKR01/2024-SSS-10
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100