ACTUALIZACIÓN_TABLAS_DE_RETENCIÓN-DE_EPQ (1).xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	c
2			GESTIÓN DOCUMENTAL			Código:
3			TABLAS DE RETENCION			Versión: 2
4			TABLAS DE RETENCION			Pagina:		de
5
6	TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
7									HOJA DE
8	ENTIDAD PRODUCTORA: EMPRESA PUBLICAS DEL QUINDIO E.P.Q.
9
10	OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL
11
12
13	CODIGO	SERIES SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES	RETENCION		DISPOSICION FINAL				PROCEDIMIENTO
14			ARCHIVO GESTION	ARCHIVO CENTRAL	DISPOSICION FINAL
15			ARCHIVO GESTION	ARCHIVO CENTRAL	CT	E	M	S
16	10100-01	ACTAS
17	10100-01.14	Comitè de Gerencia	3	7	x
18		.Actas
19		.Citaciones
20		.Asistencias
21		.Informes
22
23	10100-01.20	Participación en Juntas Directivas, Consejos Directivos y Federaciones	4	7				x
24		.Actas
25		.Citaciones
26		.Informes
27
28
29
30
31
32
33
34	CONVENCIONES		RESPONSABLE:
35	CT	CONSERVACION TOTAL	RESPONSABLE:
36	E	ELIMINACION	FECHA:
37	M	MICROFILMACION
38	S	SELECCIÓN
39
40
41
42			GESTIÓN DOCUMENTAL			Código: FO-GD-01
43			GESTIÓN DOCUMENTAL			Código:
44			TABLAS DE RETENCION			Versión: 2
45			TABLAS DE RETENCION			Pagina:		de
46
47	TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
48									HOJA DE
49	ENTIDAD PRODUCTORA: EMPRESA PUBLICAS DEL QUINDIO E.P.Q.
50
51	OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL
52
53	CODIGO	SERIES SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES	RETENCION		DISPOSICION FINAL				PROCEDIMIENTO
54			ARCHIVO GESTION	ARCHIVO CENTRAL	DISPOSICION FINAL
55			ARCHIVO GESTION	ARCHIVO CENTRAL	CT	E	M	S
56	10100-42	INFORMES
57	10100-42.01	Entes Internos y Externos de Control	4	6				x
58		Formatos institucionales
59		Infomes Estadisticos
60		Requerimientos
61		Respuesta a requerimientos
62		Soporte Documental
63		Comunicaciones
64
65
66	10100-42.02	Informes de Gerencia o de Gestiòn	4	6	x
67		Informe
68		Soportes
69		Comunicaciones
70
71
72
73	CONVENCIONES		RESPONSABLE:
74	CT	CONSERVACION TOTAL
75	E	ELIMINACION	FECHA:
76	M	MICROFILMACION
77	S	SELECCIÓN
78
79
80
81
82			GESTIÓN DOCUMENTAL			Código:
83			TABLAS DE RETENCION			Versión: 2
84			TABLAS DE RETENCION			Pagina:		de
85
86	TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
87									HOJA DE
88	ENTIDAD PRODUCTORA: EMPRESA PUBLICAS DEL QUINDIO E.P.Q.
89
90	OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL
91
92	CODIGO	SERIES SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES	RETENCION		DISPOSICION FINAL				PROCEDIMIENTO
93			ARCHIVO GESTION	ARCHIVO CENTRAL	DISPOSICION FINAL
94			ARCHIVO GESTION	ARCHIVO CENTRAL	CT	E	M	S
95	10100-92.	PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
96	10100-92.01	Inventarios Documentales	3	2	x
97		Inventarios Transferencias Documentales Primarias
98
99
100	10100-92.02	Tablas de Retención Documental	3	2				x