| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | MCDILL PTO BUDGET--Fiscal Year 2024-2025 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Checking | General PTO: $4,800.00 | Savings | |||||||||||||||||||||||
3 | Beginning Fiscal Year Balance-07/01/2024 | $ 7,965.34 | Playground/green space: $3,165.34 | $ 1,511.83 | ||||||||||||||||||||||
4 | Ending Fiscal Year Balance -6/30/2025 | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Proposed Budget 23-24 | Actual 23-24 | Proposed Budget 24-25 | |||||||||||||||||||||||
7 | INCOME | $10258.00--catalogs | ||||||||||||||||||||||||
8 | 1A | Catalog orders & Donations | $ 13,506.00 | $ 14,051.00 | $ 12,573.00 | $2315.00--donations | ||||||||||||||||||||
9 | 1A2 | PayPal Donations | $ 2,050.32 | $ 2,050.32 | $ 1,689.18 | $1,735.00 | 1.99%+.49 | |||||||||||||||||||
10 | 1A3 | Fundraiser Online Sales Net Profit | $ 566.80 | $ 580.00 | $ 2,463.70 | Online sales profit ($8618.50) - catalog payment ($6154.80) | ||||||||||||||||||||
11 | 1A4 | Company Matches | $ 1,145.00 | $ 112.00 | $ 1,060.00 | |||||||||||||||||||||
12 | 1B | Box Tops | $ 200.00 | $ 198.30 | $ 200.00 | |||||||||||||||||||||
13 | 1C | Popcorn | $ 200.00 | $ 240.00 | $ 200.00 | sponsors | ||||||||||||||||||||
14 | 1D | Coca Cola Caps | $ 50.00 | $ 41.10 | $ - | |||||||||||||||||||||
15 | 1E | Family Dinner Nights | Need volunteers to coordinate | |||||||||||||||||||||||
16 | 1F | McDill Apparel | $ 200.00 | $ 200.00 | $ 200.00 | |||||||||||||||||||||
17 | 1G | Other--donations, etc | $ 100.00 | $ 11.91 | $ 1,639.00 | $1539--donated for new popcorn machine | ||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | TOTAL Fundraising INCOME | $ 18,018.12 | $ 17,484.63 | $ 20,024.88 | ||||||||||||||||||||||
20 | Carry over from previous fiscal year | $ 4,200.00 | $ 4,200.00 | $ 4,800.00 | ($1800 of the $4800 is allocated for PBIS) | |||||||||||||||||||||
21 | OVERALL TOTAL | $ 22,218.12 | $ 21,684.63 | $ 24,824.88 | ||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | FUNDRAISER | |||||||||||||||||||||||||
26 | 2A | Magazine/Cookie Dough Payment | $ - | $ 24.00 | $ - | |||||||||||||||||||||
27 | 2B | Popcorn Supplies | $ 200.00 | $ 308.10 | $ 300.00 | |||||||||||||||||||||
28 | 2C | Popcorn Machine | $ 1,539.00 | Donation | ||||||||||||||||||||||
29 | 2D | Magazine/Cookie Dough Awards | $ 1,800.00 | $ 2,047.55 | $ 1,800.00 | |||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | PTO | |||||||||||||||||||||||||
33 | 3A | Supplies | $ 150.00 | $ 134.52 | $ 150.00 | |||||||||||||||||||||
34 | 3B | Family Fun and | $ 500.00 | $ 320.00 | $ 1,000.00 | movie, BINGO, Santa, skate, sledding, ? | ||||||||||||||||||||
35 | Education Nights | |||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | STAFF | |||||||||||||||||||||||||
38 | 4 | Teacher, EA, and staff | $ 300.00 | $ 260.74 | $ 500.00 | |||||||||||||||||||||
39 | Acknowledgemnet/Gifts | |||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | STUDENT RECOGNITION | |||||||||||||||||||||||||
42 | 5A | 6th grade graduation ($3/6th grade student) | $ 123.00 | $ 123.00 | $ 120.00 | 40 students | ||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | EXTRACURRICULAR ACTIVITIES | |||||||||||||||||||||||||
45 | 6A1 | Cadet Advisor | Korger/Lewallen | $ 150.00 | $ 150.00 | $ 150.00 | district pays $400 | |||||||||||||||||||
46 | 6A2 | Cadet End of Year Transportation | $ 500.00 | $ 500.00 | $ 500.00 | |||||||||||||||||||||
47 | 6B | Student Council-General | Worzella/Worzella | $ - | $ - | $ - | generate own funds (trunk or treat; school store; etc) | |||||||||||||||||||
48 | 6C | Science Fair | Lewallen | $ 100.00 | $ - | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||
49 | 6D | 5th and 6th Grade Track Meet | $ 100.00 | $ 101.68 | $ 200.00 | $100 for track meet video | ||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | CURRICULAR ENHANCEMENT | |||||||||||||||||||||||||
53 | 7A | Field Trips/Plays/Classroom | $ 5,025.00 | $ 4,842.66 | $ 5,370.00 | 358 students | increase?? | |||||||||||||||||||
54 | Activities Fund ($15/student) (4K at $7.50/student) | $ 225.00 | 30--4K students | |||||||||||||||||||||||
55 | 7B | Grade 2 and Grade 3 Play ($6/student) | $ 612.00 | $ 618.00 | $ 564.00 | 94 students | ||||||||||||||||||||
56 | 7C | Grade 4-WI Study ($18/student) | Ervin | $ 816.00 | $ 816.00 | $ 1,056.00 | 66 students | increase?? | ||||||||||||||||||
57 | 7D | Artist in Residence/Kid Day | $ 300.00 | $ - | $ - | combine with family fun/educ. Nights | ||||||||||||||||||||
58 | 7E | All students--Books ($5/student) | $ 1,775.00 | $ 1,477.39 | $ 1,940.00 | 358 students + 30 4K students = 388 | ||||||||||||||||||||
59 | 7F1 | Music | $ 250.00 | $ 245.85 | $ 250.00 | |||||||||||||||||||||
60 | 7F2 | Library | $ - | $ - | generates own funds from book fair | |||||||||||||||||||||
61 | 7F3 | Art | Brunett | $ 250.00 | $ 62.91 | $ 250.00 | ||||||||||||||||||||
62 | 7G | PE Equipment | Houdack | $ 250.00 | $ - | $ 250.00 | ||||||||||||||||||||
63 | 7H | Computer Reading Support | Crane | $ 264.00 | $ 264.00 | |||||||||||||||||||||
64 | 7I | PBIS enhancement | $ 1,800.00 | $ 1,800.00 | $ 2,100.00 | $1800 carried forward from last year budget--assembly | ||||||||||||||||||||
65 | 7J | Technology Improvements | Fischer | $ - | $ - | monthly parties/treats/decorations | ||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | CLUBS--Advisor donation | |||||||||||||||||||||||||
68 | 8A | Book Club | $ 75.00 | $ 75.00 | $ - | not this year | ||||||||||||||||||||
69 | 8B | Running | $ 75.00 | $ - | $ 75.00 | |||||||||||||||||||||
70 | 8C | Knitting | $ 60.00 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||
71 | 8D | Chess | $ 50.00 | $ 50.00 | $ 100.00 | |||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | 9 | DONATIONS | ||||||||||||||||||||||||
74 | Boston School Forest | $ 250.00 | $ 250.00 | $ 250.00 | ||||||||||||||||||||||
75 | Project Graduation | $ 50.00 | $ 50.00 | $ 50.00 | ||||||||||||||||||||||
76 | Books from the Heart | $ 25.00 | $ 25.00 | $ 25.00 | ||||||||||||||||||||||
77 | Plover Heritage Park | $ 60.00 | $ 60.00 | $ 50.00 | (3rd grade field trip) | |||||||||||||||||||||
78 | 9B | Bus Drivers | $ 50.00 | $ - | $ 50.00 | |||||||||||||||||||||
79 | 9C | Classroom Snacks/Food closet | $ 50.00 | $ 30.98 | $ 100.00 | increase?? | ||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | 10 | GREEN AND HEALTHY SCHOOLS (GHS) | Sara | $ 500.00 | $ 134.39 | $ 600.00 | ||||||||||||||||||||
82 | Coutyard and Trail Maintenance | |||||||||||||||||||||||||
83 | School Garden | |||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | 11 | UNSCHEDULED | $ 500.00 | $ 600.00 | $ 1,500.00 | $300 5th grade BSF | ||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | Voted on: | |||||||||||||||||||||||||
88 | 4/11/2022 | Allocate to Playground/Greenspace | $ 1,600.00 | $ 1,600.00 | $ 1,750.00 | 10% of fundraiser net profit $17,500 | ||||||||||||||||||||
89 | 4/11/2022 | Allocate to Playground/Greenspace | $ 3,165.34 | funds remaining above $3,000 in PTO account | ||||||||||||||||||||||
90 | at end of fiscal year | |||||||||||||||||||||||||
91 | TOTAL EXPENSES | $ 18,610.00 | $ 20,137.11 | $ 22,914.00 | ||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | BALANCE (Income - Expenses) | $ 3,608.12 | $ 1,547.52 | $ 1,910.88 | ||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | 12 | Playground/green space Balance | $ 3,165.34 | $ 4,710.88 | ||||||||||||||||||||||
96 | PBIS (see category 7I) | $ 1,800.00 | ||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | TOTAL PTO BALANCE | |||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | **monies not used in each category will not carry over to the following years budget without a request form filled out | |||||||||||||||||||||||||