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Services
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GESTION DES PROJETS ARTISTIQUES
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Élaboration des budgets des projets artistiques, suivis et contrôles
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Établissement d'un coût de plateau pour chacun des projets artistiques
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Paiement des droits de suite à payer à chacun des artistes impliqués dans les projets
7
Rédaction d'ententes modèles selon les différents types de projets artistiques
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Négociation et signature de toutes les ententes avec les équipes impliquées
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Gestion des relations avec les collaborateurs en cas de conflit
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Négociation et signature des ententes avec les diffuseurs
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Suivis administratifs (Assurances, permis de travail, visas de travail, etc.)
12
Évaluation de la faisabilité des demandes de diffusion en tournée et recherche de financement possible
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Gestion et paiement des ententes avec l'agent de diffusion des artistes
14
Présence aux réunions entre les artistes et l'agent afin de pouvoir effectuer les suivis
15
Accompagnement à la recherche de diffusion lorsque l'artiste n'a pas d'agent
16
Relecture et/ou négociation des ententes pour les contrats des projets personnels des artistes (Théâtre, enseignement etc..)
17
Suivi de la facturation et versements des cachets pour les contrats des projets personnels des artistes
18
Suivi des données de diffusion (Assistance, billets vendus) et production d'un tableau de statistiques pour chacun des artistes
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Planification logistique de tournée ou de reprises
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DEMANDE DE FINANCEMENT ET SUBVENTIONS
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Veille des appels à projets pour les initiatives des membres
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Révision de la rédaction des demandes et commentaires
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Préparation des budgets
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Rassemblement de tous les documents et dépôt des demandes dans les différents portails des conseils
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Rédaction et dépôt des rapports finaux y compris l'envoi de toutes les factures afférentes aux projets
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Suivi et mise à jour d'une liste de toutes les demandes déposées et des résultats obtenus
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COMMUNICATIONS
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Promotion des spectacles sur les réseaux sociaux et dans l'infolettre de Lorganisme
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Infolettre spécifique pour la promotion d'un projet ou d'un spectacle
32
Création des pages web pour chaque spectacle et mise à jour des contenus sur les artistes (bio, calendrier, actualités, photos)
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Révision du matériel de promotion (formulaires, textes, teaser et photos) demandé par les diffuseurs
34
Envoi et suivi du matériel avec les agents et autres parties prenantes impliquées dans la chaîne de diffusion
35
Relecture et révision des textes des programmes (mot des chorégraphes, crédits), adaptation des descriptions au format court
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Mise à jour des profils d'artiste dans les répertoires (RQD, Danse sur les routes)
37
Documentation et mises à jour des dossiers presses et des revues de presse
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Archivage des éléments de communications (photo, textes, revues de presse) de chaque spectacle ou projets artistiques
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Hébergement des vidéos sur Viméo
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Implications des membres dans la structure
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Agir à titre de chargé de projet dans le cadre d'activités de Lorganisme
43
Soumettre des projets dans le cadre des activités communes de Lorganisme
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Prendre part aux consultations visant la sélection des nouveaux membres artistes
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Participer aux comités sous la gouverne du CA
46
Réitérer son engagement à chaque année en adhérant à la convention des membres
47
Être invité à l'AGA des membres, participer et bénéficier du droit de parole
48
Bénéficier du droit de vote à l'AGA
49
Recevoir l’information relative aux activités de l’organisme et de ses membres
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Être élu comme représentant du comité artistique des membres
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Participer aux réunions du comité artistique
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Être élu au sein du conseil d’administration et y siéger en tant que membre
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