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2 | Services | |||||||||||||||||||||||||
3 | GESTION DES PROJETS ARTISTIQUES | |||||||||||||||||||||||||
4 | Élaboration des budgets des projets artistiques, suivis et contrôles | |||||||||||||||||||||||||
5 | Établissement d'un coût de plateau pour chacun des projets artistiques | |||||||||||||||||||||||||
6 | Paiement des droits de suite à payer à chacun des artistes impliqués dans les projets | |||||||||||||||||||||||||
7 | Rédaction d'ententes modèles selon les différents types de projets artistiques | |||||||||||||||||||||||||
8 | Négociation et signature de toutes les ententes avec les équipes impliquées | |||||||||||||||||||||||||
9 | Gestion des relations avec les collaborateurs en cas de conflit | |||||||||||||||||||||||||
10 | Négociation et signature des ententes avec les diffuseurs | |||||||||||||||||||||||||
11 | Suivis administratifs (Assurances, permis de travail, visas de travail, etc.) | |||||||||||||||||||||||||
12 | Évaluation de la faisabilité des demandes de diffusion en tournée et recherche de financement possible | |||||||||||||||||||||||||
13 | Gestion et paiement des ententes avec l'agent de diffusion des artistes | |||||||||||||||||||||||||
14 | Présence aux réunions entre les artistes et l'agent afin de pouvoir effectuer les suivis | |||||||||||||||||||||||||
15 | Accompagnement à la recherche de diffusion lorsque l'artiste n'a pas d'agent | |||||||||||||||||||||||||
16 | Relecture et/ou négociation des ententes pour les contrats des projets personnels des artistes (Théâtre, enseignement etc..) | |||||||||||||||||||||||||
17 | Suivi de la facturation et versements des cachets pour les contrats des projets personnels des artistes | |||||||||||||||||||||||||
18 | Suivi des données de diffusion (Assistance, billets vendus) et production d'un tableau de statistiques pour chacun des artistes | |||||||||||||||||||||||||
19 | Planification logistique de tournée ou de reprises | |||||||||||||||||||||||||
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21 | DEMANDE DE FINANCEMENT ET SUBVENTIONS | |||||||||||||||||||||||||
22 | Veille des appels à projets pour les initiatives des membres | |||||||||||||||||||||||||
23 | Révision de la rédaction des demandes et commentaires | |||||||||||||||||||||||||
24 | Préparation des budgets | |||||||||||||||||||||||||
25 | Rassemblement de tous les documents et dépôt des demandes dans les différents portails des conseils | |||||||||||||||||||||||||
26 | Rédaction et dépôt des rapports finaux y compris l'envoi de toutes les factures afférentes aux projets | |||||||||||||||||||||||||
27 | Suivi et mise à jour d'une liste de toutes les demandes déposées et des résultats obtenus | |||||||||||||||||||||||||
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29 | COMMUNICATIONS | |||||||||||||||||||||||||
30 | Promotion des spectacles sur les réseaux sociaux et dans l'infolettre de Lorganisme | |||||||||||||||||||||||||
31 | Infolettre spécifique pour la promotion d'un projet ou d'un spectacle | |||||||||||||||||||||||||
32 | Création des pages web pour chaque spectacle et mise à jour des contenus sur les artistes (bio, calendrier, actualités, photos) | |||||||||||||||||||||||||
33 | Révision du matériel de promotion (formulaires, textes, teaser et photos) demandé par les diffuseurs | |||||||||||||||||||||||||
34 | Envoi et suivi du matériel avec les agents et autres parties prenantes impliquées dans la chaîne de diffusion | |||||||||||||||||||||||||
35 | Relecture et révision des textes des programmes (mot des chorégraphes, crédits), adaptation des descriptions au format court | |||||||||||||||||||||||||
36 | Mise à jour des profils d'artiste dans les répertoires (RQD, Danse sur les routes) | |||||||||||||||||||||||||
37 | Documentation et mises à jour des dossiers presses et des revues de presse | |||||||||||||||||||||||||
38 | Archivage des éléments de communications (photo, textes, revues de presse) de chaque spectacle ou projets artistiques | |||||||||||||||||||||||||
39 | Hébergement des vidéos sur Viméo | |||||||||||||||||||||||||
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41 | Implications des membres dans la structure | |||||||||||||||||||||||||
42 | Agir à titre de chargé de projet dans le cadre d'activités de Lorganisme | |||||||||||||||||||||||||
43 | Soumettre des projets dans le cadre des activités communes de Lorganisme | |||||||||||||||||||||||||
44 | Prendre part aux consultations visant la sélection des nouveaux membres artistes | |||||||||||||||||||||||||
45 | Participer aux comités sous la gouverne du CA | |||||||||||||||||||||||||
46 | Réitérer son engagement à chaque année en adhérant à la convention des membres | |||||||||||||||||||||||||
47 | Être invité à l'AGA des membres, participer et bénéficier du droit de parole | |||||||||||||||||||||||||
48 | Bénéficier du droit de vote à l'AGA | |||||||||||||||||||||||||
49 | Recevoir l’information relative aux activités de l’organisme et de ses membres | |||||||||||||||||||||||||
50 | Être élu comme représentant du comité artistique des membres | |||||||||||||||||||||||||
51 | Participer aux réunions du comité artistique | |||||||||||||||||||||||||
52 | Être élu au sein du conseil d’administration et y siéger en tant que membre | |||||||||||||||||||||||||
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