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Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva		Versión: 03
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Código:
GFPI-F-147
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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
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NO IMPRIMIR
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1. Generalidades
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El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el Centro de Formación.
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2. Instrucciones para diligenciar las casillas
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NOMBRE DE LA CASILLAINSTRUCCIONESTENER EN CUENTA
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Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productivaSi está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
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Nit de la empresaSe debe registrar el Número de Identificación Tributaria-NIT de la Empresa para mejor identificación de la misma
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Bitácora N°Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de entrega
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Período Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora (Ej: sept 1 a sept 15)
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Nombre del jefe inmediato/ResponsableRegistre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productivaEste campo no aplica para las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
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Teléfono de contactoRegistre el teléfono del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productivaEste campo no aplica para las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
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Correo electrónicoRegistre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productivaEste campo no aplica para las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
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Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productivaSeleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas por el Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje, Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, Proyecto Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoria
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Nombre del aprendizRegistre su nombre completo
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Documento de Identificación del aprendizRegistre su documento de identificación
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Teléfono de contactoRegistre su teléfono fijo o celular de contacto
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Correo electrónico institucionalRegistre su correo institucional SENA con extensión sena o misenaEn caso de no tener correo institucional, por favor registre su correo personal
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Número de fichaRegistre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según el programa de formación escogido
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Programa de formaciónRegistre el nombre del programa de formación, tal como aparece
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Descripción de la ActividadDetalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal
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Fecha de InicioRegistre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior
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Fecha FinRegistre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior
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Evidencia de CumplimientoDetalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe, correo, videos, fotografías, etc).Para la evidencia como soporte de las actividades que se realicen en una empresa o institución, únicamente se deben detallar en la bitácora, sin adjuntar la respectiva evidencia por ser documentación o información confidencial perteneciente a una empresa. Frente a las otras alternativas como proyecto productivo o unidad productiva familiar se pueden adjuntar videos o fotografías de las evidencias o informe sobre las actividades desarrolladas en las Monitorias
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Observaciones, Inasistencias y/o Dificultades presentadasSe diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la tienen se deja en blanco
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Nombre del aprendizRegistre su nombre completo
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Firma del aprendizFirma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva
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Fecha entrega bitácoraRegistrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la plataforma LMS, según sea el caso
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Nombre del instructor de seguimientoRegistre su nombre completo
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Firma del instructor de seguimientoFirma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva
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Firma del jefe inmediato (Si es del caso)Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva.
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* N/A = No Aplica
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