ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAAB
1
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL (Esta classe contempla documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna do órgão e entidade, que viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.)
2
CÓDIGO CONARQTIPOLOGIA CONARQTIPOS DE PROCESSO NO SEITIPOS DE PROCESSO NO SEIDESCRIÇÃORESTRIÇÃO POR UNIDADECONFIRMADO PELO
ÓRGÃO OU UNIDADE
SITUAÇÃOBASE DO CONHECIMENTO
3
DEPARA
4
001RELAÇÃO INTERINSTITUCIONALAdministração Geral: AcordosAdministração Geral: Relação Interinstitucional (Acordos, Convênios, Contratos, Termos)Incluem-se documentos referentes à formalização, execução e acompanhamento das relações entre o órgão e entidade e outros órgãos e entidades, públicos e privados, firmadas por meio de acordos, contratos, convênios, termos e outros atos de ajustes.OK
5
001RELAÇÃO INTERINSTITUCIONALAdministração Geral: ContratosAdministração Geral: Relação Interinstitucional (Acordos, Convênios, Contratos, Termos)Incluem-se documentos referentes à formalização, execução e acompanhamento das relações entre o órgão e entidade e outros órgãos e entidades, públicos e privados, firmadas por meio de acordos, contratos, convênios, termos e outros atos de ajustes.OK
6
001RELAÇÃO INTERINSTITUCIONALAdministração Geral: ConvêniosAdministração Geral: Convênios Nacionais: Proposta Técnica FinanceiraEste processo visa formalizar e agilizar a elaboração de propostas técnico-financeiras, as quais apresentam os termos para a execução do serviço em questão.IV, CIDARQIVOKAdministração Geral: Proposta Técnica-Financeira
7
002ATENDIMENTO AO CIDADÃOCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às solicitações de informações e às comunicações enviadas ao órgão e entidade pelos canais de atendimento ao cidadão, tais como: Serviço de Informações ao Cidadão (SIC), ouvidoria e outros canais de comunicação.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
8
002.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃOCRIAR NOVO TIPO DE PROCESSOAdministração Geral: Atendimento ao Cidadão: Normatização. RegulamentaçãoIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre o acesso à informação pública executado pelos canais de atendimento ao cidadão.OK
9
002.1ACESSO À INFORMAÇÃOCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos pedidos de acesso à informação e aos documentos institucionais, encaminhados ao SIC, bem como os recursos impetrados em razão de negativa de acesso. Quanto aos elogios e reclamações recebidos pelas ouvidorias e por outros canais de comunicação, classificar no código 002.2. Quanto às comunicações eventuais trocadas entre o órgão e entidade e demais instituições, classificar no código 991.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
10
002.11PEDIDO DE ACESSO À INFORMAÇÃO E RECURSOAcesso à Informação: Pedido de Acesso - Processo AdministrativoAdministração Geral: Acesso à Informação: Pedido de Acesso Processo AdministrativoDocumentos referentes a pedidos de acesso à informação, presenciais ou não, incluem formulários de pedidos e recursos, e-mails e pedido de acesso externo de processos no SEI. Estes pedidos podem ser realizados por intermédio do SIC ou não.SICOK
11
002.11PEDIDO DE ACESSO À INFORMAÇÃO E RECURSOAcesso à Informação: Pedido de Acesso e RecursosAdministração Geral: Acesso à Informação: Pedido de Acesso à Informação e RecursoRefere-se aos pedidos de informação solicitados via e-SICSICOK
12
002.12ACOMPANHAMENTO DO ATENDIMENTO AO CIDADÃOCRIAR NOVO TIPO DE PROCESSOAdministração Geral: Acesso à Informação: Acompanhamento do Atendimento ao CidadãoIncluem-se documentos referentes ao acompanhamento das atividades desempenhadas pelo SIC, tais como: relatórios estatísticos, de atendimento, de controle de consultas e de perfil do usuário.SICOK
13
002.2CONTROLE DE SATISFAÇÃO DO USUÁRIONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à pesquisa de satisfação dos usuários dos serviços
públicos, tais como: elogios e reclamações recebidos pelas ouvidorias e outros canais
de comunicação.
TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
14
003CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO PÚBLICACÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às ações de inspeção, correição, auditagem e controle interno a cargo do gestor, realizadas para verificação dos procedimentos internos do órgão e entidade com o objetivo de melhorar a gestão pública.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
15
003.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃOCRIAR NOVO TIPO DE PROCESSOAdministração Geral: Controle e Fiscalização Pública: Normatização. RegulamentaçãoIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções
normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre
as ações de inspeção, correição, auditagem e controle interno do órgão e entidade.
OK
16
003.1CONTROLE INTERNO. AUDITORIA INTERNAAdministração Geral: Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT)Administração Geral: Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAINT)Processo referente a Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT) da UFG. Incluem-se documentos referentes à avaliação das ações executadas pelo órgão e entidade, da legalidade dos procedimentos e da atuação do gestor públicoOKPlano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAINT)
17
003.1CONTROLE INTERNO. AUDITORIA INTERNAAdministração Geral: Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT)Administração Geral: Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT)Processo referente à Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT) da UFG. Incluem-se documentos referentes à avaliação das ações executadas pelo órgão e entidade, da legalidade dos procedimentos e da atuação do gestor públicoAUDINOKRelatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT)
18
003.2AÇÃO PREVENTIVACRIAR NOVO TIPO DE PROCESSOAdministração Geral: Controle e Fiscalização da Gestão Pública. Ação PreventivaIncluem-se documentos referentes às ações implementadas por orientação dos órgãos
fiscalizadores para prevenção da corrupção no órgão e entidade.
OK
19
003.3CORREIÇÃOAdministração Geral: Solicitação de Informações de Órgãos de Controle, Correição e InvestigativoAdministração Geral: Prestação de Informações à Órgãos de Controle, Correição e InvestigaçãoIncluem-se documentos referentes à fiscalização e apuração de responsabilidades realizada pelos órgãos fiscalizadores em caso de irregularidades cometidas no órgão e entidadeOK
20
004ASSESSORAMENTO JURÍDICOCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à análise jurídica de instrumentos e de atos normativos e ao acompanhamento de ações judiciais.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
21
004.1ORIENTAÇÃO TÉCNICA E NORMATIVACÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à análise jurídica de instrumentos e de atos normativos elaborados pelo órgão e entidade.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
22
004.11UNIFORMIZAÇÃO DO ENTENDIMENTO JURÍDICOAssessoramento Jurídico: Uniformização do entendimento jurídicoAdministração Geral: Assessoramento Jurídico: Uniformização do entendimento jurídicoIncluem-se documentos referentes à análise e à fixação de interpretação da Constituição, das leis, dos tratados e dos demais atos normativos, a serem seguidos, de modo uniforme, pelo órgão e entidade, quando não houver orientação normativa superior, tais como: instruções, pareceres e notas. Consulta à Procuradoria jurídica.OK
23
004.12ANÁLISE DOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOSAssessoramento Jurídico: Análise de Instrumentos administrativosAdministração Geral: Assessoramento Jurídico: Análise de Instrumentos AdministrativosIncluem-se documentos referentes ao exame e à análise prévia ou conclusiva de textos de editais de licitação, de contratos e de instrumentos congêneres a serem publicados e celebrados pelo órgão e entidade.OK
24
004.2ATUAÇÃO EM CONTENCIOSOCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à atuação contenciosa judicial e administrativa, nas hipóteses de contestação, conflito ou litígio, exercida pela assessoria ou consultoria jurídica do órgão e entidade.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
25
004.21REPRESENTAÇÃO EXTRAJUDICIALAssessoramento Jurídico: Representação extrajudicialAdministração Geral: Assessoramento Jurídico: Representação ExtrajudicialIncluem-se documentos referentes à solução extrajudicial dos litígios, visando à composição entre as partes em conflito de interesses, por meio de mediação, conciliação, arbitragem e demais técnicas de composição e administração de conflitos.OK
26
004.22REPRESENTAÇÃO JUDICIALAdministração Geral: Decisão JudicialAdministração Geral: Assessoramento Jurídico: Decisão JudicialDocumentos de ações defendidas pela assessoria ou consultoria jurídica em processos administrativos e judiciais, em todas as instâncias, ordinárias ou extraordinárias, para proteger os interesses do órgão e entidade.OK
27
004.22REPRESENTAÇÃO JUDICIALAssessoramento Jurídico: Representação judicialAdministração Geral: Assessoramento Jurídico: Representação JudicialIncluem-se documentos referentes às ações defendidas pela assessoria ou consultoria jurídica em processos administrativos e judiciais, perante todas as instâncias, ordinárias ou extraordinárias, utilizando as medidas capazes de propiciar a efetiva defesa dos interesses do órgão e entidade. OK
28
004.22REPRESENTAÇÃO JUDICIALAdministração Geral: Representação Judicial (Tramitação Sigilosa)Administração Geral: Assessoramento Jurídico: Representação Judicial (Tramitação Sigilosa)Documentos de ações defendidas pela assessoria ou consultoria jurídica em processos administrativos e judiciais, em todas as instâncias, ordinárias ou extraordinárias, para proteger os interesses do órgão e entidade.OK
29
005PARTICIPAÇÃO EM ÓRGÃOS COLEGIADOSCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à organização e ao funcionamento de comissões, conselhos, comitês, juntas e grupos de trabalho, criados pelo próprio órgão e entidade ou por outros órgãos de deliberação coletiva, que contem com a participação de servidores da instituição.
Quanto à atuação de comissões, conselhos, comitês, juntas e grupos de trabalho referentes a uma atividade em particular, classificar no código específico.
CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
30
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Indicação de Membros/Representantes para órgãos colegiados externosAdministração Geral: Indicação de Membros / Representantes para Órgãos Colegiados ExternosDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OK
31
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade de Representação Estudantil da GraduaçãoAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade de Representação Estudantil da GraduaçãoDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
32
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil EsportivaAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil EsportivaDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
33
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil EmpreendedoraAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil EmpreendedoraDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
34
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil Cultural e SocialAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil Cultural e SocialDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
35
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade de Estudo e Pesquisa da GraduaçãoAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade de Estudo e Pesquisa da GraduaçãoDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
36
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade de Representação Estudantil da Pós-GraduaçãoAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade de Representação Estudantil da Pós-GraduaçãoDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
37
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil de Estudo e Pesquisa da Pós-GraduaçãoAdministração Geral: Reconhecimento de Entidade Estudantil de Estudo e Pesquisa da Pós-GraduaçãoDocumentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.OKADMINISTRAÇÃO GERAL: RECONHECIMENTO DE ENTIDADE ESTUDANTIL
38
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOGLPI 87554Administração Geral: Designação de Membros / Representantes para Colegiados Documentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.CIDARQAguardando aprovação e base do conhecimento
39
005.1CRIAÇÃO E ATUAÇÃOGLPI 87554Administração Geral: Designação de Membros / Representantes para Comissões Documentos de implantação e registro das deliberações e tomadas de decisão dos órgãos colegiados: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções, atas e relatórios.CIDARQAguardando aprovação e base do conhecimento
40
005.2OPERACIONALIZAÇÃO DE REUNIÕESCRIAR NOVO TIPO DE PROCESSOAdministração Geral: Operacionalização de Reuniões em Órgãos ColegiadosIncluem-se documentos referentes à organização das reuniões dos órgãos colegiados, bem como aqueles referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista de participantes.OK
41
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO (Esta subclasse contempla documentos referentes à definição e alteração das políticas institucionais, à criação e modificação das estruturas organizacionais e aos registros que garantam a existência do órgão e entidade como pessoa jurídica e a sua atuação no meio público, privado, com o terceiro setor e com o cidadão, bem como aqueles referentes ao planejamento e acompanhamento das ações institucionais, da gestão ambiental e da comunicação social)
42
CÓDIGO CONARQTIPOLOGIA CONARQTIPOS DE PROCESSO NO SEITIPOS DE PROCESSO NO SEIDESCRIÇÃORESTRIÇÃO POR UNIDADECONFIRMADO PELO
ÓRGÃO OU UNIDADE
SITUAÇÃOBASE DO CONHECIMENTO
43
DEPARA
44
010.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃOAdministração Geral: NormasOrganização e Funcionamento: Normatização. RegulamentaçãoIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a organização e funcionamento do órgão e entidade.OK
45
010.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃOOrganização e Funcionamento: Consulta JurídicaOrganização e Funcionamento: Normatização. RegulamentaçãoIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a organização e funcionamento do órgão e entidade.OK
46
010.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃOOrganização e Funcionamento: Normatização e regulamentaçãoOrganização e Funcionamento: Normatização. RegulamentaçãoIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a organização e funcionamento do órgão e entidade.OK
47
011ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVAOrganização e Funcionamento: Comissões. Conselhos. Grupos de Trabalho. ComitêsOrganização e Funcionamento: Comissões. Conselhos. Grupos de Trabalho. ComitêsIncluem-se documentos referentes aos estudos para a definição da estrutura e das atribuições do órgão e entidade e para as mudanças estratégicas (missão, finalidade e forma de atuação) e estruturais
(hierarquia, distribuição formal de autoridade e responsabilidade, abertura ou encerramento de unidades administrativas), bem como aqueles resultantes da implantação de reformas administrativas
ou de processos de modernização, com impacto no órgão e entidade, na forma de fusão, privatização, reestatização ou extinção.
SIBIOK
48
011ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVAOrganização e Funcionamento: Alteração de Estrutura AdministrativaOrganização e Funcionamento: Alteração de Estrutura AdministrativaIncluem-se documentos referentes aos estudos para a definição da estrutura e das atribuições do órgão e entidade e para as mudanças estratégicas (missão, finalidade e forma de atuação) e estruturais
(hierarquia, distribuição formal de autoridade e responsabilidade, abertura ou encerramento de unidades administrativas), bem como aqueles resultantes da implantação de reformas administrativas
ou de processos de modernização, com impacto no órgão e entidade, na forma de fusão, privatização, reestatização ou extinção.
CERCOMPOKCriação ou Alteração de Estrutura Administrativa (Unidades)
49
011ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVAOrganização e Funcionamento: Criação de Unidades e ÓrgãosOrganização e Funcionamento: Criação de Unidades e ÓrgãosIncluem-se documentos referentes aos estudos para a definição da estrutura e das atribuições do órgão e entidade e para as mudanças estratégicas (missão, finalidade e forma de atuação) e estruturais
(hierarquia, distribuição formal de autoridade e responsabilidade, abertura ou encerramento de unidades administrativas), bem como aqueles resultantes da implantação de reformas administrativas
ou de processos de modernização, com impacto no órgão e entidade, na forma de fusão, privatização, reestatização ou extinção.
OKCriação ou Alteração de Estrutura Administrativa (Unidades)
50
011ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVAAdministração Geral: ProjetosOrganização e Funcionamento: Organização AdministrativaIncluem-se documentos referentes aos estudos para a definição da estrutura e das atribuições do órgão e entidade e para as mudanças estratégicas (missão, finalidade e forma de atuação) e estruturais
(hierarquia, distribuição formal de autoridade e responsabilidade, abertura ou encerramento de unidades administrativas), bem como aqueles resultantes da implantação de reformas administrativas
ou de processos de modernização, com impacto no órgão e entidade, na forma de fusão, privatização, reestatização ou extinção.
OK
51
012HABILITAÇÃO JURÍDICA E REGULARIZAÇÃO FISCALOrganização e Funcionamento: Registro nos órgãos competentesOrganização e Funcionamento: Registro nos Órgãos CompetentesIncluem-se documentos referentes à inscrição, baixa e cancelamento nos órgãos competentes, tais como: cadastro bancário, registros de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), no
Sistema de Operações, Registro e Controle do Banco Central (Sisbacen), no Serviço de Proteção ao Crédito (SPC), no Cadastro Informativo de Créditos e não Quitados do Setor Público Federal (Cadin).
OK
52
013COORDENAÇÃO E GESTÃO DE REUNIÕESCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos relativos às atividades necessárias para a realização de assembleias, audiências, despachos e reuniões, gerais e setoriais, do órgão e entidade, bem como aqueles referentes ao registro de suas deliberações.
Quanto aos documentos de assembleias, audiências, despachos e reuniões produzidos pelas diferentes comissões instituídas no âmbito do órgão e entidade, classificar no código específico.
CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
53
013.1OPERACIONALIZAÇÃONOVO TIPO DE PROCESSO CRIADO EM 04/04/2025. PARA ATENDER RECLASSIFICAÇÃO DO PROCESSO 23070.031944/2022-14 Organização e Funcionamento: Reuniões: OperacionalizaçãoIncluem-se documentos referentes à organização das reuniões do órgão e entidade, bem como aqueles referentes ao agendamento, convocação, pauta e lista de participantes.OK
54
013.2REGISTRO DE DELIBERAÇÕESAdministração Geral: ReuniõesOrganização e Funcionamento: Reuniões: Registro de DeliberaçõesIncluem-se documentos referentes aos registros das deliberações e tomadas de decisão definidas nas assembleias, audiências, despachos e reuniões, tais como: resoluções, atas e relatórios.OK
55
014PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO DE DIREÇÃOCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes aos processos eletivos para preenchimento de função de direção prevista em legislação competente à área de atuação do órgão e entidade.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
56
014.1NOMEAÇÃO E ATUAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORALPessoal: Eleição de Diretor de Regional/UnidadeOrganização e Funcionamento: Eleição de Diretor de Regional/UnidadeIncluem-se documentos referentes à preenchimento de função de Diretor de Regional ou Diretor de Unidades. Eleição, votação e resultados. TIPO DE PROCESSO COM 3 CÓDIGOS. TEM TAMBÉM OS CÓDIGOS: 014.3 E 014.4OKPESSOAL: ELEIÇÃO DE DIRETOR DE REGIONAL/UNIDADE
57
014.2INSCRIÇÃONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à definição do calendário eleitoral, à inscrição de candidatos para participação no processo eletivo e à divulgação das atividades eletivas e dos candidatos, tais como: cronograma, cópia de documentos pessoais dos inscritos ou integrantes das chapas concorrentes, propaganda eleitoral e pedidos de impugnação de candidatura.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
58
014.3VOTAÇÃONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à apuração do processo eletivo, tais como: relação de eleitores habilitados, cédulas de votação e contagem de votosTIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
59
014.4DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E INTERPOSIÇÃO DE RECURSOSNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes aos resultados finais da eleição realizada e à divulgação dos candidatos eleitos, bem como aqueles referentes aos recursos impetrados.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
60
015GESTÃO INSTITUCIONALCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao planejamento, ao acompanhamento e à avaliação das atividades do órgão e entidade.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
61
015.1PLANEJAMENTO INSTITUCIONALAdministração Geral: Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)Organização e Funcionamento: Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)Incluem-se documentos referentes ao planejamento, às ações e aos programas e projetos de trabalho do órgão e entidade, tais como: planejamento plurianual, planejamento estratégico, plano de desenvolvimento institucional, plano de metas e definição de indicadores de desempenho. Processo relacionado ao Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) realizados pelas Unidades (Acadêmicas e Administrativas) da UFG.DESATIVADOAdministração Geral: Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
62
015.1PLANEJAMENTO INSTITUCIONALOrganização e Funcionamento: Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) - GLPI 99453Organização e Funcionamento: Plano de Contratação AnualProcesso relacionado ao Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) realizados pelas Unidades (Acadêmicas e Administrativas) da UFG.PROAD/DCOMOKOrganização e Funcionamento: Plano de Contratação Anual
63
015.1PLANEJAMENTO INSTITUCIONALAdministração Geral: Políticas InstitucionaisOrganização e Funcionamento: Política InstitucionalDocumentos de planejamento, ações, programas e projetos de trabalho do órgão e entidade: planejamento plurianual, planejamento estratégico, plano de desenvolvimento institucional, plano de metas e definição de indicadores de desempenho.OK
64
015.1PLANEJAMENTO INSTITUCIONALNOVO TIPO DE PROCESSO CRIADO EM 16/02/2024Organização e Funcionamento: Projeto de Desenvolvimento InstitucionalDocumentos de planejamento, ações, programas e projetos de trabalho do órgão e entidade: planejamento plurianual, planejamento estratégico, plano de desenvolvimento institucional, plano de metas e definição de indicadores de desempenho.OK
65
015.2ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADESAdministração Geral: Relatórios de AtividadesOrganização e Funcionamento: Relatórios de Acompanhamento das Atividades InstitucionaisIncluem-se documentos referentes aos registros das atividades desempenhadas pelo órgão e entidade, tais como: relatórios parciais (mensal, trimestral ou semestral), relatório anual e relatório de gestão.OK
66
015.3AVALIAÇÃO DA GESTÃO INSTITUCIONALCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às ações de autoavaliação, para verificação do desempenho do órgão e entidade, visando o controle da qualidade e a melhoria na prestação do serviço público.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
67
015.31ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃONOVO TIPO DE PROCESSO CRIADO EM 15/04/2024. PARA ATENDER PROCESSO 23070.063988/2021-22Organização e Funcionamento: Instrumentos de Avaliação da Gestão InstitucionalIncluem-se documentos referentes ao planejamento das atividades de avaliação e aos programas e projetos de implementação do controle da qualidade da gestão do órgão e entidade, tais como: definição de indicadores e de instrumentos para avaliação dos aspectos gerenciais, diagnósticos e cronogramas.OK
68
015.32EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à implementação das atividades de avaliação e controle da qualidade da gestão institucional, bem como aqueles referentes à análise crítica e à verificação da compatibilidade entre o planejamento e os resultados obtidos na apuração das metas institucionais.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
69
015.33CERTIFICAÇÃO DA CONFORMIDADENÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à certificação da conformidade, às propostas de ações corretivas e preventivas e ao tratamento da não conformidade, bem como relatórios estatísticos, demonstrativos de resultados, certificados e premiações.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
70
016GESTÃO DE PROCESSOSCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às etapas que envolvem planejamento, análise, mapeamento, desenho e modelagem de processos institucionais e ao gerenciamento de desempenho.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
71
016.1PLANEJAMENTO DO MAPEAMENTO DE PROCESSOSNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes ao planejamento do mapeamento de processos institucionais, tais como: identificação de objetivos e de ferramentas a serem utilizadas e cronograma de atividades.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
72
016.2EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes ao desenvolvimento do mapeamento de processos institucionais e à coleta de dados.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
73
016.3RESULTADONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes aos resultados do mapeamento de processos institucionais, tais como: diagnósticos, fluxogramas e relatórios.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
74
016.4MODELAGEM DE PROCESSOSNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à definição de especificações para a modelagem de processos novos ou modificados.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
75
016.5GERENCIAMENTO DE DESEMPENHONÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOncluem-se documentos referentes à medição e monitoramento de processos e propostas de ações corretivas ou preventivas, tais como: questionários, avaliações, propostas, análises e laudosTIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
76
017GESTÃO AMBIENTALCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes à gestão ambiental, visando à utilização racional e sustentável dos recursos naturais, envolvendo o uso de práticas e o desenvolvimento de hábitos que garantam a proteção, conservação e preservação da biodiversidade, a reciclagem das matérias-primas e a redução do impacto ambiental.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
77
017.1PROTEÇÃO AMBIENTAL INTERNANÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes aos procedimentos de controle e preservação do ambiente de trabalho que envolve a conscientização dos servidores, tais como: campanhas de conscientização para redução do consumo de água e energia elétrica e programas de coleta seletiva solidária e reciclagem de resíduos descartáveis, bem como a produção de material de divulgação.
Quanto ao controle de riscos ambientais, classificar no código 025.21.
Quanto ao recolhimento de material inservível e de sucatas ao depósito, classificar no código 032.3.
TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
78
017.2PROTEÇÃO AMBIENTAL EXTERNANÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes aos procedimentos de controle e preservação ambiental externa que envolve a coleta seletiva solidária, a reciclagem de resíduos descartáveis e o uso de fontes não poluentes, tais como: projetos, questionários, avaliações, análises, laudos, relatórios estatísticos e de destinação de resíduos.
Quanto à alienação definitiva, por desfazimento, de material permanente e de consumo em razão de serem considerados inservíveis e irrecuperáveis, classificar nos códigos 033.41 e 033.42, respectivamente.
TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
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018CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOSNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à contratação de empresas terceirizadas para a realização de serviços fotográficos e filmográficos de publicidade e de produção de clipagens eletrônicas, para a implementação de concurso público e de consultoria para mapeamento e modelagem de processos a serem prestados sob o regime de execução indireta, tais como: planejamento da contratação (estudos preliminares, gerenciamento de riscos e termo de referência ou projeto básico), divulgação (publicação de editais), seleção do fornecedor (adjudicação, homologação, formalização e publicação do contrato), indicação e designação do gestor e dos fiscais da execução do contrato para acompanhamento, fiscalização (técnica, administrativa, setorial e pelo público usuário), avaliação e aferição dos resultados previstos na contratação e demais documentos comprobatórios da prestação dos serviços, relatórios, notas fiscais e faturas.
Nota: A contratação de prestação de serviços poderá ocorrer nas modalidades de licitação (convite, tomada de preços, concorrência, leilão, concurso e pregão), dispensa de licitação e inexigibilidade de licitação.
TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
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019OUTRAS AÇÕES REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a outras ações de organização e funcionamento não contempladas nos descritores anteriores.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
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019.1COMUNICAÇÃO SOCIALCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às atividades de comunicação social nos âmbitos externo comunicação externa) e interno (comunicação interna), compreendendo a escolha e os usos de mídias empregadas.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
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019.11COMUNICAÇÃO EXTERNACÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao credenciamento de jornalistas, entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.
Quanto ao assessoramento de cerimonial para a realização de solenidades oficiais e eventos do órgão e entidade, classificar nas subdivisões do código 910.
CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
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019.111CREDENCIAMENTO DE JORNALISTASNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes ao credenciamento de jornalistas, tais como: normas de credenciamento, formulários e credenciais.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
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019.112RELAÇÃO COM A IMPRENSANÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à releases para publicação, mensagens, entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
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019.113ELABORAÇÃO DE CAMPANHAS PUBLICITÁRIASNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes às campanhas institucionais, filmes, propagandas e à produção de material de divulgação do órgão e entidade.TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
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019.12COMUNICAÇÃO INTERNACRIAR NOVO TIPO DE PROCESSOOrganização e Funcionamento: Comunicação InternaIncluem-se documentos referentes à divulgação para o público interno de notícias publicadas que envolvem o órgão e entidade ou sobre assuntos afins à sua missão, tais como: clipagem de notícias veiculadas em jornais, em revistas e em sites de comunicação e divulgação de avisos, comunicados, boletins e informativos.CIDARQOK
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019.2AÇÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIALNÃO DEMANDADONÃO DEMANDADOIncluem-se documentos referentes à participação em ações de incentivo ao esporte, à cultura e à educação, com possibilidade de dedução de imposto de renda, conforme especificado em legislação.
Quanto à realização de ações de concessão de patrocínio a projetos esportivos e culturais, classificar no código específico.
TIPO DE PROCESSO NÃO DEMANDADO
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020 GESTÃO DE PESSOAS (Esta subclasse contempla documentos referentes aos direitos e obrigações dos servidores e empregados públicos, dos servidores temporários, dos residentes (aqueles inscritos nas residências médica, multiprofissional em saúde, pedagógica e jurídica, entre outras), dos estagiários, dos ocupantes de cargo comissionado e de função de confiança sem vínculo, lotados no órgão e entidade, bem como aqueles referentes aos direitos e obrigações do empregador)
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CÓDIGO CONARQTIPOLOGIA CONARQTIPOS DE PROCESSO NO SEITIPOS DE PROCESSO NO SEIDESCRIÇÃORESTRIÇÃO POR UNIDADECONFIRMADO PELO
ÓRGÃO OU UNIDADE
SITUAÇÃOBASE DO CONHECIMENTO
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DEPARA
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020.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃOPessoal: Normatização e Regulamentação referente à Gestão de PessoasGestão de Pessoas: Normatização e Regulamentação referente à Gestão de PessoasIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a gestão de pessoas do órgão e entidade, bem como os boletins de pessoal.OKPessoal: Normatização e Regulamentação referente à Gestão de Pessoas - Resolução 24_2019 - turnos contínuos
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020.01NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃONOVO TIPO DE PROCESSO CRIANDO EM 11/07/2024 GLPI 92367Gestão de Pessoas: Instituição - PGDIncluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a gestão de pessoas do órgão e entidade, bem como os boletins de pessoal.PRO PESSOASOKADMINISTRATIVO: INSTITUIÇÃO - PGD
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020.02IMPLEMENTAÇÃO DAS POLÍTICAS DE PESSOALCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes ao planejamento, desenvolvimento e implantação das políticas de pessoal.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
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020.021PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO. PREVISÃO DE PESSOALPessoal: Planejamento de força de trabalho. Previsão de pessoalPessoal: Planejamento da Força de Trabalho. Previsão de PessoalIncluem-se documentos referentes ao levantamento das habilidades e especificações necessárias para o exercício das funções e atividades rotineiras e eventuais, visando subsidiar a previsão de pessoal, definindo qualificação e quantitativo.OK
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020.021PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO. PREVISÃO DE PESSOALNOVO TIPO DE PROCESSO CRIADO EM 15/07/2024, A PEDIDO DA PRO PESSOAS GLPI 92612Gestão de Pessoas: Adesão - PGDIncluem-se documentos referentes ao levantamento das habilidades e especificações necessárias para o exercício das funções e atividades rotineiras e eventuais, visando subsidiar a previsão de pessoal, definindo qualificação e quantitativo.PRO PESSOASOKAdesão PGD
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020.021PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO. PREVISÃO DE PESSOALNOVO TIPO DE PROCESSO CRIANDO EM 22/08/2025 PELO PAULO PARA ATENDER SOLICITAÇÃO PRO PESSOASGestão de Pessoas: Desligamento do PGDArt. 38 da Resolução Consuni/UFG nº 264, de 14 de junho de 2024PRO PESSOASOKAGUARDANDO
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020.022CRIAÇÃO, EXTINÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO E TRANSPOSIÇÃO DE CARGOS E DE CARREIRASNOVO TIPO DE PROCESSO CRIADO EM 05/07/2023. ATENDER PROCESSO 23070.010978/2021-94Pessoal: Criação, Extinção, Classificação, Transformação e Transposição de Cargos e de CarreirasIncluem-se documentos referentes à criação, transformação e reestruturação de cargos, carreiras e remuneração dos servidores da administração pública.
Quanto à reestruturação e alteração salarial, classificar no código 023.12
OK
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020.03RELACIONAMENTO COM ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSESCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORNas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes às negociações que envolvem servidores, sindicatos e empregados, bem como aqueles referentes ao relacionamento do órgão e entidade.CÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISORCÓDIGO DIVISOR
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020.031RELAÇÃO COM SINDICATOSPessoal: Relação com SindicatosPessoal: Relação com SindicatosIncluem-se documentos referentes aos acordos, convenções e dissídios coletivos estabelecidos nas negociações que envolvem servidores, sindicatos e empregadores.OK
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020.032MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS. GREVES. PARALISAÇÕESNOVO TIPO DE PROCESSO CRIADO EM 06/12/2023Pessoal: Movimentos Reivindicatórios. Greves. ParalisaçõesIncluem-se documentos referentes à notificação da greve, por parte dos grevistas, ao órgão e entidade, bem como aqueles referentes aos acordos e respectivas compensações por parte dos servidores sobre o desconto dos dias parados.OK