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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Odysséa Marseille 2026 - Planning ORGA | |||||||||||||||||||||||||
3 | HEURE | QUOI | SERVICE | ZONE | COMMENTAIRE | |||||||||||||||||||||
4 | Jeudi 3 septembre | |||||||||||||||||||||||||
5 | Livraison Puces, Chrono, Téléphones | Elles&CO | Décathlon Bonneveine | |||||||||||||||||||||||
6 | Envoi Fichiers Groupes | Odysséa | Envoi de l'ensemble des fichiers groupes à Elles&CO pour praparation des groupes | |||||||||||||||||||||||
7 | Vendredi 4 septembre | |||||||||||||||||||||||||
8 | Livraisons dossards | Elles&CO | Décathlon Bonneveine | |||||||||||||||||||||||
9 | Livraisons T-shirt Participants et Bénévoles | Elles&CO | Décathlon Bonneveine | Livraison à vérifier en fonction du bon de commande | ||||||||||||||||||||||
10 | Récupération dossards + puces et t-shirt Groupes | Elles&CO | Décathlon Bonneveine | En fonction des infos transmis par Odysséa dans les fichiers | ||||||||||||||||||||||
11 | Samedi 5 septembre | |||||||||||||||||||||||||
12 | 9:00:00 AM | debut permancance inscritpions informations | Elles&CO | déctahlon La Valentine | ||||||||||||||||||||||
13 | 8:00:00 PM | Fin permancance inscritpions informations | Elles&CO | déctahlon La Valentine | ||||||||||||||||||||||
14 | du Samedi 5 au mardi 8 septembre | |||||||||||||||||||||||||
15 | Puçage de tous les dossards | Elles&CO | ||||||||||||||||||||||||
16 | Préparation des Packages Groupes | Elles&CO | ||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Mecredi 9 septembre | |||||||||||||||||||||||||
19 | 9h - 19h | Retraits Groupes | Elles&CO | Décathlon Bonnevienne | ||||||||||||||||||||||
20 | 7:00:00 PM | arrivée Capucine / Fiona / Etienne | sncf | |||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | Jeudi 10 septembre | |||||||||||||||||||||||||
23 | 8:00:00 AM | récuperation camion x2 | Fiona/Capu/Etienne | europcar - 121 av Prado, 13008 Marseille | prendre permis ID et CB. 12m3 + 20m3 avec hayon | |||||||||||||||||||||
24 | Entre 10h et 16h | Livraison Courmayeur | Fiona/Capu/Etienne | 2 palettes - livraison au parc | ||||||||||||||||||||||
25 | 14h et 16H30 | Récup PLV ChérieFM | Etienne | Chérie FM | Immeuble Communica, 2 Place François Mireur 13001 Marseille 4 banderoles + 2 oriflammes (ne pas prendre les pieds d'oriflammes) Tel 04 97 25 73 76 – 06 60 87 86 98 | |||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | après-midi | repérage Parcours | Fiona/Capu/Etienne | VERIFICATION COMPTEUR ELECTRIQUE | ||||||||||||||||||||||
28 | vendredi 11 septembre | |||||||||||||||||||||||||
29 | 8:00:00 AM | récuperation tables / chaises | Capu, Fiona et Etienne | ville de marseille | 7 avenue Ibrahim Ali, 13015 Marseille - 0491551281 ou 0491551280 | |||||||||||||||||||||
30 | 4min | 9:00:00 AM | récupération coupe & médaille + PLV | Capu, Fiona et Etienne | ville de marseille | 9 rue paul brutus 13015, 3 cartons ( 21 carton de coupe, lots , 4 oriflammes et 4 banderoles ) | ||||||||||||||||||||
31 | 15min | 9:40:00 AM | Récuperation des talkies | Capu, Fiona et Etienne | DSI | 42 avenue Rogger Salengo, 13003 Marseille 8 talkies 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 | ||||||||||||||||||||
32 | 30min | 10:30:00 AM | récupération extincteur | Etienne | satisfeu | 63 Av. Jean Lombard, 13011 Marseille | ||||||||||||||||||||
33 | 13min | avant 13h | Récupération des cônes de voirie | ville de marseille | 56 boulevard des acieres, 13010 Marseille | |||||||||||||||||||||
34 | 15h00 | etats des lieux du parc | Capu et Fiona | Elodie Dalmont - 06.32.87.37.23. | RDV entrée Barrière Rond point du david | |||||||||||||||||||||
35 | 6:00:00 PM | arrivée Elise et Alexandre | SNCF | |||||||||||||||||||||||
36 | 7:00:00 PM | Montage zone retraits / inscriptions | Capu / Elise / Alexandre | Décathlon Bonneveine | prévoir 4 tables, nappes, flyers, affiches, rallong eclec, dotations bénévoles | |||||||||||||||||||||
37 | 8:00:00 PM | Récupération des vélos | Capu / Elise / Alexandre | Décathlon Bonneveine | 3 vélos = penser à demander les cables pour recharger | |||||||||||||||||||||
38 | samedi 12 septembre | |||||||||||||||||||||||||
39 | 8:00:00 AM | prepa permancance retraits / inscriptions | Elise / Alexandre | Décathlon Bonneveine | Bénévoles | |||||||||||||||||||||
40 | 9:00:00 AM | Début permancance retraits / inscriptions | Elise / Alexandre | Décathlon Bonneveine | ||||||||||||||||||||||
41 | 9:00:00 AM | Dépose Sanitaires | Fiona/Capu/Etienne | Plage du Prado | ||||||||||||||||||||||
42 | Boulangerie | Capucine et Fiona | Le Moulin Doré, 425 Rue du Paradis | |||||||||||||||||||||||
43 | 10:00:00 AM | récuperation camion x3 | Fiona/Capu/Etienne | europcar - 121 av Prado, 13008 Marseille | prendre permis ID et CB. 12m3 + 20m3 avec hayon | |||||||||||||||||||||
44 | Récup table massage | Etienne | ||||||||||||||||||||||||
45 | Course Bénévole | Capucine et Fiona | ||||||||||||||||||||||||
46 | 1:00:00 PM | Arrivée Chloé | SNCF | Manger dans le train - Récup Camion Benne direct | ||||||||||||||||||||||
47 | 1:30:00 PM | récuperation camion x1 | Chloé | Olympic location 30 Rue des Orgues | prendre permis ID et CB. Camion Benne | |||||||||||||||||||||
48 | 2:00:00 PM | Début montage | Odysséa et Elles&Co | Prado | ||||||||||||||||||||||
49 | Chargement Barrières Camion Benne | Pour dispositif barrière Plage | ||||||||||||||||||||||||
50 | Chargement Barrières 12m2 | Pour dispositif Barrières Parcours au besoin | ||||||||||||||||||||||||
51 | Chargement Bornes km 12m2 | |||||||||||||||||||||||||
52 | 6:00:00 PM | Fin montage | Odysséa et Elles&Co | Prado | ||||||||||||||||||||||
53 | 6:00:00 PM | Barricader les poubelles | Odysséa et Elles&Co | Prado | ||||||||||||||||||||||
54 | 6:30:00 PM | Arrivée Gardiennage | Prado | Circa Sécurité | ||||||||||||||||||||||
55 | 7:30:00 PM | Rangement déctahlon | Odysséa | Décathlon Bonneveine | ||||||||||||||||||||||
56 | 7:30:00 PM | Fin permancance retraits / inscritpions | Odysséa | Décathlon Bonneveine | ||||||||||||||||||||||
57 | 7:30:00 PM | Chargement du Camion tee shirt / dossards | Odysséa | Décathlon Bonneveine | ||||||||||||||||||||||
58 | TOUTE LA JOURNEE | VENTOUSAGE PARKING !!! | ||||||||||||||||||||||||
59 | dimanche 13 septembre | |||||||||||||||||||||||||
60 | 6:00:00 AM | Rdv Prado | Gaetan / Capu / Océane / Aimery | Prado | ||||||||||||||||||||||
61 | 6:20:00 AM | Déchargement Camion | Gaetan / Capu / Océane / Aimery | Prado | ||||||||||||||||||||||
62 | 6:20:00 AM | Livraison Daco Bello wwith cidi | Gaetan / Capu | Prado | _ | |||||||||||||||||||||
63 | 6:30:00 AM | Montage Cidi | CIDI | Prado | tentes / Arches / Bornes KM | |||||||||||||||||||||
64 | 7:00:00 AM | Transfert Gardiennage - Sécurité | Prado | |||||||||||||||||||||||
65 | 8:00:00 AM | Ouverture du village | Gaetan / Capu | Prado | ||||||||||||||||||||||
66 | 8:15:00 AM | Mot d'ouverture | Anne | Prado | ||||||||||||||||||||||
67 | 8:45:00 AM | Echauffement 10 KM | Gwen | Prado | ||||||||||||||||||||||
68 | 9:00:00 AM | Départ 10 KM | Capu | Prado | ||||||||||||||||||||||
69 | 10:10:00 AM | Podium | Elise | Prado | ||||||||||||||||||||||
70 | 10:15:00 AM | Echauffement 1KM enfants | Gwen | Prado | ||||||||||||||||||||||
71 | 10:30:00 AM | 1KM enfants | Capu | Prado | ||||||||||||||||||||||
72 | 10:40:00 AM | Podium | Elise | Prado | ||||||||||||||||||||||
73 | 10:50:00 AM | Remise de chéques | Anne | Prado | ||||||||||||||||||||||
74 | 11:00:00 AM | Echauffement collectif | Gwen | Prado | ||||||||||||||||||||||
75 | 11:15:00 AM | Départ 5km/ Départ 5 km marche | Capu | Prado | ||||||||||||||||||||||
76 | 12:00:00 PM | Podium 5km | Elise | Prado | ||||||||||||||||||||||
77 | 12:15:00 PM | Podium groupe & Entreprise | Gwen | Prado | ||||||||||||||||||||||
78 | 12:30:00 PM | Yoga | Myllarka | |||||||||||||||||||||||
79 | 2:00:00 PM | Fermeture village | Elodie | Prado | ||||||||||||||||||||||
80 | 4:00:00 PM | Déposer les camions | Elise Alexandre | Europcar - 121 av Prado, 13008 Marseille | 12m3 + 20m3 avec hayon | |||||||||||||||||||||
81 | 5:04:00 PM | départ Elise, Alexandre | ramener 12m3 + 20m3 avec hayon | |||||||||||||||||||||||
82 | DONNER PLV CHERIEFM AUX ETUDIANTS | |||||||||||||||||||||||||
83 | 6:00:00 PM | Fin du démontage | Etienne / Capu / Chloé / Fiona | Prado | ||||||||||||||||||||||
84 | 6:00:00 PM | Déposer le camions | Capu ou Chloé | Europcar - 121 av Prado, 13008 Marseille | ||||||||||||||||||||||
85 | 6:00:00 PM | Déposer le camions | Capu ou Chloé | Olympic location 30 Rue des Orgues | Camion Benne - Attention temps de trajet | |||||||||||||||||||||
86 | 6:00:00 PM | Barrièrer les poubelles | Fiona/Etienne | Prado | ||||||||||||||||||||||
87 | 7:00:00 PM | Départ Chloé et Capu | ||||||||||||||||||||||||
88 | Lundi 14 septembre | |||||||||||||||||||||||||
89 | 8:00:00 AM | déposer tables et chaises | Fiona et Etienne | ville de marseille | 7 avenue Ibrahim Ali, 13015 Marseille - 0491551281 ou 0491551280 Attention si retard possibilité de refus | |||||||||||||||||||||
90 | déposer les extincteurs | Fiona et Etienne | satisfeu | 63 Av. Jean Lombard, 13011 Marseille | ||||||||||||||||||||||
91 | PLV Cherifm = etudiants ??? | |||||||||||||||||||||||||
92 | ramaner plv marseille | Fiona et Etienne | ville de marseille | 9 rue paul brutus 13015 | ||||||||||||||||||||||
93 | ramener les vélos / PLV decath / Cartons t-shirt/Palette de chrono | Fiona et Etienne | déctahlon Bonneviene | Faire des belles palettes filmées | ||||||||||||||||||||||
94 | Déposer les talkies | Fiona et Etienne | DSI | 42 avenue Rogger Salengo, 13003 Marseille 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00. | ||||||||||||||||||||||
95 | ramener des cônes de voirie | Fiona et Etienne | ville de marseille | 51 avenue des acieres, 13010 Marseille | ||||||||||||||||||||||
96 | 1:00:00 PM | Etat des lieux sortant | Fiona | Elodie Dalmont - 06.32.87.37.23. | RDV entrée Barrière Rond point du david | |||||||||||||||||||||
97 | 2:00:00 PM | déposer les camions | Fiona/Etienne | Europar | 12m3 + 20m3 avec hayon | |||||||||||||||||||||
98 | 4:04:00 PM | train | Fiona/Etienne | |||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||