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部屋を整理するとき、モノを一つの部屋に移動し、要る者と要らない物をわけたり、たくさんの箱に仕分ける。この一時的に置いとく部屋が#タスク管理 #GTD のインボックス。
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「タスク管理なんて必要ない」と思うかもしれないけど、タスクやTodoではなく、「したいこと」「達成したい目標」の計画をするためにもタスク管理の技術は使える。 #タスク管理 #GTD
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【作業早い人の特徴】集中力がある、出来ない事は正直に言う、素直に人に頼る、柔軟にタスク管理している、いらない作業はしない、優先度の低いタスクを計画的に先延ばしする 【作業遅い人の特徴】2chやツイッターにかじりついてる #タスク管理 #2ch
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#IFTTT は既存のレシピを編集することが出来まっせ!レシピを選んだら逆三角形をクリックすれば、簡単に日本語化可能。#タスク管理 #GTD
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3か月後、半年後、1年後、3年後になりたい自分を想像して、今の自分がその延長線上にあるかを想像しながら、タスクを取捨選択するといいかも。将来のタスクだけでなく、今の仕事や今の住所とかも含めて、すべて見直すって大事。「捨てる勇気」は大事。 #タスク管理 #GTD
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#タスク管理 #GTD Kindleの引用からタスクを作ると、勉強がとても捗ります。
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タスク管理・スケジュール管理は「毎日予定を確認する」仕組みが必要。例えば、Chrome起動時にタスク管理アプリを開くようにしたり。#タスク管理 #GTD
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インボックスは「タスクやアイディアの一時保管場所」。気のままにタスクを追加します。整理するときは「毎週日曜午後10時にインボックス」などの繰り返しタスクを作成するのがおすすめです。整理の仕方をメモに書いておくとさらに便利ですよ。
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インボックスは常に空にしよう。特にどのプロジェクトにも属さないタスクを受信トレイに投げがちですが、何事にも目的にはあります。目的をプロジェクト名にすると、タスク管理がわかりやすくなります!
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じつはTodoistって「遠隔チーム」なんです。20か国に40人以上いて、ほとんどお互いに誰とも会ったことがありません。
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タスクとプロジェクトの違い。「彼女・彼氏作る」はプロジェクト。恋人を作るまでは、出会い、デート、デートの準備など、さまざまステップ(タスク)があります。まず本を読んで、本の指示をタスクにして、Todoistで予定で予定を組むのがおすすめです。
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タスク入力画面で#を入力すると、プロジェクトを選べます。
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タスク名は「実行し、完了できるもの」が良しです!例えば「上司のはんこ待ち」ではなく「上司に催促する」が良しです。
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タスク管理ができないと破綻するけど、破綻し始めるとタスク管理できなくなる。そういう時は寝てリセットするに限る。
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タスク管理の原点は「効率的に行う」ことであり、行う内容によってはタスク管理よりも、そのことに関する本を一冊読んだり、出たとこ勝負のほうが効率が良かったりする。タスク管理には、その柔軟さが大事。
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タスク管理の本質は、「タスクの実行」です。どんなに不格好でも、どれだけGTDの原則を無視ししても、結果的に効率的なら、それが最適解なんです。
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プリント機能は実は便利で、ノートの表示、非表示を選べます。
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プロジェクトのタスクに、PLAN・DO・CHECK・ACTION(PDCA)のラベルをつけると、きちんと全部実行していることを確認できます!
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ラベルや位置情報リマインダー、カレンダー連携、視覚化など、完璧なタスク管理の実現に時間をかけすぎて、肝心な「タスクの消化」がおろそかになる本末転倒な状況になっている人は少なくないはず。とくに複雑なタスク管理ツールを使ってる人は・・。
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優先順位がゼロ以外で、 今日までのタスクのみを表示するフィルターはこちら 期限切れ|今日 & ( p1 |p2 |p3 ) #todoistフィルター
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初めてタスク管理をするなら、ブックオフオンラインでタスク管理の本やプロジェクト管理の本をまとめて10冊くらい買って、全て流し読みしたあと、一冊選んでじっくり読めば、タスク管理の基礎が身につきます #タスク管理 
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初めてタスク管理を始めるなら、思いつく全てのタスクを書き出してください。その中から、繰り返しタスクを見つけ出し、そのタスクの実行場所、所要時間、頻度で分類してみるといいでしょう。 #タスク管理 
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勉強の管理にもTodoistは使えます。勉強時間は必ず「天引き」しましょう。 #タスク管理 
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所要時間ごとのラベル(例、@15分や@1時間)と@気が向いたらラベルを作り、「@気が向いたら & (@15分 |@1時間)」というリストを作ると計画的に仕事を先延ばしできます!
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日程がしっかり決まっていないタスクの締め切り管理や、ラベルでできます!@今週 @今月 @来月 @今四半期 @今年 などのラベルを追加し、「@今週 & 日付なし」というフィルターを作成すれば、今週の日時が決まっていないタスクを一覧することができます。#Todoist
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毎日の予定がほぼ同じなら、カレンダーアプリに予定を追加し、IFTTTでTodoistにデータを送ると予定管理がはかどります。予定管理とタスク管理は似て非なるので、どちらに比重を置くかでカレンダーとTodoリストの使い方が違ってきます。 #タスク管理 #IFTTT
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