| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | FDP Form 4a - Annual Procurement Plan or Procurement List, by Office or Department | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | ANNUAL PROCUREMENT PLAN | |||||||||||||||||||||||||
4 | CY 2023 | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Province, City or Municipality: Alcantara | |||||||||||||||||||||||||
7 | Plan Control No. ________________________ | Planned Amount | Page 1 of 1 page | |||||||||||||||||||||||
8 | Department/ Office: Accounting | Regular | Contingency | Total | Date Submitted: | |||||||||||||||||||||
9 | Item No. | Description | Unit Cost | Quantity | Total Cost | D I S T R I B U T I O N | ||||||||||||||||||||
10 | 1st Quarter | 2nd Quarter | 3rd Quarter | 4th Quarter | ||||||||||||||||||||||
11 | No. | Description | Qty. | Amount | Qty. | Amount | Qty. | Amount | Qty. | Amount | ||||||||||||||||
12 | 1 | BOND PAPER SHORT SUBS. 20 (PAPER ONE) | 286.35 | 20 | rms. | 5,727.00 | 20 | 5,727.00 | ||||||||||||||||||
13 | 2 | BOND PAPER LONG SUBS. 20 (HARD COPY) | 308.20 | 33 | rms. | 10,170.60 | 33 | 10,170.60 | ||||||||||||||||||
14 | 3 | CORRECTION TAPE | 48.00 | 16 | pcs. | 768.00 | 16 | 768.00 | ||||||||||||||||||
15 | 4 | SIGN PEN (MYGEL) BLACK | 25.00 | 36 | pcs. | 900.00 | 36 | 900.00 | ||||||||||||||||||
16 | 5 | STAPLER # 35 WITH REMOVER | 336.00 | 4 | pcs. | 1,344.00 | 4 | 1,344.00 | ||||||||||||||||||
17 | 6 | STAPLE WIRE # 35 | 61.00 | 8 | boxes | 488.00 | 8 | 488.00 | ||||||||||||||||||
18 | 7 | FOLDER LONG | 7.50 | 300 | pcs. | 2,250.00 | 300 | 2,250.00 | ||||||||||||||||||
19 | 8 | PUNCHER | 404.50 | 4 | pcs. | 1,618.00 | 4 | 1,618.00 | ||||||||||||||||||
20 | 9 | HIGHLIGHTER | 45.00 | 4 | pcs. | 180.00 | 4 | 180.00 | ||||||||||||||||||
21 | 10 | PENCIL | 8.40 | 4 | pcs. | 33.60 | 4 | 33.60 | ||||||||||||||||||
22 | 11 | BROWN ENVELOP LONG | 6.00 | 10 | pcs. | 60.00 | 10 | 60.00 | ||||||||||||||||||
23 | 12 | COMPUTER INK (EPSON) 664 & 003 | 360.00 | 16 | bots. | 5,760.00 | 16 | 5,760.00 | ||||||||||||||||||
24 | 13 | COLUMNAR BOOK 3 COLUMNS | 48.00 | 10 | books | 480.00 | 10 | 480.00 | ||||||||||||||||||
25 | 14 | PERMANENT MARKER (PILOT) | 48.00 | 3 | pcs. | 144.00 | 3 | 144.00 | ||||||||||||||||||
26 | 15 | STICKY NOTES | 25.00 | 3 | packs | 75.00 | 3 | 75.00 | ||||||||||||||||||
27 | 16 | Repairs and Maintenance- Machinery and Equipment | 3,000.00 | 1 | ls | 3,000.00 | 1 | 3,000.00 | ||||||||||||||||||
28 | 17 | Other MOOE- Compturezation of Budget and Accounting | 90,000.00 | 1 | ls | 90,000.00 | 1 | 90,000.00 | ||||||||||||||||||
29 | TOTAL | 122,998.20 | 122,998.20 | |||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | This is to certify that the above procurement plan is in accordance with the objective of this Office. | |||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | JENNY MARIE R.ELIC, CPA | |||||||||||||||||||||||||
35 | Head of Department/Office | |||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | FDP Form 4a - Annual Procurement Plan or Procurement List, by Office or Department | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | ANNUAL PROCUREMENT PLAN | |||||||||||||||||||||||||
40 | CY 2023 | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Province, City or Municipality: Alcantara | |||||||||||||||||||||||||
43 | Plan Control No. ________________________ | Planned Amount | Page 1 of 2 page | |||||||||||||||||||||||
44 | Department/ Office: Agriculture | Regular | Contingency | Total | Date Submitted: | |||||||||||||||||||||
45 | Item No. | Description | Unit Cost | Quantity | Total Cost | D I S T R I B U T I O N | ||||||||||||||||||||
46 | 1st Quarter | 2nd Quarter | 3rd Quarter | 4th Quarter | ||||||||||||||||||||||
47 | No. | Description | Qty. | Amount | Qty. | Amount | Qty. | Amount | Qty. | Amount | ||||||||||||||||
48 | 1 | Training Expense | 10,000.00 | 1 | LS | 10,000.00 | 1 | 10,000.00 | ||||||||||||||||||
49 | 2 | Bondpaper Long (S.20) | 310.00 | 12 | RMS | 3,720.00 | 12 | 3,720.00 | ||||||||||||||||||
50 | 3 | Bondpaper Short (S.20) | 287.00 | 12 | RMS | 3,444.00 | 12 | 3,444.00 | ||||||||||||||||||
51 | 4 | Ballpen Ordinary (Black and Blue) | 10.00 | 162 | PCS | 1,620.00 | 162 | 1,620.00 | ||||||||||||||||||
52 | 5 | Ballpen (0.5 ballpoint) (Black and Blue) | 25.00 | 40 | PCS | 1,000.00 | 40 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||
53 | 6 | Certificate Holder (A4) | 50.00 | 80 | PCS | 4,000.00 | 80 | 4,000.00 | ||||||||||||||||||
54 | 7 | Special Paper (A4 Size, for Certificate) | 100.00 | 10 | PACKS | 1,000.00 | 10 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||
55 | 8 | Correction Tape (8m) | 48.00 | 15 | PCS | 720.00 | 15 | 720.00 | ||||||||||||||||||
56 | 9 | Stapler (#35) | 336.00 | 3 | PCS | 1,008.00 | 3 | 1,008.00 | ||||||||||||||||||
57 | 10 | Stapler Wire (#35) | 61.00 | 5 | BOXES | 305.00 | 5 | 305.00 | ||||||||||||||||||
58 | 11 | Masking Tape | 54.00 | 5 | PCS | 270.00 | 5 | 270.00 | ||||||||||||||||||
59 | 12 | Paper Clip Small | 18.00 | 5 | BOXES | 90.00 | 5 | 90.00 | ||||||||||||||||||
60 | 13 | Brown Envelope Long | 6.00 | 49 | PCS | 294.00 | 49 | 294.00 | ||||||||||||||||||
61 | 14 | White Folder Long | 7.50 | 52 | PCS | 390.00 | 52 | 390.00 | ||||||||||||||||||
62 | 15 | White Folder Short | 6.00 | 30 | PCS | 180.00 | 30 | 180.00 | ||||||||||||||||||
63 | 16 | Expanded Long Envelope | 25.00 | 40 | PCS | 1,000.00 | 40 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||
64 | 17 | Notebook (50 leaves) | 18.00 | 100 | PCS | 1,800.00 | 100 | 1,800.00 | ||||||||||||||||||
65 | 18 | Plastic Paper Fastener | 58.00 | 5 | BOXES | 290.00 | 5 | 290.00 | ||||||||||||||||||
66 | 19 | Pencil | 9.00 | 30 | PCS | 270.00 | 30 | 270.00 | ||||||||||||||||||
67 | 20 | Highlighter | 45.00 | 20 | PCS | 900.00 | 20 | 900.00 | ||||||||||||||||||
68 | 21 | Pilot Marker Refill Ink (Black) | 300.00 | 3 | BOTTLES | 900.00 | 3 | 900.00 | ||||||||||||||||||
69 | 22 | Epson L Series Ink Refill (L3110) 003 | 320.00 | 15 | PCS | 4,800.00 | 15 | 4,800.00 | ||||||||||||||||||
70 | 23 | Alcohol | 1,000.00 | 1 | GALLON | 1,000.00 | 1 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||
71 | 24 | Wifi Adaptor | 999.00 | 1 | PC | 999.00 | 1 | 999.00 | ||||||||||||||||||
72 | 25 | Water Dispenser (Hot and Cold) | 10,000.00 | 1 | UNIT | 10,000.00 | 1 | 10,000.00 | ||||||||||||||||||
73 | 26 | Chairs (Monobloc) | 500.00 | 20 | PCS | 10,000.00 | 20 | 10,000.00 | ||||||||||||||||||
74 | 27 | Fuel,Oil & Lubricants Expenses | 30,000.00 | 1 | LS | 30,000.00 | 1 | 30,000.00 | ||||||||||||||||||
75 | 28 | Purchase of dewormer,Vitamins, Vaccines for small and large animals and supplies | 37,270.00 | 1 | LS | 37,270.00 | 1 | 37,270.00 | ||||||||||||||||||
76 | 29 | Agricultural and Marine Supplies Expenses- Maintenance of MPAs (Materials, equipments and supplies) | 20,000.00 | 1 | LS | 20,000.00 | 1 | 20,000.00 | ||||||||||||||||||
77 | 30 | Agricultural and Marine Supplies Expenses-Purchase of Pest and Disease Control on Crops | 25,650.00 | 1 | LS | 25,650.00 | 1 | 25,650.00 | ||||||||||||||||||
78 | 31 | Repairs and Maintenance of machinery and equipment | 3,000.00 | 1 | LS | 3,000.00 | 1 | 3,000.00 | ||||||||||||||||||
79 | 32 | Farmer's and Fishermen's Training Expense | 60,000.00 | 1 | LS | 60,000.00 | 1 | 60,000.00 | ||||||||||||||||||
80 | 33 | Procurement of Nursery Tools, Supplies and Materials & other Nursery Inputs | 20,000.00 | 1 | LS | 20,000.00 | 1 | 20,000.00 | ||||||||||||||||||
81 | 34 | Other MOOE (Dsiplay of Agri-products at Capitol)- Allowance/Incentives of Farmers 8 Brgy. Coordinators | 2,000.00 | 9 | PER PERSON | 18,000.00 | 9 | 18,000.00 | ||||||||||||||||||
82 | 35 | Other MOOE-Maintenance of Marine Protected Areas (MPAs) | 15,000.00 | 1 | LS | 15,000.00 | 1 | 15,000.00 | ||||||||||||||||||
83 | 36 | Other MOOE (Sugbusog Program)- Awarding of Winners | 82,000.00 | 1 | LS | 82,000.00 | 82,000.00 | |||||||||||||||||||
84 | 37 | Other MOOE (Sugbusog Program)-Incidental Expense | 8,000.00 | 1 | LS | 8,000.00 | 8,000.00 | |||||||||||||||||||
85 | 38 | Construction of Perimeter Fence in the Municipal Nursery | 300,000.00 | 1 | LS | 300,000.00 | 300,000.00 | |||||||||||||||||||
86 | 39 | Development and Implementation of Intergrated Coastal Management Program | 45,000.00 | 1 | LS | 45,000.00 | 1 | 45,000.00 | ||||||||||||||||||
87 | 40 | Extension of Agriculture and Fishery Activities | 50,000.00 | 1 | LS | 50,000.00 | 1 | 50,000.00 | ||||||||||||||||||
88 | 41 | Dispersal of Fingerlings | 120,000.00 | 1 | LS | 120,000.00 | 1 | 120,000.00 | ||||||||||||||||||
89 | TOTAL | 893,920.00 | 893,920.00 | |||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | This is to certify that the above procurement plan is in accordance with the objective of this Office. | |||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ANNABELLE P. PARDO | |||||||||||||||||||||||||
95 | Head of Department/Office | |||||||||||||||||||||||||
96 | FDP Form 4a - Annual Procurement Plan or Procurement List, by Office or Department | |||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ANNUAL PROCUREMENT PLAN | |||||||||||||||||||||||||
99 | CY 2023 | |||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||