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1 | Benefits to using a Naming Convention System | Identify content within asset (saves clicks) | ||||||||||||||||||||||||
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3 | Search large volumes of content (saves time) | |||||||||||||||||||||||||
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5 | Report on content by type (accelerates growth) | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Primary point goal: | Establish a framework for naming shared external assets | ||||||||||||||||||||||||
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9 | Possible Asset Identifiers | Internal Team | Your name or your team | |||||||||||||||||||||||
10 | Asset Type | Web page, landing page vs thank you page | ||||||||||||||||||||||||
11 | Campaign | Specific campaign or effort | ||||||||||||||||||||||||
12 | Date | Date of publish or launch or create | ||||||||||||||||||||||||
13 | Language | What language is the content in | ||||||||||||||||||||||||
14 | Location | Recipient or intended audience location | ||||||||||||||||||||||||
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17 | Naming Convention Hygiene | Ask internal teams to name one-time use assets differently (starting with '1') so you can delete those quarterly | ||||||||||||||||||||||||
18 | Create folders where possible to keep search fast | |||||||||||||||||||||||||
19 | Create training for your team & examples on how to name each asset | |||||||||||||||||||||||||
20 | Creat reporting to keep team accountable for using naming conventions | |||||||||||||||||||||||||
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