Rundown Rakor ETD 2023 (Cetak).xlsx

	A	B	C	D	E	F	G
1
2	Run Down
3	Rakor ETD 2023
4
5	Kegiatan	Durasi (Menit)	Waktu	PIC	MUSIK	Kebutuhan/Perlengkapan	Keterangan

6	Absensi Peserta Rakor	30	07.30 - 08.00	- Sekre Absensi : Angel mengarahkan mengambil balon : Arsa - Perlengkapan	- Musik menunggu peserta berkumpul	- Balon Sejumlah peserta yang sudah ditiup (Ditiup oleh panitia h-1) - Spidol Sebanyak 20 permanen disimpan di meja peserta masing- masing 2 buah - 3 Orang untuk menjelaskan memilih balon dan menulis nama di balon	- Lampu ruangan dalam keadaan menyala terang
7	Pembukaan & SOP	10	08.00 – 08.10	- MC Opener : Arsa - Operator	'- Music MC Opener masuk - Calling sound saat masuk bioskop - Mars Indomaret	- Slide Mars dan Janji Karyawan Indomaret - Video Pembukaan Rakor	- Lampur Ruangan Dimatikan - Saat Membacakan Mars lampu menyala -Saat Video diputar lampu dimatikan
8	Menonton Video pembukaan	5	08.10 - 08.15	- MC Opener - Operator - Mematikan Lampu : Tinus, Pak Endro, Egi			Setelah Video Selesai MC Acara langsung
9	Pembukaan dari Pak SAL	10	08.15 – 08.25	- MC - Operator	- Musik Pak SAL Saat Maju - Musik Saat Pak SAL Turun - Musik saat MC mencari peserta "Zoom In Zoom Out"	'- Slide tampilan logo Rakor ETD 2023 - Slide Tulisan "Pembukaan Agenda Rakor ETD oleh Bpk SAL"	Setelah Selesai Pembukaan oleh Pak SAL, MC akan memilih random peserta untuk bertanya terkait kostumnya Kalau bisa ada kamera yang bisa mengarah kemana MC berjalan
10	Perkenalan New Comers	35	08.25 - 09.00	- MC - Operator - New Comers	- Musik instrumen untuk MC Berbicara - Musik saat lampu dimatikan menunggu persiapan New Comers (musik award)	- Slide Tulisan "Perkenalan Warga Baru ETD" Yang di persiapkan oleh setiap group : - Musik Pendukung Setiap Group - Tampilan slide untuk pendukung	Saat MC Selesai melakukan pembukaan lampu akan di matikan sambil persiapan new comers. Saat mengisi jeda kekosongan akan ada musik yang menggelegar
11	Games 1 (Balon)	15	09.00 - 09.15	- MC - Operator - Perlengkapan - Mgr Kord (Jimi) Penyerahan Hadiah	- Musik untuk games - Musik saat penyerahan hadiah	- Slide Rules games - Slide timer saat games mulai - Peserta di instruksikan gamesnya di meja - peserta dikumpulkan pada ruangan 1103 - Peserta diberi batas waktu 3 menit untuk mencari namanya - Langsung diumumkan pemenangnya
12	Materi 1	45	09.15 – 10.00	- MC - Operator - Tim Pemateri 1 - Panitia yang mengumpulkan Foto Peserta	- Musik untuk memangil pemateri 1 - Musik saat menampilkan foto-foto unik	- Peserta diminta untuk bertukar tempat duduk dengan menyesuaikan warna balon yang dimiliki	Menampilkan Foto-foto candid peserta
13	Coffe Break	15	10.00 – 10.15	- MC - Operator - Konsumsi (Rindu, Betsida)	- Musik coffe Break	- Slide timer hitung mundur coffe break
14	Materi 1	75	10.15 – 11.30	- MC - Operator - Tim Pemateri 1 - Panitia yang mengumpulkan Foto Peserta	- Musik untuk memangil pemateri 1 - Musik saat menampilkan foto-foto unik	- Peserta diminta untuk bertukar tempat duduk dengan menyesuaikan warna balon yang dimiliki	Menampilkan Foto-foto candid peserta
15	Istirahat	60	11.30 – 12.30	- MC - Operator - Konsumsi (Cintaka, Jessica)	- Musik Istirahat	- Slide timer hitung mundur Istirahat	Peserta untuk makan tidak di lantai 11. konsumsi tetap di bagikan di lanta 11, silahkan di makan di lat 23 atau 9
16	Materi 2	120	12.30 – 14.30	- MC - Operator - Tim Pemateri 2 - Panitia yang mengumpulkan Foto Peserta	- Musik untuk memangil pemateri 2	- Peserta diminta untuk bertukar tempat duduk dengan menyesuaikan warna balon yang dimiliki - Video closing	Menampilkan Foto-foto candid peserta didalam video clsoing ada satu adegan yang menunjukan bahwa rio ini membuka dompet dan melihat ada surat cinta yang menyemangati dia…
17	Resume Materi dari Cord. Manager	30	14.30– 15.00	- MC - Cord. Manager	Musik untuk memangil pemateri 1
18	Tukar “Surat Cinta”	20	15.00 – 15.20	- MC - Operator	- Musik romantis	- Slide gambar surat cinta -	MC menjelaskan metodenya bertukar surat cinta seperti apa. MC meminta perwakilan 5 org membacakan
19	Coffe Break	25	15.20 – 15.45	- MC - Operator - Konsumsi (Rindu, Betsida)	- Musik coffe Break	- Slide timer hitung mundur coffe break
20	Penutupan Pak SAL/ Kord Manager/ Pak CAO/Pak HAN*	30	15.45 – 16.15	- MC - Operator -Pembicara	Musik untuk memangil pemateri 1		apakah saat penutup para pembicara duduk atau berdiri ?
21	Penutup MC	10	16.15 - 16.25	- MC - Operator	-Musik Pengumuman peserta terbaik dan best dress - Music Closing	- Slide tampilan logo Rakor ETD 2023	Akan ada pengumuman peserta terbaik dan Best dress
22	Foto Bersama	20	16.25 - 16.45	- MC - Operator - Dokumentasi	Musik untuk Foto Bersama	- Slide tampilan logo Rakor ETD 2023	Foto bersama all warga ETD kumpul di satu titik. Kalau mau ada sesi foto per kodr manager menggunakan 2 proyektor lain
23
24	Tambahan :
25	Tim dokumentasi stanby candid foto peserta rakor, kemudian mempersiapkan 10 foto dengan pose saat lagi "aneh" sebelum sesi materi 1 masuk Lalu di sesi ke dua 10 foto dengan pose saat lagi "aneh" sebelum sesi materi 2 masuk Foto dimasukan ke dalam FD untuk di tampilkan di layar oleh operator Foto tersebut akan di tampilkan saat ada musik dari panitia di sela-sela saat materi 1 dan 2. dengan Gimmick Akan ada tampilan Bjorka kemudian akan ada suara yang menginstruksikan peserta yang fotonya tertampil untuk berdiri kemudian nnt setelah foto tertampil semua peserta akan maju kedepan. foto akan tertampil dalam 1 slide tapi munculnya masing-masing yang fotonya tertampil akan mendapatkan "snack". cara pemberian snack adalah dengan menarik snack yang sudah diikat tali rafiah oleh panitia.
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100