ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
BUKU PANDUAN SINGKAT SPJ KEGIATAN ORMAWA 2026
2
3
4
5
Akun 4 DigitJenis BarangBukti Pembayaran (Nota/Kwitansi) *cari toko yg punya stempelFaktur Pajak/ Surat Pernyataan Non PKP bermateraiFoto Rapat/KegiatanUndangan & NotulenFoto BarangDaftar Hadir/ Daftar Penerima Barang (ditandatangani masing-masing penerima barang)NPWP dan atau KTP TokoPotongan PPh
6
5226Konsumsi (Snack, Makan)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√√jika menggunakan jasa catering berupa prasamananPPh. 23 (jika jasa catering berupa prasmanan) : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
7
5227ATK Biasa (Alat tulis. Buku, map, dll)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√
8
ATK yang berlogo/ pesanan khusus (diserahkan sebagai seminar kit)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√√PPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
9
ATK - Goodie Bag/Hampers pesanan khusus / berlogo (Paper bag, Tote bag, dll)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√ : jika dibagikan/diserahkan sebagai seminar kit/kenang-kenangan√PPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
10
ATK - Goodie Bag (Paket yg terdiri dari beberapa barang)√ : dirinci nama-nama barangnya (lebih baik dirinci harga per barangnya)√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√ : jika dibagikan/diserahkan sebagai seminar kit/kenang-kenangan√ : jika salah satu barang ada yg berlogo/ pesanan khususPPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
11
Non ATK - Plakat√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√√PPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
12
Non ATK - Spanduk, MMT, Brosur, Poster√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√PPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
13
Non ATK - Goodie Bag (Paper bag, Tote bag, dll)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√
14
NON ATK Lainnya√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√
15
5231Fotocopy/ Print (termasuk Print Sertifikat)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta
16
Jilid√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta
17
Pengiriman Paket/Surat : PT. POS Indonesia√tidak dikenakan PPh. Pasal 23
18
Pengiriman Paket/Surat : Ekspedisi lain√√PPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
19
5237Jasa Sewa ruang√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√PPh Pasal 4 (2) : 10%
20
Jasa Sewa (peralatan, fotografi, kendaraan, dll)√√ : jika totalnya lebih dari 1 juta√√PPh Pasal 23 : 2% jika dilampiri NPWP, 4% jika tdk ada NPWP (hanya dilampiri KTP)
21
5249Honor Narasumber/ Moderator/ Juri dari Luar Undip
22
Langkah I (± 1 Bulan Sebelum Acara terlaksana):
23
Pengajuan Surat Keputusan Rektor (SK REKTOR)
24
1. Proposal
25
2. Surat Permohonan SK Rektor
26
3. CV
27
4. Rekap/Rincian Honorarium dan Judul Materi yang disampaikan (jika pembicara lebih dari 1)
28
Langkah II (Lampiran Setelah Acara terlaksana)
29
DARING (ONLINE) :
30
1. File Record Pembicara/ Moderator (dari awal sampai akhir), Juri (beberapa Screenshot)
31
2. Juri : Rekap Nilai/ Berita Acara Penjurian yang ditandatangani
32
4. Rundown Acara (yg menunjukkan nama pembicara/ moderator/ juri)
33
5. Daftar Hadir Peserta (Bitly/ G-form)
34
LURING(OFFLINE) :
35
1. Daftar Hadir Pembicara/ Moderator/ Juri yang ditandatangani *) lihat contoh form Daftar Hadir Narsum
36
2. File/ copy materi yang disampaikan
37
3. Foto-foto kegiatan (saat pembicara menyampaikan materi)
38
4. Juri : Rekap Nilai/ Berita Acara Penjurian (Ditandatangani)
39
5. Rundown Acara (yg menunjukkan nama pembicara/ moderator/ juri)
40
6. Daftar Hadir Peserta (yang ditanda tangani semua peserta)
41
42
DELEGASI
43
5241Belanja Jasa Partisipasi Kegiatan Ilmiah- Beberapa hari sebelum berangkat Jangan lupa minta Surat Tugas dari Fakultas (untuk dimintakan stempel dan TTD di tempat Lomba)
- Semua bukti pengeluaran asli jangan sampai hilang
44
5312Belanja Hibah Mahasiswa
45
46
NB : Semua Nota harus ditandatangani Penerima Barang/Pemesan
47
*Jika ada yang ingin ditanyakan, silakan hubungi no. dibawah ini :
48
0813-2649-7137 (Ibu Ingga Irawati)
49
50
E-mailormawafebundip2025@gmail.com
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100