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1 | AÉÉIPPSSA BUDGET 2025-2026 | Revenus/Revenue | Dépenses/Expenses | Surplus/Deficit | ||||||||||||||||||||||
2 | Événement | Category | Item | Attendu Expected | Réel Actual | Attendu Expected | Réel Actual | Attendu Expected | Réel Actual | Notes | ||||||||||||||||
3 | Général | General | |||||||||||||||||||||||||
4 | Dépôts généraux | General deposits | |||||||||||||||||||||||||
5 | Cotisation de la FSS - Été/automne | FSS levy - Summer/Fall | $ 7,020.00 | |||||||||||||||||||||||
6 | Cotisation de la FSS - Hiver | FSS levy - Winter | $ 6,100.00 | |||||||||||||||||||||||
7 | Cotisation du SÉUO - Été | UOSU levy - Summer | $ 7,182.90 | |||||||||||||||||||||||
8 | Cotisation du SÉUO - Automne | UOSU levy - Fall | $ 27,042.30 | $ 17,565.28 | ||||||||||||||||||||||
9 | Cotisation du SÉUO - Hiver | UOSU levy - Winter | $ 27,521.10 | |||||||||||||||||||||||
10 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ 74,866.30 | $17,565.28 | |||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Présidente | President | |||||||||||||||||||||||||
13 | Assemblées générales | General Assemblies | Food (Fall & Winter) | Nourriture (Automne & Hiver) | - | $ 800.00 | |||||||||||||||||||||
14 | Online motion voting | Vote électronique | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
15 | Élections | Elections | Voting stickers (General Election) | Autocollants de vote (Élection Générale) | - | - | |||||||||||||||||||||
16 | Online voting (By & General Elections) | Vote électronique (Élections générales et partielles) | - | $ 1,200.00 | $ 857.84 | ||||||||||||||||||||||
17 | Not-for-profit status filing | - | $ 12.00 | $ 12.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | Transition weekend + bonding | Semaine de transition | - | $ 1,500.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | Executive's events allowance (17 x $65) | Allocation pour membres de l'exécutif (17x65$) | - | $ 1,105.00 | $ 35.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 5,617.00 | $ 904.84 | ||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | VP aux affaires internes | VP Internal Affairs | |||||||||||||||||||||||||
23 | Office expenses | Dépenses pour le bureau | - | $ 2,000.00 | $ 425.38 | ||||||||||||||||||||||
24 | Volunteer appreciation | Reconnaissance pour les bénévoles | 101 Week Guides | Guides de la Semaine 101 | - | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
25 | Committee appreciation | Reconnaissance des comités | - | $ 3,000.00 | |||||||||||||||||||||||
26 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 6,000.00 | $ 425.38 | ||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | VP aux finances | VP Finance | |||||||||||||||||||||||||
29 | E-transfer fees | Frais E-transfer | - | $ 750.00 | $ 78.00 | ||||||||||||||||||||||
30 | Cheques | Chèques | - | $ 200.00 | $ 184.51 | ||||||||||||||||||||||
31 | Square Reader | Liseur Square | $ 65.00 | $ 62.38 | |||||||||||||||||||||||
32 | Formaloo | - | $ 245.00 | $ 244.32 | ||||||||||||||||||||||
33 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 1,260.00 | $ 569.21 | ||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | VP aux communications | VP Communications | |||||||||||||||||||||||||
36 | Electronic Services Services électrioniques | Mailchimp | - | $ 1,416.00 | $ 298.50 | |||||||||||||||||||||
37 | Wix | $ 240.00 | $ 297.48 | |||||||||||||||||||||||
38 | Netfirms | $ 30.00 | $ 27.28 | |||||||||||||||||||||||
39 | Adobe | - | $ 540.00 | |||||||||||||||||||||||
40 | Equipment Équipement | SD Cards | - | $ 60.00 | ||||||||||||||||||||||
41 | Microphone | Micro | $ 35.00 | ||||||||||||||||||||||||
42 | Hard Drive | - | $ 100.00 | |||||||||||||||||||||||
43 | Marketing & Content Contenu média et marketing | Posters | Affiches | - | - | ||||||||||||||||||||||
44 | Props/Content Supplies | Matériel de contenu et accessoirs | - | - | |||||||||||||||||||||||
45 | Headshot Event | Évenement de photos | - | $ 75.00 | |||||||||||||||||||||||
46 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 2,496.00 | $ 623.26 | ||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | VP POL | |||||||||||||||||||||||||
49 | Academic Conference (Annex A) | Conférence académique | $ 2,365.00 | ||||||||||||||||||||||||
50 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 2,365.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | VP EIL | |||||||||||||||||||||||||
53 | Quebec Trip (Annex C) | Voyage à Québec | - | $ 30,000.00 | $ 21,531.09 | ||||||||||||||||||||||
54 | Diplomatic Simulation | Simulation diplomatique | Print products (name tags, name cards) | Produits (cocardes, étiquettes) | - | $ 30.00 | ||||||||||||||||||||||
55 | Pizza (Day 1 + 2) | - | $ 350.00 | |||||||||||||||||||||||
56 | Parking / transit | Stationnement/ frais de déplacements | - | - | |||||||||||||||||||||||
57 | Multicultural Event | Évenement multiculturel | - | - | |||||||||||||||||||||||
58 | Movie Night(s) | Soirées de film | - | - | |||||||||||||||||||||||
59 | Embassy Visits | Visites d'Embassades | Thank you gifts | Cadeaux de reconn | - | $ 200.00 | ||||||||||||||||||||||
60 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ - | $ 30,580.00 | $ 21,531.09 | |||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | VP PAP | |||||||||||||||||||||||||
63 | Professional Development Day | Journée de développement professionnel | Gifts for speakers ($50 max) | Cadeaux de remerci | - | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||||
64 | Pizza & drinks | Pizza et breuvages | - | $ 300.00 | $ 263.10 | ||||||||||||||||||||||
65 | Misc. materials (name tags) | Matériel | - | $ 30.00 | $ 24.96 | ||||||||||||||||||||||
66 | Policy Case Competition | Compétition de cas politiques | Gifts for judges/speakers ($50 max) | Cadeaux de remerci | - | $ 150.00 | ||||||||||||||||||||||
67 | Misc. materials (name tags) | Matériel | - | $ 30.00 | |||||||||||||||||||||||
68 | Coffee/tea/hot chocolate (Day 1) | Café, Thé, chocolat chaud (jour 1) | - | $ 200.00 | |||||||||||||||||||||||
69 | Pizza & drinks (Day 1) | Pizza et breuvages (jour 1) | - | $ 350.00 | |||||||||||||||||||||||
70 | Prizes | Prix | - | $ 1,000.00 | |||||||||||||||||||||||
71 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 2,160.00 | $ 288.06 | ||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | VP aux affaires sociales | VP Social Affairs | |||||||||||||||||||||||||
74 | 101 Week (Annex C) | Semaine 101 | $ 18,750.00 | $ 21,300.00 | $ 40,000.00 | $ 36,877.82 | |||||||||||||||||||||
75 | Social Sciences Ball | Bal des sciences sociales | - | $ 7,000.00 | |||||||||||||||||||||||
76 | Events | Évenements | $ 5,672.18 | ||||||||||||||||||||||||
77 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ 18,750.00 | $ 21,300.00 | $ 47,000.00 | $ 36,877.82 | |||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | VP aux affaires francophones | VP Francophone Affairs | |||||||||||||||||||||||||
80 | Events | Évenements | - | $ 4,800.00 | |||||||||||||||||||||||
81 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 4,800.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | VP aux affaires philanthropiques | VP Philanthropic Affairs | |||||||||||||||||||||||||
84 | Events | évenements | - | $ 550.00 | $ 126.20 | ||||||||||||||||||||||
85 | Merch | Marchandise | Design Contest Prize Gift Card | Prix (carte-cadeau) | - | $ 50.00 | ||||||||||||||||||||||
86 | Merch for exec | Marchandise pour l'executif | - | $ 1,400.00 | |||||||||||||||||||||||
87 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 2,000.00 | $ 126.20 | ||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | VP à l'equité et à l'activisme | VP Equity & Activism | |||||||||||||||||||||||||
90 | Equity training for Exec | Formation d'équité pour les exécutifs | - | $ - | |||||||||||||||||||||||
91 | Braille sign for office | Affichage en braille | - | $ 150.00 | |||||||||||||||||||||||
92 | Events | Évenements | - | $ 450.00 | |||||||||||||||||||||||
93 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 600.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | VP des clubs | VP Clubs | |||||||||||||||||||||||||
96 | JDSP | - | $ 9,000.00 | $ 4,800.00 | ||||||||||||||||||||||
97 | Events | Évenements | - | ||||||||||||||||||||||||
98 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 9,000.00 | $ 4,800.00 | ||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | Coordinatrice des stages | Internship Coordinator | |||||||||||||||||||||||||