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Información tomada del Documento de Condiciones Institucionales 2020.
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2. CONDICIÓN 1: MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES Y PROFESORES
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2.1. Subcriterio: Mecanismos de Selección y Evaluación de Estudiantes
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La Misión de la IES CINOC planteada en su Proyecto Educativo Institucional consiste en formar a través de procesos de educación y actualización con una estructura académica y de apoyo flexible e innovador, que permita ofrecer programas de Educación Superior mediante la organización integral de procesos de docencia, investigación, proyección social, internacionalización y bienestar institucional como garantía de una eficaz contribución al desarrollo sostenible y productivo de la región y del país. En ese orden de ideas, la Institución se convierte en un actor de primer orden en el desarrollo de la subregión oriente de Caldas, al ofrecer la posibilidad a cientos de jóvenes de áreas rurales y urbanas de los 8 municipios que conforman la subregión de tener acceso a la Educación Superior de calidad en condiciones altamente favorables, dados los programas académicos pertinentes con la vocación productiva de la región, la infraestructura física y tecnológica de que dispone, los bajos costos, el cualificado cuerpo docente, los apoyos económicos y sociales que brinda a los estudiantes, la cercanía a los hogares y muchos otros aspectos que en conjunto realzan la calidad de vida de nuestros estudiantes y la convierten en una institución que contribuye positivamente a la transformación regional; actualmente cuenta con 12 programas académicos, 6 del nivel técnico y 6 del nivel tecnológico, articulados por ciclos propedéuticos, en su sede principal en el municipio de Pensilvania, y algunos de estos registros calificados cuentan con autorización de ampliación a algunos municipios del Oriente, Norte y Centro del Departamento de Caldas.
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Los estudiantes de la IES CINOC, dado su contexto altamente rural, provienen en su mayoría de estratos socio económicos bajos, suelen presentar deficiencias en su proceso formativo y en su desarrollo personal, y sus vidas y las de sus familias sufren una transformación muy positiva tras su paso por la Institución.
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Documento Respuesta Sala Institucional 2021
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El capítulo II “De los requisitos de inscripción y admisión”, el Capítulo III “De las Matrículas” y el capítulo IV “De las transferencias, homologaciones y el reingreso”, del Reglamento Estudiantil, adoptado mediante Acuerdo del Consejo Directivo No 002 de abril 05 de 2013, establecen los mecanismos e instancias para el ingreso y selección de los estudiantes de la IES CINOC.
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Acorde con la naturaleza de la institución y características de la oferta académica, para el nivel Técnico pueden inscribirse y matricularse estudiantes que posean título de bachiller o que hayan cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y ser mayores de 16 años. No se exigen puntajes mínimos en la presentación de las pruebas de estado. Para poder continuar en el nivel de Tecnológico ya deben haberse graduado de bachillerato y del nivel técnico profesional.
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De acuerdo con la caracterización de la población estudiantil del área de influencia de la institución, el cual es predominantemente rural, la orientación de los criterios de selección y evaluación de estudiantes apunta hacia la cobertura en educación superior a estudiantes de extracción campesina y bajos recursos, generalmente con deficiencias en el proceso formativo, que de otra forma no podrían acceder a esta, por tal razón la exigencia en el nivel de conocimientos no es elevada para la inscripción y admisión. Esto explica en parte que el promedio de resultado en las pruebas saber TyT se encuentre por debajo del promedio nacional.
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Durante el proceso formativo en la institución se intenta suplir falencias y procurar cierto grado de nivelación desde asignaturas que apuntan al desarrollo de competencias generales que permitan que nuestros egresados alcancen los resultados de aprendizaje y cumplan con los perfiles ocupacionales y profesionales.
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CONCEPTO GRUPO DOCENTE DEL PROGRAMA
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La institución cuenta con el reglamento estudiantil Acuerdo No. 002 de abril 05 de 2013, como único mecanismo de ingreso para sus estudiantes de los diferentes programas entre ellos el Contable. que además garantiza la transparencia y selección al momento de que estos hacen la solicitud de ingreso a la institución.
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EL proceso de ingreso consta de tres momentos:
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-          Momento 1 inscripción
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-          Momento 2 Admisión
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-          Momento 3 Matricula académica y financiera
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Estos requisitos de inscripción, admisión y matrícula están articulados de la siguiente manera:
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MOMENTO 1. ARTICULO 4º. INSCRIPCIÓN: La inscripción es el acto mediante el cual un aspirante solicita admisión a un programa académico ofrecido por la Institución. Toda persona que se inscriba en cada programa de pregrado o postgrado, deberá pagar su inscripción.
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PARÁGRAFO 1º: El Cobro de inscripción no se aplicará cuando se trate de estudiantes de articulación con la educación Media.
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PARÁGRAFO 2°: Los estudiantes que tengan continuidad en su formación por ciclos propedéuticos o terminal, pagarán por una sola vez la inscripción en la Institución. En caso de discontinuidad deberá cancelar la inscripción para cada nuevo nivel.
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ARTICULO 5º. REQUISITOS: Pueden inscribirse en los programas de Educación Superior, quienes reúnan los siguientes requisitos:
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PROGRAMAS DE PREGRADO TÉCNICOS TERMINALES Y POR CICLOS PROPEDÉUTICOS:
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PROGRAMAS DEL NIVEL TÉCNICO
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A.    Poseer título de bachiller, o
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B.    Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y ser mayores de 16 años, (si no están en el sistema educativo), o
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C.    Haber obtenido el certificado de aptitud profesional (CAP) expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena).
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PROGRAMAS DEL NIVEL TECNOLÓGICO:
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Diploma de bachiller
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A.    Diploma de Técnico Profesional correspondiente al programa propedéutico en el cual desea dar continuidad.
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B.    Haber presentado las Pruebas de Estado para la Educación Superior.
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PROGRAMAS DE POSTGRADOS:
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Poseer título de Técnico Profesional, Tecnólogo o Profesional.
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MOMENTO 2. ARTICULO 6º. ADMISIÓN: Una vez cumplidos los requisitos de inscripción, los aspirantes se someterán a los procesos de admisión determinados previamente para cada programa académico de pregrado y postgrado.
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PARÁGRAFO: A los estudiantes de otras instituciones de educación superior diferentes a ésta, que deseen continuar con su siguiente nivel propedéutico en la Institución, se les hará estudio de homologación, según lo contemplado en el presente Reglamento Estudiantil.
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MOMENTO 3. MATRICULA ACADÉMICA Y FINANCIERA-ARTICULO 7º. CONCEPTO: La matrícula es un acto voluntario en donde el aspirante adquiere la calidad de estudiante, quién al firmar la respectiva matrícula se compromete a cumplir los estatutos, reglamentos y demás disposiciones vigentes en la Institución y ésta se compromete a brindarle al estudiante una formación integral. Este acto presenta dos procesos a saber: Matrícula Académica y Matrícula Financiera. Ambas deberán realizarse dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.
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ARTICULO 8º. MATRICULA ACADÉMICA: La matrícula académica es el acto por el cual el estudiante inscribe oportunamente, las asignaturas o módulos que va a cursar según el sistema de créditos académicos, en el período respectivo.
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ARTICULO 9º. MATRÍCULA FINANCIERA: La matrícula financiera es el acto mediante el cual el aspirante admitido, adquiere el compromiso de pagar su matrícula académica, de acuerdo a las normas y sistema de financiación que ofrezca la Institución. Para matricularse a un nuevo semestre se deberá estar a paz y salvo con el semestre anterior.
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ARTICULO 10º. VALOR DE LA MATRICULA DE PREGRADO: El estudiante deberá cancelar por cada crédito a cursar el costo de dividir el valor de la matrícula fijado por el Consejo Directivo entre dieciocho (18), que corresponde al mayor número de créditos por período académico.
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PARÁGRAFO 1º: Para los estudiantes que estén cursando los grados décimo y undécimo (10º y 11º) de bachillerato, el valor base de la matrícula será el cincuenta por ciento (50%) del valor de la misma, en virtud de estar cursando ambos estudios paralelamente. Dicho valor se les aplicará a estos estudiantes hasta finalizar su carrera, siempre y cuando tenga continuidad académica con el programa terminal o programa por ciclos propedéuticos.
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PARÁGRAFO 2º: Cada estudiante deberá matricular el número de créditos establecido para cada asignatura o módulo.
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ARTICULO 11º. MATRICULA DE ASIGNATURAS O MÓDULOS OPTATIVOS: Todo estudiante regular que haya aprobado todas las asignaturas o módulos matriculados en el semestre inmediatamente anterior y tengan un promedio superior o igual a tres punto ocho (3.8), podrá optar por cursar una asignatura o módulo adicional, no mayor a cuatro (4) créditos, de las que se ofrezcan en los diversos programas siempre que exista la oferta, el cupo, y no se cruce con los horarios, sin que ello implique un costo adicional en el pago de la matrícula; este caso se denominará asignatura o módulo bajo la figura de optativa.
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ARTICULO 12º. VALOR MATRICULAS EXTRAORDINARIAS: Los estudiantes, que se matriculen en una fecha posterior a las matrículas ordinarias, deberán pagar el cinco por ciento (5%) del valor de la matrícula ordinaria, como sobre costo por matrícula extraordinaria.
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ARTICULO 13º. VALOR MATRICULA MODALIDADES TRABAJOS DE GRADO: Todo estudiante, cualquiera que sea su modalidad de Trabajo de Grado a excepción de la Opción de Curso de Profundización, el cual tendrá un valor diferente, deberá pagar el valor de dos (2) créditos académicos.
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PARÁGRAFO: Transcurrido un año después de haber matriculado su trabajo de grado y no haberlo culminado satisfactoriamente, el estudiante deberá seguir cancelando semestralmente el valor correspondiente a dos (2) créditos académicos hasta que cumpla con todos los requisitos académicos de grado.
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ARTICULO 14º. REQUISITOS: Al momento de matricularse académicamente el aspirante de pregrado o postgrado, debe presentar los siguientes documentos:
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NIVEL TÉCNICO:
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A.    Presentar recibo de Inscripción
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B.    Fotocopia del diploma de la básica secundaria o del diploma de bachiller o acta de grado; o su equivalente para estudiantes de otros países; o el CAP del SENA.
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C.    Registro civil de nacimiento
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D.   Fotocopia del documento de identidad
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E.    Dos fotos tamaño cédula
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F.     Recibo de pago de la matrícula
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PARÁGRAFO: La libreta militar es requisito para graduarse.
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NIVEL TECNOLÓGICO:
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A.    Recibo de pago de inscripción (para los estudiantes provenientes de otras IES y egresados de ciclos propedéuticos, terminales de la Institución, que no vengan en continuidad)
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B.    Registro civil de nacimiento
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C.    Fotocopia del diploma de bachiller
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D.   Fotocopia del Diploma o Acta de Grado del Nivel Técnico
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E.    Dos fotos tamaño cédula
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F.     Recibo de pago de la matrícula
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G.   Fotocopia del documento de identidad
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H.   Fotocopia de la libreta militar
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POSGRADO:
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A.    Fotocopia del Diploma o Acta de Grado de pregrado de acuerdo al nivel del posgrado a cursar
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B.    Recibo de pago de inscripción
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C.    Registro civil de nacimiento
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D.   Dos fotos tamaño cédula
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E.    Recibo de pago de la matrícula
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F.     Fotocopia del documento de identidad
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ARTICULO 15º: Los estudiantes que hayan cursado asignaturas o módulos en el período académico inmediatamente anterior, para matricularse deben presentar los siguientes documentos:
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A.    Recibo de pago expedido por la pagadora o recibo de consignación
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B.    Paz y Salvo de las dependencias de la Institución
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C.    Formato de inscripción de asignaturas o módulos
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ARTICULO 16º: Los estudiantes antiguos que no cursaron asignaturas o módulos en el período académico inmediatamente anterior, para matricularse deben presentar los siguientes documentos:
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A.    Comunicación del Vicerrector Académico en el que autoriza el reingreso, cuando se trate de casos en que haya cambiado el Plan de Estudios
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B.    Los demás que contempla el artículo anterior.
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ARTICULO 17º. MATRICULA NULA: Cuando la Institución detecte irregularidad en los procedimientos establecidos para la formalización de la matrícula por parte del estudiante se declarará como matrícula nula.
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De ninguna manera podrán ser reconocidas las asignaturas o módulos que hayan sido cursadas y aprobadas durante el período transcurrido entre la matrícula no válida y el momento en que se detecte la irregularidad.