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1 | COTIZACIÓN DEL PROYECTO CON PROVEEDORES | |||||||||||||||||||||||||
2 | DATOS DEL PROYECTO | ATRIBUTOS | COTIZACIÓN CON PROVEEDORES | |||||||||||||||||||||||
3 | LISTA DE ACTIVIDADES | FECHA | HORAS | TIPO | CANTIDAD | PROVEEDOR | COTIZACIÓN A | PROVEEDOR | COTIZACIÓN B | PROVEEDOR | COTIZACIÓN C | |||||||||||||||
4 | 1. DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO | |||||||||||||||||||||||||
5 | 1.1. Crear el plan de gestión del proyecto que incluye objetivos y cronograma | 4/7/2024 | 3 | - | - | - | S/ 38.00 | - | S/ 17.00 | - | S/ 12.00 | |||||||||||||||
6 | • Herramienta de gestión del proyecto | Licencia | 1.00 | Microsoft | S/ 23.00 | S/ 0.00 | Jira (Versión gratuita) | S/ 0.00 | ||||||||||||||||||
7 | • Material de oficina | Material | 1.00 | Bodega Torres | S/ 15.00 | Librería Colegio | S/ 17.00 | El Angel | S/ 12.00 | |||||||||||||||||
8 | 1.2. Elaborar la declaración del alcance del proyecto | 4/10/2024 | 1 | - | - | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | |||||||||||||||
9 | 1.3. Realizar la planificación detallada de tareas y asignación de recursos | 4/11/2024 | 4 | - | - | - | S/ 40.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 96.00 | |||||||||||||||
10 | • Herramienta de gestión de servicios | Licencia | 1.00 | GLPI | S/ 0.00 | Jira | S/ 0.00 | Fixner | S/ 96.00 | |||||||||||||||||
11 | • Herramienta de análisis de datos | Licencia | 1.00 | Power BI | S/ 40.00 | Looker Studio | S/ 0.00 | Tableau | S/ 0.00 | |||||||||||||||||
12 | 1.4. Distribuir funciones entre los integrantes del equipo | 4/15/2024 | 1 | - | - | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | |||||||||||||||
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14 | 2. INFORME DE MONITOREO DE RECURSOS | |||||||||||||||||||||||||
15 | 2.1. Seleccionar e implementar herramientas de seguimiento | 4/16/2024 | 4 | - | - | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | |||||||||||||||
16 | • Herramienta de monitoreo de redes | Licencia | 1.00 | Nagios | S/ 0.00 | Zabbix | S/ 0.00 | Paesller | S/ 0.00 | |||||||||||||||||
17 | 2.2. Organizar los equipos de monitoreo según sus funciones | 4/24/2024 | 4 | - | - | - | S/ 0.50 | - | S/ 1.00 | - | S/ 0.50 | |||||||||||||||
18 | • Material de impresión | Material | 5.00 | Bodega Torres | S/ 0.50 | Librería Colegio | S/ 1.00 | El Angel | S/ 0.50 | |||||||||||||||||
19 | 2.3. Definir y establecer los indicadores de gestión de recursos (KPIs) | 4/29/2024 | 3 | - | - | - | S/ 6.00 | - | S/ 8.00 | - | S/ 7.20 | |||||||||||||||
20 | • Material de oficina | Material | 1.00 | Bodega Torres | S/ 6.00 | Librería Colegio | S/ 8.00 | El Angel | S/ 7.20 | |||||||||||||||||
21 | 2.4. Elaborar un informe de supervisión del rendimiento del sistema | 5/5/2024 | 5 | - | - | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | |||||||||||||||
22 | 2.5. Realizar un informe sobre los recursos tecnológicos asignados | 5/12/2024 | 3 | - | - | - | S/ 191.00 | - | S/ 124.00 | - | S/ 2.00 | |||||||||||||||
23 | • Material de impresión | Material | 20.00 | Bodega Torres | S/ 2.00 | Librería Colegio | S/ 4.00 | El Angel | S/ 2.00 | |||||||||||||||||
24 | • Herramienta de gestión de inventario | Licencia | 1.00 | Asset | S/ 189.00 | Panda | S/ 120.00 | Spiceworks | S/ 0.00 | |||||||||||||||||
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26 | 3. CRONOGRAMA Y PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO | |||||||||||||||||||||||||
27 | 3.1. Crear un cronograma de mantenimiento preventivo | 5/23/2024 | 4 | - | - | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | |||||||||||||||
28 | 3.2. Desarrollar el protocolo de uso de equipos tecnológicos | 5/29/2024 | 4 | - | - | - | S/ 10.00 | - | S/ 13.00 | - | S/ 9.00 | |||||||||||||||
29 | • Material de oficina | Material | 1.00 | Bodega Torres | S/ 10.00 | Librería Colegio | S/ 13.00 | El Angel | S/ 9.00 | |||||||||||||||||
30 | 3.3. Generar un informe sobre herramientas de mantenimiento preventivo y su rendimiento | 6/3/2024 | 3 | - | - | - | S/ 2.00 | - | S/ 4.00 | - | S/ 2.00 | |||||||||||||||
31 | • Material de impresión | Material | 20.00 | Bodega Torres | S/ 2.00 | Librería Colegio | S/ 4.00 | El Angel | S/ 2.00 | |||||||||||||||||
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33 | 4. MANUAL Y PLAN DE CAPACITACIÓN | |||||||||||||||||||||||||
34 | 4.1. Elaborar el manual de instrucciones para la capacitación | 6/6/2024 | 4 | - | - | - | S/ 40.00 | - | S/ 47.00 | - | S/ 12.00 | |||||||||||||||
35 | • Material de impresión | Material | 60.00 | Bodega Torres | S/ 12.00 | Librería Colegio | S/ 24.00 | El Angel | S/ 12.00 | |||||||||||||||||
36 | • Software de diseño | Licencia | 1.00 | Canva | S/ 28.00 | Microsoft | S/ 23.00 | S/ 0.00 | ||||||||||||||||||
37 | 4.2. Diseñar métodos de capacitación, incluyendo sesiones virtuales y presenciales | 6/12/2024 | 2 | - | - | - | S/ 54.00 | - | S/ 2.00 | - | S/ 1.00 | |||||||||||||||
38 | • Material de impresión | Material | 10.00 | Bodega Torres | S/ 1.00 | Librería Colegio | S/ 2.00 | El Angel | S/ 1.00 | |||||||||||||||||
39 | • Herramienta de videoconferencia | Licencia | 1.00 | Zoom | S/ 53.00 | Google Meet | S/ 0.00 | Teams | S/ 0.00 | |||||||||||||||||
40 | 4.3. Evaluar y documentar el desempeño del personal post-capacitación | 6/18/2024 | 4 | - | - | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | - | S/ 0.00 | |||||||||||||||
41 | • Herramienta de evaluación | Licencia | 1.00 | Google Forms | S/ 0.00 | SurveyMonkey | S/ 0.00 | Microsoft | S/ 0.00 | |||||||||||||||||
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43 | 5. INFORME DE MEJORA CONTINUA Y REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS | |||||||||||||||||||||||||
44 | 5.1. Evaluar KPIs implementados y elaborar un informe | 6/6/2024 | 4 | - | - | - | S/ 2.00 | - | S/ 4.00 | - | S/ 2.00 | |||||||||||||||
45 | • Material de impresión | Material | 20.00 | Bodega Torres | S/ 2.00 | Librería Colegio | S/ 4.00 | El Angel | S/ 2.00 | |||||||||||||||||
46 | 5.2. Revisar políticas y generar un informe de revisión | 5/15/2024 | 3 | - | - | - | S/ 1.50 | - | S/ 3.00 | - | S/ 1.50 | |||||||||||||||
47 | • Material de impresión | Material | 15.00 | Bodega Torres | S/ 1.50 | Librería Colegio | S/ 3.00 | El Angel | S/ 1.50 | |||||||||||||||||
48 | 5.3. Desarrollar propuestas de mejora basada en los datos recolectados | 5/20/2024 | 3 | - | - | - | S/ 1.50 | - | S/ 3.00 | - | S/ 1.50 | |||||||||||||||
49 | • Material de impresión | Material | 15.00 | Bodega Torres | S/ 1.50 | Librería Colegio | S/ 3.00 | El Angel | S/ 1.50 | |||||||||||||||||
50 | 5.4. Registrar las lecciones aprendidas a lo largo del proyecto | 5/19/2024 | 3 | - | - | - | S/ 1.00 | - | S/ 1.50 | - | S/ 1.00 | |||||||||||||||
51 | • Material de impresión | Material | 10.00 | Bodega Torres | S/ 1.00 | Librería Colegio | S/ 1.50 | El Angel | S/ 1.00 | |||||||||||||||||
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