本校學士班學生修業滿一學年，得於第二學年開始前，依本校「學士班學生轉系辦法」申請轉系。

1.本校於甄選會公告錄取名單後3日內寄發錄取通知單；如欲放棄入學資格者，請依簡章規定時程辦理。
2.本校備有學生宿舍，大學部一、二年級學生就學期間保障住宿；有關學生住宿、就學貸款等詳細規定，請參閱本校學生事務處網頁(網址：https://osa.nsysu.edu.tw)。
3.校內外獎學金資訊請至本校首頁/行政單位/學生事務處/校園組/獎學金資訊網頁項下查詢；系所提供獎學金資訊請至本校首頁/招生資訊/獎學金資訊網頁項下查詢。
4.入學本校學士班學生畢業前，需依起始分級先修畢「語文素養：英語文」領域必修課程，再修習一門學術英文EAP或專業英文ESP跨院選修課程(語文素養：英語文和跨院EAP/ESP需於不同學期逐級修習)，並通過本校「英語文能力標準認證」，方得畢業。詳細資料請逕至西灣學院/更多資訊/規章表單/學生專區/學士班學生英語文能力標準認證。
5.以上各項說明若有未盡事宜，悉依本校「學則」及必修科目表等相關規定辦理。