| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Årsplan Nibe HK | ||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | UU= Ungdomsudvalget SU=Sportslig udvalg KF=Kampfordeler SPON=Sponsorudvalget HS=Håndboldskoleudvalget KO=Kontingentansvarlig BU=Børneudvalget | ||||||
5 | Bestyrelsen | Ungdomsudvalg | Børneudvalg | Sportslig udvalg | Øvrige udvalg | Frivillige holdopgaver | |
6 | Januar | Planlægning af generalforsamling i marts (mad, annonce, fb, dirigent, revisor) | UU - Planlæning og tilmelding til afslutningstunering | SU - Trænere til kommende sæson | SPON - Planlægning af sponsorarrangement | U13 piger - Brag i hallen | |
7 | Afvikling af frivillighedsdag | SU - Seniorkontrakter afstemmes med bestyrelsen | HS - Tilmeld som arrangør | ||||
8 | Regnskab afsluttes | HS - Book hal og mødelokaler til skole og camp | |||||
9 | Planlægning af Nibe HKs Venner "forår" | KO - Indberetning af medlemstal til CFR | |||||
10 | |||||||
11 | |||||||
12 | |||||||
13 | |||||||
14 | Februar | Afvikling af hoppeland i uge 8 | UU - Meld ind på afvikling af beachstævner i Nibe | BU - Planlægge sæsonafslutning i april | SU - Drøfter årets træner | HS - Åben for tilmelding, send invitationer ud (camp+skole) | U15+17+19 - Hoppeland |
15 | Årets HK'er skal findes. Husk pokalgraveringer incl. seniorpokaler | EVENT - Invitation til afslutningsgalla | HERRE - Nedtagning hoppeland | ||||
16 | EVENT - Mail til trænere vedr. award priser (årets spiller m.fl) | ||||||
17 | |||||||
18 | |||||||
19 | |||||||
20 | Marts | Forberedelse til sæsonbooking af hallen | BU - Påbegynde rekruttering af næste sæsons trænere | SU - Trænere er på plads | EVENT - Bestil præmier til afslutningsgalla | ||
21 | Planlægning af "beach-klargøring" i April | SPON - Afvikling af sponsorarranggement | |||||
22 | Afvikling af generalforsamling | KO - Ansøgning om SIFA midler til afslutningstur | |||||
23 | Underskriv regnskab og aktivitetstilskud (Aalborg Kommune) | ||||||
24 | Tak for i år-gaver til trænere | ||||||
25 | Årets spiller-pokaler til senior | ||||||
26 | |||||||
27 | April | Mødekalender for det næste år fastlægges, inkl oprydningdage | UU - Afvikling af afslutningstur | SU - Planlægning af sommertræning | EVENT - Afvikling af afslutningsgalla | U13 drenge - Klargøring af beachbane | |
28 | Planlægning af sommerhus tur i Maj | UU - Mind trænere om konfimations hilsner | SU - Styr på hjælpetrænere til næste sæson | SPON - Møde og gentegning påbegyndes | |||
29 | Udendørsbane (opstregning) | KF - Tilmelding til DGI sommertunering | |||||
30 | Bestilling af hallen til sommertræning | ||||||
31 | Planlægning af flagallé | ||||||
32 | |||||||
33 | |||||||
34 | |||||||
35 | Maj | Fordeling af haltider med hallen | UU - Tilmelding af beachstævner | SU - Mail vedr. ønsker til træningstider og udkast til træningstider til næste sæson | HS - Finde trænere til skolen og camp | HERRER - Flagallé | |
36 | Forberedelse af senior opstartstunering | UU - Forberedelse af opstartstunering | SU - Trænermøde afslutning/opstart | KF - Dansk Håndbold turneringsplan modtages 3. Division | |||
37 | Planlægge dommerkursus til efteråret | UU - Trænermøde afslutning/opstart | KO - Flytning af spillere i Holdsport | ||||
38 | |||||||
39 | |||||||
40 | Juni | Oprydningsdag | UU - Afvikling af beachstævne | BU + SU - Planlægge træningstider til efteråret | BU + SU - Planlægge træningstider til efteråret | ALLE - Oprydningsdag | U13 - Tidtager til beachstævne |
41 | Rekvisitter/bolde | UU - Deltagertilmelding til opstartsturnering | KF - Tilmelding kval U15-U19 | ||||
42 | Opslag i Nibe Avis vedr. træningstider, 1 uge før opstart | KO - Tilretning af frikontingent til frivillige | |||||
43 | Aftal tidspunkt for klubaften med Tøjhuset | HS - Finde gæstetrænere til camp | |||||
44 | Tøjbestillingslink og udsendelse med info herom | ||||||
45 | Indhentning af børneattester | ||||||
46 | Send udkast af træningstider til Nibe BK | ||||||
47 | Færdiggørelse af træningstider | ||||||
48 | Deltagertilmelding til senior opstartsturnering | ||||||
49 | |||||||
50 | Juli | Sommerferie | Sommerferie | ||||
51 | Sponsor fakturaer sendes | SPON - Gentegning/ny er slut | |||||
52 | |||||||
53 | |||||||
54 | August | Opfølgning på tøj, evt rykke, evt egenbetaling | UU - Trænermøde | BU - Rekruttere unge hjælpetrænere | SU - Planlægning og afvikling af kursus | KF - Tilmelding fortunering og øvrige hold | U17 - Deltagelse i dommerkursus |
55 | Øvrigt tøj bestilles. Senior, børn, diverse | UU - Alle hold har opdateret spillerlister på holdsport | BU - Tilmelde hold til turnering | SU - Trænermøde | KF - Ansøg om kval eller fortunering på hjemmebane | ||
56 | Bemanding til festival medhjælperfest | UU - Meld ind med afvikling håndboldkaravanen | BU - Trænermøde | HS - Afvikling af håndboldskole & camp | |||
57 | Aftale fys dage for efteråret | BU - Planlægge 1. træning i september | HS - Evaluering af skole og camp | ||||
58 | Opfølgning på nøgler | BU - Hjælp UU med planlægning af håndboldkaravanen | KO - Seniorfodboldspillere der skal have kontingetnedsættelse | ||||
59 | |||||||
60 | |||||||
61 | |||||||
62 | |||||||
63 | |||||||
64 | |||||||
65 | |||||||
66 | |||||||
67 | September | Tidtagerliste til seniorkampe i efteråret | UU - Tidtagere til kval eller fortuneringer | KF - Planlægning af kampprogram | U13 drenge + Kvinde senior - Medhjælperfestival lørdag | ||
68 | Stævneansvarlig til hjemmestævner (oversigt & opgavebeskrivelse) | UU - Praktisk koordinering og busbestilling til opstartsturnering. | KF - Hvilke hold, skal i hvilke rækker | Herrer senior+U19+U11 drenge/piger - Medhjælperfest oprydning | |||
69 | Planlægning af holdfotografering | UU - Planlægning af brag i hallen i efteråret | KO - Ansøgning om spillercertifikater fra nye spillere | ||||
70 | Gøre klar til strømpesalg og julekalendere | UU - Deltagelse i forældremøder på alle hold | SPON - Opdatering af sponsortavle & hjemmeside | ||||
71 | Planlægning af Nibe HKs Venner "efterår" | ||||||
72 | |||||||
73 | |||||||
74 | |||||||
75 | |||||||
76 | |||||||
77 | |||||||
78 | Oktober | Planlægning af frivillighedsdag | UU - Undersøge muligheder for julestævne (egen betaling) | ||||
79 | Slet frivillig kontrakter fra sidste år, så vi opfylder vores privatlivspolitik | ||||||
80 | |||||||
81 | |||||||
82 | November | Julegaver til trænere + udvalg | UU - Undersøg og forberede afslutningstur | BU - Planlægge juleafslutning i december | SU - Evaluer seniortrænere med spillerne | U13 piger- Brag i hallen | |
83 | Oprydningsdag | ALLE - Strømpesalg | |||||
84 | Strømpesalg igang | ||||||
85 | |||||||
86 | |||||||
87 | December | Eventurel eftertilmelding af senior hold | UU - Planlægning af brag i hallen i foråret | BU + SU - Planlægge træningstider for foråret | BU + SU - Planlægge træningstider for foråret | KF - Planlægning af kampprogram for foråret | HERRER - Opsætning af julebelysning |
88 | Nytårshilsen til Nibe Avis | UU - Jule trænermøde | BU - Trænermøde | SU - Jule trænermøde | EVENT - Forbered afslutningsaward | ||
89 | Tidtagerliste til senior i foråret | ||||||
90 | Stævneansvarlig til hjemmestævner (oversigt & opgavebeskrivelse) | ||||||
91 | Planlægning af hoppeland | ||||||
92 | Aftale fys dage for foråret | ||||||
93 | |||||||
94 | |||||||
95 | Året rundt | Bogføring af bilag | UU - Afhjælpning af forældre problemer med trænere | BU - Planlægge stævner | SU - Opfølgning på gule tråd med trænere | SPON - Afsøgning af nye emner | U17 - NIBI |
96 | Aktivering af NIBI | BU - Aktivering af NIBI | SPON - Facebook opslag med sponsorer | ||||
97 | Ansøgning om fonde til matriale investeringer | KF - Modtage mails og videresend til rette indstans | |||||
98 | Evt. ansøning om "personlige" / klubpriser | KO - Adhoc kontingent arbejde | |||||
99 | |||||||
100 | |||||||